合思财务数智化解决方案:省时发票处理工具引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化解决方案:省时发票处理工具引领企业财务管理新风尚

开篇:解锁财务效率新境界

在当前经济环境下,企业财务管理效率的高低,直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,助力企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效和合规经营。

合思,作为专精特新企业,凭借深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务管理的数字化转型之路。

聚合商旅:一站式解决方案省时省力

在商旅管理领域,合思推出了聚合商旅解决方案,集合思费控、合思商城、合思BI及开放平台于一体,为企业提供一站式商旅管理服务。

通过合思的聚合商旅平台,企业员工无需再为繁琐的商旅预订、费用报销而烦恼。平台集成了多家商旅服务商,员工可直接在平台上预订机票、酒店、火车票等,费用直接与企业账户关联,省时又省心。同时,合思费控系统能够实时监控商旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内,实现费用的精细化管理。

此外,合思BI工具还能为企业提供多维度的商旅数据分析,帮助企业优化商旅政策,降低商旅成本。而开放平台则支持企业与其他系统进行对接,实现数据的无缝流转,进一步提升工作效率。

费控报销:智能系统让报销更轻松

费控报销是企业财务管理中的一大痛点。传统报销流程繁琐、周期长,不仅浪费员工时间,也增加了财务部门的工作负担。合思推出的智能费控系统,正是为了解决这一问题。

通过合思的智能费控系统,员工只需提交报销申请,系统便会自动进行费用审核、预算校验等操作。一旦报销申请通过,系统将自动生成凭证,并一键归档,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持多种报销方式,如电子发票、纸质发票等,满足企业不同的报销需求。

值得一提的是,合思的费控报销系统还融入了省时发票处理工具的理念。员工无需再手动整理发票,只需将发票上传至系统,系统便能自动识别发票信息,并与报销申请进行匹配。这一创新功能,不仅节省了员工的时间,也提高了报销的准确性。

收付款管理:银企直连提升资金流转效率

在收付款管理方面,合思提供了银企直连解决方案,帮助企业实现资金的快速流转和高效管理。

通过银企直连,企业可以直接与银行进行对接,实现资金的实时划转和查询。这不仅提高了资金流转效率,也降低了财务风险。同时,合思的收付款管理系统还支持多种支付方式,如网银支付、第三方支付等,满足企业不同的支付需求。

此外,系统还具备强大的资金监控功能,能够实时监控企业的资金状况,确保资金的安全和合规使用。一旦发现异常交易,系统将立即发出预警,帮助企业及时应对风险。

财务收支经营分析:大数据助力精准决策

在财务收支经营分析方面,合思利用大数据技术,为企业提供多维度的财务分析服务。

通过合思的财务收支经营分析系统,企业可以实时了解自身的财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,系统还能对财务数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和机会,为企业决策提供有力支持。

此外,合思的财务收支经营分析系统还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求,灵活设置报表内容和格式,满足不同的分析需求。这一功能,不仅提高了分析的灵活性,也提升了分析的准确性。

电子会计档案:电子化管理提升效率

会计档案管理方面,合思推出了电子会计档案解决方案,帮助企业实现会计档案的电子化管理。

通过合思的电子会计档案系统,企业可以将纸质会计档案进行数字化处理,存储在云端或本地服务器上。这不仅节省了存储空间,也提高了档案的检索效率。同时,系统还支持多种检索方式,如关键词检索、日期检索等,方便企业快速找到所需的会计档案。

此外,合思的电子会计档案系统还具备强大的安全功能,能够确保会计档案的安全性和完整性。一旦档案发生变动,系统将立即记录变动信息,方便企业进行追溯和审计。

无需报销新体验:消费入账归档一站式解决

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务管理的一大创新。

在这一解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一解决方案不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率。同时,由于消费过程受严格管控,也降低了企业的合规风险。

生态连接无界限:开放接口打破数据壁垒

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度,也提高了数据统计效率。同时,由于系统之间的数据可以无缝流转,也避免了数据重复录入和错误录入的问题。

双轮驱动模式创新:定制化方案满足个性需求

合思结合企业实际需求,提供定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的个性化需求。

无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是高科技企业,合思都能根据企业的实际情况,量身定制适合的财务数智化解决方案。这一模式创新,不仅提高了解决方案的适用性,也增强了企业的满意度和忠诚度。

效率成本双提升:显著成效见证实力

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,通过智能费控系统,企业能够更精确地控制费用支出,避免不必要的浪费,实现成本的有效节约。此外,系统内置的合规性检查功能,能够自动识别并拦截不合规的报销申请,降低企业的合规风险。

行业应用广覆盖:成功案例彰显价值

合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控+银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在高科技企业领域,李群自动化通过应用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI解决方案,整体效率显著提升。在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联解决方案,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

展望未来:携手共进迎接美好明天

合思的财务数智化产品和服务以其创新性和高效性,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。我们将加大研发投入,推出更多创新产品和服务,助力企业实现财务管理的全面数字化转型。同时,我们也期待与更多企业携手共进,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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