合思财务数智化:出差预算审批新标杆,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:出差预算审批新标杆,引领企业财务管理新风尚

破局之道:财务数智化时代的到来

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐不堪,审批效率低下,费用管控更是难上加难。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重制约了管理效率的提升。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,财务数智化转型迫在眉睫。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的得力助手。

核心引擎:合思产品全景概览

财务数智化矩阵:一站式解决方案

合思以其全面的财务数智化产品矩阵,为企业提供了一站式的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,共同构成了企业财务数智化的坚实基石。

合思费控,作为财务数智化的先锋,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多重功能,让报销效率提升300%以上,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。

合思商城,则聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,有效降低企业差旅成本,实现消费即合规。

合思BI,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。

开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通,让企业财务管理更加灵活高效。

使命愿景:驱动企业财务新未来

合思以客户为中心,通过财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。这一使命与愿景,不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也彰显了其在财务数智化领域的远大抱负。

模块精解:合思产品的核心功能

合思费控:出差预算审批的智能化革新

在出差预算审批方面,合思费控展现出了其独特的优势。通过智能化的预算管控系统,企业可以实时监控出差费用,确保每一笔支出都在预算范围内。员工在提交出差申请时,系统会自动关联预算信息,进行实时校验,避免超支情况的发生。同时,合思费控还支持多级审批流程,确保出差预算审批的严谨性和高效性。

合思商城:商旅资源的智慧聚合

合思商城聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等,为企业员工提供了一站式的商旅预订服务。在出差预算审批通过后,员工可以直接在合思商城中预订所需的服务,系统会自动关联出差申请信息,确保费用的合规性。同时,合思商城还提供同屏比价功能,帮助员工选择性价比最高的商旅服务,进一步降低企业差旅成本。

合思BI:经营数据的深度洞察

合思BI通过多维度的数据分析报表,为企业提供了对出差预算审批等经营数据的深度洞察。企业可以实时查看出差费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求灵活配置报表内容,满足不同场景下的数据分析需求。

开放平台:无缝对接的第三方系统

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、ERP系统、OA系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。在出差预算审批方面,开放平台可以与企业现有的OA系统或ERP系统进行对接,实现出差申请、预算审批、费用报销等流程的自动化处理,提高工作效率和数据准确性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:出差费用的极致简化

合思的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这一功能不仅简化了出差费用的报销流程,还提高了报销效率和准确性,让员工和财务人员都能从中受益。

智能验真:发票管理的智能升级

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在出差预算审批过程中,智能验真功能可以自动校验发票的真实性和合规性,避免虚假发票和违规报销的情况发生,确保企业财务的安全和稳定。

银企直联:资金流转的顺畅无阻

合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了工作效率及数据准确性。在出差预算审批通过后,企业可以直接通过合思平台进行支付操作,无需再通过其他渠道进行资金划转,实现了资金流转的顺畅无阻。

广泛连接:多系统协同的灵活适配

合思与HR系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现数据互通,避免信息孤岛。在出差预算审批方面,广泛连接的功能可以确保企业各部门之间的信息共享和协同工作,提高审批效率和准确性。同时,合思还支持企业根据自身需求灵活配置系统连接方式,满足不同场景下的财务管理需求。

优势凸显:合思产品的核心竞争力

效率提升:报销流程的极速优化

合思通过智能化的报销流程设计,将报销效率提升了300%以上,报销周期缩短了3周。在出差预算审批方面,这一优势尤为明显。员工提交出差申请后,系统会自动进行预算校验和审批流程处理,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。

成本节约:差旅费用的精准控制

合思通过智能验真、无需报销等功能,有效降低了企业财务成本。在出差预算审批过程中,系统可以实时监控出差费用支出情况,确保费用在预算范围内。同时,合思商城提供的同屏比价功能也帮助企业选择了性价比更高的商旅服务,进一步降低了差旅成本。

数据安全:财务信息的坚实保障

针对保密单位,合思提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。在出差预算审批过程中,这一功能尤为重要。企业可以放心地将出差费用等敏感信息交给合思平台进行处理,无需担心数据泄露和安全问题。

灵活适配:多场景应用的全面支持

合思广泛连接多系统,支持企业根据自身需求灵活配置。在出差预算审批方面,企业可以根据自身的业务流程和管理需求,自定义审批流程、预算规则等参数,满足不同场景下的财务管理需求。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适应性

目标用户:多行业企业的共同选择

合思的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理方面都面临着类似的挑战和需求,合思通过其全面的财务数智化解决方案,为这些企业提供了有力的支持。

应用场景:出差预算审批的全方位覆盖

在出差预算审批方面,合思产品覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是员工出差前的预算申请、出差中的费用支出、还是出差后的报销审批,合思都能提供全方位的支持和服务。

成功案例与客户评价:合思产品的实力见证

动力源案例:报销效率的大幅提升

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%的显著成效。在出差预算审批方面,动力源员工可以更加便捷地提交出差申请和报销申请,财务人员也可以更加高效地进行审批和处理工作。

汉威科技案例:财务核算与付款效率的双重飞跃

汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的优异成绩。同时,汉威科技还实现了从费用申请到入账闭环管理的目标。在出差预算审批方面,汉威科技员工可以实时查看出差费用的支出情况和预算执行情况,为决策提供有力支持。

派克新材案例:报销与项目报表产出的双重提速

派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。在出差预算审批方面,派克新材员工可以更加便捷地进行出差申请和报销申请操作,同时财务人员也可以更加高效地进行审批和处理工作,提高了整体工作效率。

客户评价:真实反馈见证合思实力

“合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”这是汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思产品的真实评价。类似的客户评价还有很多,它们共同见证了合思产品在财务数智化领域的实力和价值。

迈向未来:合思财务数智化的新征程

合思通过其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。在出差预算审批方面,合思产品展现出了其独特的优势和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

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captaincaptain
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