在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在费控管理领域，许多企业仍深陷手工报销流程繁琐、系统间数据孤岛、合规性要求高等困境之中。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
行业困局与合思破局之道
在当今商业环境中，企业在费控管理上遭遇重重挑战。手工报销流程繁琐不堪，不仅效率低下，还极易出错，过度消耗企业资源。系统间数据孤岛现象严重，不同系统之间对接不畅，导致业务数据难以有效整合。同时，合规性要求日益严格，企业稍有不慎便可能面临巨大的合规风险。
合思深知企业痛点，自2014年创立以来，便以客户为中心，致力于提供全方位的财务数智化服务。累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为企业量身打造云端发票服务解决方案，助力企业突破费控管理困局。
云端发票服务：直击行业痛点
手工报销繁琐的终结者
传统手工报销方式，高投入、低产出、体验差，让企业苦不堪言。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要逐一审核，过程繁琐且效率低下。而合思的云端发票服务，通过先进的技术手段，实现了报销流程的自动化。
员工只需通过手机或电脑上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，并生成报销单据。财务人员无需再手动录入数据，大大节省了时间和精力。同时，云端发票服务还支持线上审批，审批流程透明，减少了人为干预，提高了报销效率。
数据孤岛的破冰者
不同系统之间对接不流畅，业务中涉及的科目类型和分类复杂，导致企业数据难以整合。合思的云端发票服务，具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，打破数据孤岛。
通过云端发票服务，企业可以实现发票数据的实时共享和交互。财务人员可以在一个平台上查看所有相关数据，进行综合分析和决策。同时，云端发票服务还支持多维度、细颗粒的数据报表输出，为企业提供全面的财务收支经营分析，赋能企业业务决策。
合规风险的守护者
行业合规管理规范、国家标准和监管要求日益严格，企业需严格把控费用合规性。合思的云端发票服务，严格按照相关法规和标准设计，确保企业费用报销的合规性。
系统内置了丰富的合规规则库，对每一笔报销进行实时审核。一旦发现不符合规定的报销，系统会立即发出预警，提醒财务人员进行处理。同时，云端发票服务还支持电子会计档案的自动归档，档案完全电子化，实现自动归档，支持多维度数据查询，方便企业进行审计和检查。
云端发票服务：产品使命与愿景
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。云端发票服务作为平台的重要组成部分，承载着这一使命。
在愿景方面，合思致力于成为财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的智能化转型。云端发票服务将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
合思秉持以客户为中心、持续创新、追求卓越的核心价值观，将长期目标设定为实现企业财务管理的全面数字化和智能化。云端发票服务将紧跟时代步伐，不断满足企业日益多样化的需求。
云端发票服务：模块功能全景展示
精准预算制定
系统智能辅助事前预算规划，根据历史数据和业务规划，自动输出预算，并实时更新预算数据。企业可以根据自身需求，灵活设置预算科目和金额，确保预算的合理性和准确性。
在预算执行过程中，系统会实时监控预算执行情况，当预算接近或超出限额时，会自动发出预警，提醒相关人员及时调整。同时，预算制定模块还支持预算调整和追加，满足企业业务变化的需求。
便捷消费申请
员工可通过系统提交消费申请，系统自动匹配预算和费用标准。员工只需填写消费事项、金额等信息，系统会自动校验是否符合预算和费用标准。
如果消费申请符合要求，系统会自动流转至审批环节；如果不符合要求，系统会提示员工进行修改。消费申请模块还支持附件上传，员工可以上传相关凭证，方便财务人员进行审核。
高效报销审批
支持线上审批，审批流程透明，减少人为干预。审批人员可以在手机或电脑上随时随地审批报销单据，无需再受时间和地点的限制。
系统会根据预设的审批规则，自动将报销单据流转至相应的审批人员。审批人员可以查看报销单据的详细信息，包括发票照片、消费明细等，进行综合评估。审批通过后，系统会自动将报销款项支付给员工。
智能对账归档
系统自动对账，电子凭证自动归档，提高财务工作效率。对账归档模块会与企业的银行账户进行对接，实时获取银行流水信息。
当有报销款项支付时，系统会自动将报销单据与银行流水进行匹配，完成对账。对账完成后，系统会自动将电子凭证进行归档，方便企业进行查询和审计。
云端发票服务：功能亮点与创新突破
智能预算规划引领者
系统根据历史数据和业务规划，自动输出预算，实时更新。智能预算规划功能可以为企业提供精准的预算预测，帮助企业合理安排资金。
同时，系统还支持预算的动态调整，当企业业务发生变化时，可以及时调整预算，确保预算的适应性和灵活性。智能预算规划功能还可以生成多维度、细颗粒的预算报表，为企业决策提供有力支持。
全场景无需报销先行者
从初级无需报销到高级无需报销，分阶段实现全链路自动化。全场景无需报销功能可以让员工在消费时无需垫付资金，也无需事后报销。
企业可以与供应商签订合作协议，员工在消费时直接使用企业的虚拟信用卡或电子钱包进行支付。支付完成后，系统会自动生成报销单据，并进行审批和支付。全场景无需报销功能大大提高了员工的消费体验，同时也降低了企业的财务管理成本。
银企直连支付开拓者
支付信息由系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，一键支付。银企直连支付功能可以提高资金管理效率，减少支付风险。
通过银企直连支付，企业可以实现资金的实时到账，避免了传统支付方式中的中间环节。同时，银企直连支付功能还可以与企业的财务系统进行对接，实现资金的自动对账和核算。
电子会计档案革新者
档案完全电子化，实现自动归档，支持多维度数据查询。电子会计档案功能可以让企业告别传统的纸质档案，实现档案的数字化管理。
电子会计档案具有存储方便、查询快捷、安全可靠等优点。企业可以通过系统随时随地查询和下载电子会计档案，方便进行审计和检查。同时，电子会计档案功能还可以与企业的财务系统进行对接，实现档案的自动生成和归档。
云端发票服务：显著优势铸就卓越
广泛连接能力构建生态
与OA、ERP、CRM等系统对接，服务于不同使用基础的主体。广泛的连接能力可以让企业将云端发票服务与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
通过与不同系统的对接，云端发票服务可以为企业提供更加全面的财务管理解决方案。例如，与OA系统对接，可以实现报销审批的自动化；与ERP系统对接，可以实现财务数据的实时更新；与CRM系统对接，可以实现客户费用的精准管理。
强大数据处理赋能决策
多维度、细颗粒抓取数据，支持个性化报表输出。强大的数据处理能力可以让企业深入了解财务收支情况，为决策提供有力支持。
云端发票服务可以对发票数据进行深度挖掘和分析，生成各种财务报表和统计图表。企业可以根据自身需求，定制个性化的报表，满足不同管理层级的需求。同时，强大的数据处理能力还可以帮助企业发现财务管理中的问题和风险，及时采取措施进行改进。
高度灵活性满足差异
支持自定义管理颗粒度，满足不同职位对考核的需求。高度的灵活性可以让企业根据自身的管理需求，对云端发票服务进行个性化设置。
企业可以根据不同的部门、项目、职位等，设置不同的费用标准和审批流程。同时，高度的灵活性还可以让企业随时调整管理策略，适应业务变化的需求。
强大可扩展性应对变化
场景定义能力和系统集成能力强，适应复杂多样的需求。强大的可扩展性可以让云端发票服务随着企业的发展而不断升级和完善。
当企业业务规模扩大或业务模式发生变化时，云端发票服务可以快速适应这些变化，为企业提供更加优质的服务。同时，强大的可扩展性还可以让企业与其他第三方系统进行集成，实现更多的功能和应用。
云端发票服务：目标用户与应用场景
中大型企业精细化管理之选
需要精细化管理的中大型企业，尤其是在工业化中后期和后疫情时代。在当前经济环境下，中大型企业面临着更加激烈的市场竞争和更高的管理要求。
云端发票服务可以帮助中大型企业实现财务管理的精细化，提高财务管理效率和合规性。通过云端发票服务，企业可以实时掌握财务收支情况，进行精准的成本控制和预算管理。
医药行业合规经营利器
适应行业政策环境，提升经营水平，满足合规要求。医药行业是一个高度监管的行业，对费用报销的合规性要求极高。
云端发票服务可以为医药企业提供严格的合规审核机制，确保每一笔报销都符合行业政策和法规要求。同时，云端发票服务还可以帮助医药企业建立讲者库，实现讲者费用的精准管理。
软件行业复杂费控助手
项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。软件行业的费控流程通常比较复杂，涉及到多个项目和产品。
云端发票服务可以为软件企业提供灵活的费用标准和审批流程设置，满足不同项目和产品的费控需求。同时，云端发票服务还可以实现预算动态管理及可视化，单据智能识别，项目费用自动归集，提高费控效率。
连锁经营行业费用管控专家
财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁经营行业的财务指标通常比较多，费用控制也比较复杂。
云端发票服务可以为连锁经营企业提供统一的财务管理平台，实现报销和支付的联动，提升母公司对资金的管理。同时，云端发票服务还可以根据不同经营主体的需求，进行个性化的设置和管理。
云端发票服务：成功案例见证实力
医药行业典范
中国某知名制药公司通过合思的平台，实现了讲者库的建立和银企直连支付，大幅提升了费用管理的效率和合规性。
该公司在使用云端发票服务之前，讲者费用管理混乱，报销流程繁琐，合规风险较高。使用云端发票服务后，公司建立了完善的讲者库，实现了讲者费用的精准管理。同时，银企直连支付功能让公司的报销款项能够实时到账，提高了资金使用效率。
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司，通过合思平台实现预算动态管理及可视化，单据智能识别，项目费用自动归集。
该公司在使用云端发票服务之前，预算管理困难，单据审核效率低下，项目费用归集不准确。使用云端发票服务后，公司实现了预算的动态管理和可视化，能够及时掌握预算执行情况。单据智能识别功能大大提高了单据审核效率，项目费用自动归集功能确保了项目费用的准确性。
连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌，通过合思平台提高报销和支付的联动，提升母公司对资金的管理。
该品牌在使用云端发票服务之前，报销和支付流程分离，资金管理效率低下。使用云端发票服务后，报销和支付实现了联动，母公司可以实时掌握各门店的资金使用情况，提高了资金管理效率。
客户普遍认为合思的云端发票服务提升了财务管理效率，降低了合规风险，增强了企业的竞争力。
携手合思 开启云端发票服务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台，凭借其强大的云端发票服务功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动企业财务管理的智能化升级。
如果您也希望借助云端发票服务提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚挚地邀请您加入我们的财务数智化转型行列，共同开启财务管理的新篇章。
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