开篇：经济新常态下的净利润挖掘与安全保障
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，净利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本，作为企业运营中的第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的盈利能力与可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们深知，差旅成本的管理不仅关乎企业的经济效益，更与出差员工的安全保障息息相关。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控，实现降本增效的同时，确保出差员工的安全保障。
市场洞察：差旅成本管理的紧迫性与安全保障的重要性
成本攀升与安全风险并存
据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年有所下降，显示出企业盈利能力面临的压力。差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出。
2024年，机票折扣虽有所下降，但仍维持在较高水平；一线城市酒店预订价格波动加剧，整体呈上升趋势。这些变化无疑增加了企业的差旅成本负担。同时，差旅过程中的安全风险也不容忽视，从行程安排到住宿选择，每一个环节都关乎出差员工的安全保障。
差旅管控的转型需求
面对成本攀升与安全风险的双重挑战，企业亟需从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化手段，实现差旅成本的精细化管理，同时确保出差员工的安全保障，成为企业差旅管控的新趋势。
痛点剖析：差旅管控中的挑战与安全保障的缺失
成本高企与安全疏漏
企业在差旅支出上承受着巨大压力，机票和酒店价格居高不下，使得成本控制变得尤为困难。同时，差旅管理中的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗，以及因信息不透明导致的安全疏漏，往往被忽视。
员工体验与安全保障的矛盾
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽然能在一定程度上降低成本，但却牺牲了员工的出差体验，影响了员工的积极性和雇主关系。更重要的是，这些措施往往无法有效保障出差员工的安全。
合规风险与安全保障的盲区
企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核成为常态，真实性难以判断，存在合规风险。同时，这也为出差员工的安全保障埋下了隐患，一旦发生意外，企业往往难以迅速响应。
解决方案：从“硬控”到“智控”，守护出差员工安全保障
数智化转型，开启安全保障新篇章
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，通过数智化手段，实现差旅成本的精细化管理，同时确保出差员工的安全保障。我们的平台覆盖从线上到线下、从国内到国外的全场景，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时提供全方位的安全保障措施。
全流程管控，筑牢安全保障防线
通过智能差标、优惠券、合力省、订单实时占预算等手段，合思实现了差旅管理的全流程管控。从差旅申请到发票采集，从审核对账到资金结算，每一个环节都融入了安全保障的考量。我们的平台能够实时监控差旅费用，及时发现并处理潜在的安全风险，确保出差员工的安全。
核心模块：精细化管理，提升安全保障水平
商旅线上订购，安全便捷两不误
合思平台提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，我们严格筛选合作伙伴，确保提供的商旅服务安全可靠。出差员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等差旅服务，享受便捷的同时，也获得了安全保障。
差旅申请与审批，灵活高效保安全
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升了差旅申请的灵活性和便捷性。同时，我们的审批流程严格而高效，确保每一笔差旅支出都符合企业规定，为出差员工的安全保障提供了有力支持。
易商卡线下消费，无需垫资更安心
易商卡覆盖海量商户，共用额度，解决了线下消费管控难题。出差员工无需垫资，即可在合作商户处轻松消费。同时，我们的平台能够实时监控易商卡的使用情况，确保资金安全，为出差员工提供了更加安心的消费体验。
发票采集与审核，合规透明护安全
全票采集、自动寄送功能简化了发票管理流程。同时，我们的审核对账系统能够在线调整异常、自动拆分账单，提高了审核对账效率。发票的合规性和透明度得到了保障，也为出差员工的安全保障提供了有力支持。
资金结算与自动记账，透明高效促安全
稽企直联、回单关联功能实现了资金结算的自动化和透明化。会计引擎、预置模板提升了财务记账的效率和准确性。资金的安全流转和财务的透明管理，为出差员工的安全保障提供了坚实的后盾。
商旅分析，预警优化保安全
预警看板、消费分析功能帮助企业实时监控差旅费用，优化差旅管理策略。通过数据分析，企业可以及时发现并处理潜在的安全风险，为出差员工的安全保障提供了更加科学的依据。
竞争优势：广泛合作，智能引领，守护出差员工安全保障
广泛合作，资源丰富保安全
合思与携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为出差员工的安全保障提供了有力支持。
灵活策略，精准管控护安全
根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，这种灵活的策略也考虑到了出差员工的安全保障需求，确保他们在不同地区的差旅活动中都能得到充分的保护。
AI赋能，智能引领促安全
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率，也为出差员工的安全保障提供了更加智能化的支持。
成功案例：实践见证，安全保障显成效
连锁零售企业案例：区县维度管控，安全保障更精准
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了出差员工的安全保障水平。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，出差员工的安全得到了更加有效的保障。
合力省项目案例：节省费用，安全保障不放松
首批开启合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果的取得，不仅得益于合思平台的精细化管理，也离不开对出差员工安全保障的重视。
差旅风控案例：及时发现问题，安全保障无死角
应用合思系统后，某企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思平台在差旅风控和安全保障方面的实力。
出海业务案例：海外差旅，安全保障同样重要
某企业通过合思平台解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这不仅有效管理了差旅成本，还确保了出差员工在海外活动中的安全保障。
服务体系：全方位支持，确保出差员工安全保障无忧
售前咨询：专业解答，安全保障先知晓
提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思解决方案的功能和优势。同时，我们也会根据企业的实际需求，制定符合企业特点的差旅管控策略，确保出差员工的安全保障得到充分考虑。
实施部署：定制服务，安全保障无缝对接
提供定制化的实施部署服务，确保合思解决方案能够顺利集成到企业的现有系统中。我们的专业团队会与企业紧密合作，实现无缝对接，确保出差员工的安全保障不受影响。
培训支持：全面培训，安全保障人人会
提供全面的培训支持，帮助企业员工熟悉合思平台的使用方法。通过培训，员工可以更加高效地使用平台进行差旅管理，同时了解出差员工安全保障的相关知识和措施。
售后服务：7*24小时，安全保障随时在
提供7*24小时的售后服务，及时响应客户的需求和问题。我们的专业团队会随时待命，确保合思解决方案的稳定运行和持续优化，为出差员工的安全保障提供有力支持。
结尾：合思数智化差旅管控，共创安全保障新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们不仅帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展，更将出差员工的安全保障放在首位。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思数智化差旅管控解决方案，共创安全保障新未来！
