解锁连锁零售财务新密码:高效报销管理引领数智化转型

解锁连锁零售财务新密码:高效报销管理引领数智化转型

连锁零售业:财务数智化转型的浪潮之巅

近年来,我国连锁零售市场如日中天,增长势头迅猛。然而,在这繁华背后,传统的人工管理模式已显得力不从心,难以满足市场的日益增长需求。企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具,以期在这场变革中抢占先机。

财务管理的智能化,无疑是连锁零售业实现数字化转型的关键一环。数据驱动的决策、云计算和大数据技术的广泛应用,以及人工智能在财务预测、风险控制等方面的深入渗透,都预示着财务数智化时代的来临。

在这个时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

鸣鸣很忙集团:财务报销难题下的数字化转型之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅猛扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务报销难题。

巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销系统相互独立,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下,还影响了员工的报销体验。大量单据及发票的处理,对资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,都给财务复核和做账工作带来了巨大压力。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团迫切需要实现数字化转型,以提升门店标准化落地水平,提高门店运营效率,并解决低效的财务报销流程问题。

合思方案:高效报销管理,重塑财务报销新生态

针对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全方位助力企业实现高效报销管理。

差旅无忧:移动端申请,智能校验,免垫资报销

在差旅报销方面,合思方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等便捷功能。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。

发票归集:统一回收管理,智能关联,验真查重

针对门店发票管理难题,合思方案提供了发票袋归集发票的创新方式。免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可实现自动验真查重。这一举措不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。

车补核算:自动化精细核算,定位准确,AI风控

在车补核算方面,合思方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能有效识别异常操作,确保车补核算的公正性和准确性。

成果斐然:高效报销管理,驱动企业降本增效

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化水平显著提升,采购成本有效降低,业务数据洞察能力也得到了极大增强。

在财务自动化方面,零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措大大提高了财务处理的效率,为企业节省了大量时间和人力成本。

在采购成本方面,通过系统内完成的采购流程,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,有效减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业带来了实实在在的经济效益。

在业务数据洞察能力方面,系统内完成的采购流程为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。企业可以更加精准地把握市场动态,优化采购策略,提高运营效率。

展望未来:高效报销管理,引领连锁零售业财务数智化新趋势

合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,不仅帮助企业实现了财务自动化、降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥出更大效能。

随着科技的不断发展,连锁零售业的财务数智化将更加深入和广泛。数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能等将在财务管理中发挥更加重要的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。

行动号召:选择合思,开启高效报销管理新篇章

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择高效报销管理的新篇章。我们将助力您的企业实现财务数智化转型,挖出更多净利润,共同迎接连锁零售业的美好未来!

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。只需访问我们的官方网站,或拨打联系电话,或扫描微信公众号二维码,即可轻松了解并咨询我们的产品和服务。让我们携手共进,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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