在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化与智能化转型已成为提升竞争力的核心要素。传统财务管理模式,在效率、成本及合规性方面面临诸多挑战,迫切需要创新解决方案来破局。合思,作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,便致力于为企业提供全方位、智能化的财务数智化产品和服务,助力企业在无纸化差旅管理等领域实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业新局:无纸化差旅管理下的挑战与机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,效率低下,难以满足企业快速发展的需求;成本高昂,人力与时间成本成为企业利润增长的沉重负担;合规风险加大,监管政策的收紧让企业财务管理面临更大的挑战。
在此背景下,无纸化差旅管理成为企业财务管理数字化转型的重要一环。它不仅能够显著提升财务管理效率,降低成本,还能确保合规性,为企业带来前所未有的发展机遇。
合思,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的无纸化差旅管理解决方案。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级,开启无纸化差旅管理的新篇章。
合思方案:无纸化差旅管理的创新实践
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,为企业量身打造了无纸化差旅管理的创新方案。该方案集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,通过广泛连接的生态,实现与各大消费平台、资金管理平台、企业财务系统等的无缝对接,构建起一个高效、透明、合规的无纸化差旅管理体系。
在无纸化差旅管理的实践中,合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案成为一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,彻底告别繁琐的纸质报销流程。
功能全景:无纸化差旅管理的全流程覆盖
合思的产品功能丰富多样,全面覆盖了无纸化差旅管理的各个环节。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报,合思为企业提供了全流程的数字化费控管理,让无纸化差旅管理变得轻松高效。
在差旅申请环节,员工可通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动审核并推送至相关负责人审批,大大缩短了审批周期。商旅线上订购功能则实现了因公消费的全场景覆盖,员工可直接在平台上预订机票、酒店、火车票等,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
审核对账、统一开票功能则确保了费用支出的合规、透明、可追踪。系统自动对消费记录进行审核,确保每一笔支出都符合企业规定。同时,统一开票功能让发票管理变得更加简单,员工无需再为收集、整理发票而耗费大量时间。
资金结算、自动提报功能则进一步提升了资金支付效率,降低了财务风险。系统自动与银行、支付机构对接,实现资金的快速结算。同时,自动提报功能让财务人员无需再手动录入数据,大大减轻了工作负担。
核心亮点:无纸化差旅管理的智能化升级
合思的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这一方案不仅大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,更通过智能化手段实现了无纸化差旅管理的全面升级。
据统计,该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这一显著成效得益于合思对数电票新模式的深度应用。在消费后,系统自动获取发票并智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程彻底告别了纸质发票的繁琐处理,让财务管理变得更加高效、便捷。
同时,合思的无需报销解决方案还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。系统根据企业设定的规则,对每一笔消费进行实时监控和预警,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的财务管理水平。
价值彰显:无纸化差旅管理的多维效益
合思的无纸化差旅管理方案,其价值体现在多个方面。对于企业而言,它显著提升了财务管理效率,降低了成本,并确保了合规性。通过全流程的数字化费控管理,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。同时,成本的降低和合规性的提升,也为企业创造了更大的利润空间。
对于财务人员而言,合思的无纸化差旅管理方案释放了他们的工作压力,提升了工作满意度。繁琐的报销流程被简化,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,系统的智能化处理也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
对于员工而言,合思的无纸化差旅管理方案则简化了报销流程,提升了工作体验。员工无需再为收集、整理发票而烦恼,只需在平台上简单操作即可完成报销。这一改变不仅节省了员工的时间,还提升了他们的工作效率。
场景深耕:无纸化差旅管理的定制化服务
合思的无纸化差旅管理方案适用于各种规模的企业,无论是大型上市公司还是中小型企业,都能从中受益。特别是在差旅管理、费用控制、收付款管理等方面,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足其独特的业务需求。
在差旅管理方面,合思聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。同时,系统还支持多种差旅政策的设定,确保企业差旅支出的合规性。
在费用控制方面,合思通过预算管控、超标预警等功能,确保费用支出的合规性。系统能够实时监控费用支出情况,一旦发现超标情况立即预警,帮助企业及时调整预算计划。
在收付款管理方面,合思实现销售开票、收款、对账的全流程管理,提升资金使用效率。系统自动与银行、支付机构对接,实现资金的快速结算和到账通知,让企业资金管理更加便捷高效。
案例见证:无纸化差旅管理的成功实践
合思的无纸化差旅管理方案已经成功助力众多企业实现财务数字化转型。以动力源为例,通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些显著成效不仅证明了合思产品的有效性和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
除了动力源外,徐福记通过合思的解决方案,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;中交水运规划设计院则通过合思的解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这些成功案例充分展示了合思无纸化差旅管理方案的广泛适用性和显著成效。
定位优势:无纸化差旅管理的市场引领
合思定位于财务数智化领域的先锋,致力于为企业提供全方位、智能化的无纸化差旅管理产品和服务。其差异化优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势使得合思在市场上脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的认可度和实力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启无纸化差旅管理的新篇章。他们不仅享受到了合思产品带来的便捷和高效,更在合思的陪伴下实现了财务管理的数字化转型和升级。
携手合思:开启无纸化差旅管理新征程
合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的产品和优质的服务,引领着企业财务管理的数字化转型。在无纸化差旅管理领域,合思以其独特的解决方案和显著成效,赢得了市场的广泛认可和好评。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量。我们将以更加开放的心态和更加务实的作风,与企业携手共进,共同探索无纸化差旅管理的新路径和新模式。
现在,就让我们一起携手合思,开启无纸化差旅管理的新征程吧!无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业哪个领域,合思都将为您提供最适合的无纸化差旅管理解决方案。立即行动,免费试用合思的无纸化差旅管理产品,开启您的财务数字化转型之旅!