合思财务数智化:驱动企业事务流程自动化新篇章

合思财务数智化:驱动企业事务流程自动化新篇章

开篇:数字化浪潮中的财务革新

在当前经济环境下,企业正积极寻求通过数字化转型提升运营效率与竞争力,而财务管理的数字化则是这一转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现事务流程自动化,开启财务管理新纪元。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与持续创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。

事务流程自动化:破解行业痛点的新钥匙

挑战重重:传统财务管理的困境

随着企业数字化转型的深入,财务管理正面临前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销效率低下、数据分散且信息滞后等问题,成为制约企业发展的瓶颈。例如,动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的难题;海威茨则因手工报销周期过长,员工垫付金额高而饱受抱怨;汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。

合思方案:一站式事务流程自动化解决方案

合思深刻理解企业财务管理的痛点,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的事务流程自动化解决方案。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,助力企业实现财务管理的全面升级。

事务流程自动化:合思产品的核心魅力

无需报销:让消费与合规并行不悖

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工报销流程。

商旅出行:打破数据流转壁垒

合思商城以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理:智能管控,精准高效

合思费控支持多种费用类型智能管控,费用标准严格控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了销售费用管理的精准度和效率。

预算管控:跨系统整合,灵活高效

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的灵活性和高效性。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,让企业事务流程自动化更加顺畅。

报表分析:高效透明,决策有据

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑,助力企业精准决策。

事务流程自动化:合思产品的显著优势

提升效率:让工作更加高效快捷

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思产品在提升效率方面的显著优势。

降低成本:让每一分钱都花在刀刃上

海威茨引入电子化移动报销后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬,这充分展示了合思产品在降低成本方面的卓越表现。

增强合规性:让财务管理更加规范透明

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为企业财务管理提供了强有力的合规保障。

系统集成:让数据流动更加自由顺畅

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让数据流动更加自由顺畅。

事务流程自动化:合思产品的成功应用

动力源:多系统集成,效率倍增

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在事务流程自动化方面的强大实力。

汉威科技:全程管控,数据尽在掌握

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增

派克新材通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一显著变化让企业事务流程自动化迈上了新台阶。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次证明了合思产品在事务流程自动化方面的卓越性能。

客户声音:合思产品的真实反馈

李群自动化CEO石金博评价道:“李群自动化在企业信息化过程中,把合思、SAP、OA系统进行了高度集成。借助合思,我们实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

未来展望:合思与您共创财务数智化新未来

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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