开篇:解锁财务转型新密码
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的变革与挑战,其中,财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。面对多系统并行导致的流程断裂、数据孤岛引发的决策滞后、报销周期冗长以及财务核算效率低下等痛点,企业亟需一套智能化、自动化的财务管理工具,以应对财务风险防控的严峻考验。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,其中不乏专精特新企业和上市公司,共同见证了合思在财务风险防控领域的卓越成就。
行业痛点透视:财务管理之殇
多系统并行:数据割裂的困局
企业往往采用多个系统处理财务事务,这种分散的管理模式导致数据难以集中,流程断裂,费控措施难以有效落地。各部门之间信息不流通,形成了数据孤岛,使得企业在财务风险防控上步履维艰。
流程繁琐:效率低下的枷锁
手工填制报销单据、粘贴票据,不仅耗时耗力,而且容易出错。一旦填错单据,员工需要重新填写,报销周期因此延长,财务工作效率大打折扣。这种繁琐的流程,无疑给企业的财务风险防控增添了不必要的负担。
数据孤岛:决策滞后的隐患
各系统间数据独立运行,无法实现信息共享,导致财务数据分析滞后,难以支撑企业的快速决策。在瞬息万变的市场环境中,这种滞后的决策机制无疑是企业财务风险防控的一大隐患。
报销周期长:员工满意度的痛点
员工报销周期普遍较长,不仅影响了员工的满意度,也降低了财务工作的效率。长时间的等待和繁琐的流程,使得员工对报销产生抵触情绪,进而影响了企业的整体运营效率。
解决方案概览:合思引领财务变革
一站式财务数字化解决方案
合思提供的一站式财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等产品,通过系统集成、流程优化、数据互联等方式,全方位解决企业财务管理痛点,为财务风险防控筑起坚实防线。
合思费控:全流程自动化的典范
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账全流程自动化,大大提升了报销效率,减少了财务工作量。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从重复性劳动中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:消费即合规的创新
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工在商城内消费,系统自动完成对账、报销、入账等流程,实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的财务风险。
合思BI:数据分析的利器
合思BI提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防控,确保企业的稳健运营。
核心功能亮点:财务风险防控的利器
无需报销:员工与财务的双赢
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动完成对账、报销、入账等流程。这一功能不仅提升了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担,实现了员工与财务的双赢。
系统集成:打破信息孤岛
合思解决方案广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破了信息孤岛,提升了数据利用率。各部门之间的信息得以共享,财务数据分析更加及时准确,为企业的财务风险防控提供了有力保障。
智能稽核:提升稽核效率
通过OCR技术自动识别发票信息,进行发票验真、查重,减少了人工操作,提高了稽核效率。智能稽核功能不仅降低了人为错误的风险,也提高了财务工作的准确性和效率,为企业的财务风险防控增添了新的保障。
用户收益:财务风险防控的成效
提升效率:缩短报销周期
报销周期的缩短,使得员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的满意度。同时,财务核算效率的提升,也减轻了财务人员的工作负担,使得他们能够更加专注于财务风险防控工作。
降低成本:节约人力成本
减少人工操作,降低错误率,节约了人力成本和时间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。同时,成本的降低也为企业的财务风险防控提供了更多的空间。
提升满意度:优化报销体验
员工无需垫资、无需贴票,报销体验大幅提升。财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这种双赢的局面,不仅提升了企业的整体运营效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。
数据准确:提高决策质量
系统自动生成凭证,减少了人为干预,提高了财务数据的准确性和及时性。准确的数据为企业的决策提供了有力支持,使得企业能够更加精准地把握市场动态,及时调整财务策略,有效防控财务风险。
典型场景:财务风险防控的实战
差旅报销:全流程管控
员工出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动完成对账和报销。这一流程不仅简化了差旅报销的繁琐步骤,也确保了费用的合规性和透明度,有效防控了差旅费用超支的风险。
商旅出行:统一支付无忧
企业与商旅平台对接,员工出行费用由企业统一支付,无需员工垫资。这一模式不仅提升了员工的出行体验,也降低了企业的财务风险。企业可以更加精准地控制商旅费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。
销售费用管理:精细化管理
对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用支出情况,为销售策略调整提供数据支持。通过合思解决方案,企业可以更加清晰地了解销售费用的投入产出比,及时调整销售策略,降低销售费用超支的风险。
客户成功案例:财务风险防控的见证
动力源:效率与成本的双重飞跃
通过合思解决方案,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技:全程管控的典范
汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一全程管控模式为企业的财务风险防控提供了有力保障,确保了企业的稳健运营。
派克新材:报销效率质的飞跃
派克新材采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一质的飞跃不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过合思解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一双提升不仅优化了企业的财务管理流程,也有效防控了财务风险。
结尾:开启财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其强大的功能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断投入研发,优化产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求。
我们提供全方位的售前咨询、售中实施和售后服务,确保企业能够顺利使用合思解决方案,实现财务风险的有效防控。众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实力和价值,为企业选择合思提供了有力依据。
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