合思财务数智化方案:助力挂面巨头实现发票文件格式优化与财务高效管理

合思财务数智化方案:助力挂面巨头实现发票文件格式优化与财务高效管理

开篇:合思领航财务数智化,铸就行业新标杆

在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域深耕细作,熠熠生辉。

作为专精特新企业的典范,合思不仅赢得了资本市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,构建了覆盖全国的服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,与全国22个城市的直营服务团队,以及500+合作伙伴的紧密协作,共同编织了一张覆盖国内外数百城市的强大服务网络。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分投入都能发挥出最大的价值。

尤为值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为电子凭证全面数字化应用指明了方向,进一步彰显了合思在财务数智化领域的领导地位。

客户速览:挂面巨头的辉煌历程与行业地位

在食品制造行业的广阔天地中,有这样一家企业,它以一根根挂面为纽带,连接着千家万户的餐桌,它就是某知名挂面厂商。

这家企业,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,早已深入人心,成为无数家庭厨房中的常备之选。其区域销售团队覆盖全国,销售数据庞大,彰显了企业在行业中的强大实力和广泛影响力。

业务洞察:复杂供应链下的管理挑战与痛点剖析

面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,该挂面厂商在多种销售渠道并行的情况下,管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求的高标准,以及Excel二次整理的繁琐,都让财务部门承受着巨大的压力。

具体而言,企业在差旅控制方面显得不够精细和灵活,差旅成本居高不下,难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效果。

合思方案:消费入账归档一体化,破解财务难题

针对该挂面厂商面临的财务难题,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,如同一把钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。

在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程无缝衔接,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提升了消费体验。

在财务核算、记账环节,对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账(虽仍需但已大幅减少)的流程优化,让财务核算更加高效准确。

在档案管理环节,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案,让档案管理更加规范、便捷。

这一方案的优势,不仅体现在便捷申请、同屏比价、多源采集等方面,更在于它能够打通发票文件格式的壁垒,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

实施路径:系统对接员工培训,试点推广全面升级

合思解决方案的实施,并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划和周密部署。

系统对接环节,合思与客户的现有系统(如ERP、CRM等)进行深度对接,确保数据互通无阻。员工培训环节,合思组织专业的培训团队,对员工进行系统操作培训,确保员工能够顺利过渡到新系统。

试点运行环节,合思选择部分区域或部门进行试点运行,收集反馈并进行优化,确保方案的可行性和有效性。全面推广环节,合思在试点成功的基础上,将方案全面推广至全公司,实现了财务管理的全面升级。

成果展示:年度节约200万+,财务效率大幅提升

实施合思解决方案后,该挂面厂商取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是企业财务管理效率的大幅提升和成本的有效控制。

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加透明、高效。数据采集与校验的打通,让12个系统的数据得以无缝对接,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的决策提供了有力的数据支持。

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些改变,不仅提升了企业的运营效率,更优化了资源配置,让企业在当前经济环境下更具竞争力。

客户心声:高度评价合思方案,共绘财务数智化蓝图

对于合思的解决方案,该挂面厂商的财务总监、IT经理以及员工都给予了高度评价。

财务总监表示:“合思的解决方案极大提升了我们的财务管理效率,特别是差旅费用管理和会计档案管理方面,效果显著。”

IT经理则称赞道:“系统对接和数据迁移过程非常顺利,合思的技术团队提供了专业的支持,确保了项目的成功实施。”

员工们也纷纷反馈:“现在报销流程简化了很多,无需垫资和开票,大大节省了我们的时间和精力。”

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

通过实施合思的“消费-入账-归档”解决方案,该知名挂面厂商成功实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,优化了资源配置。这一成功案例,不仅为食品制造行业树立了财务数智化的典范,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数智化转型的康庄大道。让您的企业也能享受到财务数智化带来的高效与便捷,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,不妨拨打合思的热线电话400-105-6505,或者访问合思的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思解决方案的信息。同时,您还可以关注合思的微信公众号或添加小助手,获取更多实用的财务数智化知识和技巧。

现在,合思还推出了免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。赶快行动吧,选择合思,开启您企业的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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