开篇：从痛点到亮点，合思引领差旅费控变革
在当今经济环境下，企业的每一分钱都需精打细算，差旅与费用控制作为企业运营的重要环节，其效率与成本直接关系到企业的竞争力。本文将通过一家高端制造行业上市公司的成功案例，深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业破解差旅与费控难题，实现降本增效的华丽转身。
客户全景：高端制造巨擘的差旅挑战
客户画像：规模与影响力并存
这家上市公司，拥有3000余名员工，业务遍布全国，旗下设有10余家子公司，是高端制造领域的佼佼者。随着业务的不断拓展，差旅需求日益增长，传统的差旅与费用管理模式已难以满足企业高效运营的需求。
业务现状：差旅费控的痛点剖析
员工报销流程繁琐，多系统操作不便，移动端支持缺失，个人垫资压力大，纸质借款申请流程冗长，平均报销周期长达2个月，员工体验极差。财务部门则深陷于手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中，人力成本高昂且效率低下。管理层更是难以实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
合思方案：数智化工具重塑差旅费控格局
方案概览：一站式解决方案
合思为该上市公司量身定制了一套财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，全面优化差旅与费用管理流程。
核心功能：精准解决痛点
- 预算预占用：实时监控预算使用情况，避免超支。
- 费用标准校验：自动核对费用标准，确保合规性。
- 行程重叠校验：智能识别行程重叠，避免重复报销。
- 订单占预算：在线预订直接占用预算，简化流程。
- 差标校验：自动匹配差旅标准，提升报销效率。
- 对账结算中心：统一对账结算，减少财务工作量。
- 统一结算与开票：简化结算流程，提升开票效率。
- 自动生成凭证：无缝对接ERP系统，自动生成财务凭证。
- 合思 BI·差旅分析：提供多维度的差旅数据分析，助力管理决策。
移动端赋能：随时随地便捷操作
员工可通过移动端随时提交报销申请，偏远地区也能享受合思商城的便捷服务，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松购买车票、酒店等。
财务自动化：月底一次对账，轻松搞定
财务部门通过合思系统，实现月底一次对账，入账自动化操作，大大节省了时间，提高了工作效率。
实施之路：从探索到落地，步步为营
探索之旅：从“点”到“线”的费控管理
在引入合思解决方案之前，该上市公司曾尝试过多种费控管理方式，但均未能满足其复杂的需求。财务人员手工登记Excel表格费时费力，原有TMC平台功能有限，OA+自研费控系统仅服务于审批，难以满足企业全面费控的需求。最终，与合思的合作一拍即合，专业度高，成为其解决费控难题的优选。
系统上线：无缝接入，智慧差旅新体验
合思商城无缝接入企业系统，实现资源互补，智慧差旅模式应运而生。员工通过合思商城预订差旅服务，享受一站式服务体验，财务部门则通过系统实时监控预算使用情况，确保费用合规。
员工培训：熟悉新系统，提升报销效率
为确保新系统的顺利推广，该上市公司组织了多场员工培训，让员工熟悉新系统的使用，提高报销效率。培训内容涵盖系统操作、报销流程、费用标准等多个方面，确保员工能够轻松上手。
流程优化：简化流程，提升管理效率
通过引入合思解决方案，该上市公司对差旅与费用管理流程进行了全面优化。报销流程简化，财务工作量减少，管理效率显著提升。管理层能够实时掌握业务数据，做出更科学的决策。
成果斐然：降本增效，管理升级
数据说话：效率与成本双提升
实施合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，管理效率大幅提升。管理层能够实时掌握业务数据，为决策提供有力支持。
员工满意：报销流程简化，体验改善
员工对报销流程的简化表示高度满意，出差体验得到显著改善。无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
财务轻松：工作量减少，对账效率提升
财务部门的工作量大幅减少，对账效率显著提升。通过合思系统，财务人员能够轻松完成对账、入账等操作，节省了大量时间。
客户之声：认可与满意并存
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效合作。”
员工反馈：报销流程简化，出差更轻松
员工对报销流程的简化表示高度认可，出差体验得到显著改善。他们表示，通过合思系统提交报销申请更加便捷，无需再为繁琐的流程而烦恼。
财务反馈：工作量减少，对账更高效
财务部门对合思系统的引入表示高度满意。他们表示，通过合思系统，财务工作量大幅减少，对账效率显著提升。同时，系统的自动化操作也降低了人为错误的风险。
行动号召：立即行动，开启降本增效之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数智化解决方案，将助您破解差旅与费控难题，实现降本增效的华丽转身。立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，开启企业降本增效之旅。
联系方式
- 电话：400-999-8293
- 官网：www.hosecloud.com
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