破冰之旅:智能化出差管理开启企业新篇章
随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,商旅交易量呈现出井喷式增长。然而,在这繁荣景象的背后,企业却面临着前所未有的费控和差旅管理挑战。机票、酒店等价格的显著上涨,让企业在追求业务增长的同时,也不得不承受巨大的成本压力。
正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业智能化出差管理的得力助手。通过全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
市场风云:智能化出差管理洞察行业脉动
增长浪潮:智能化出差管理引领市场新趋势
2023年1至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑彰显了差旅市场的强劲增长势头。制造业增速尤为显著,消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。与此同时,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。
然而,尽管交易量增加,消费总额却仍未达到疫情前2019年的高点。这表明,在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求愈发迫切。智能化出差管理,正成为企业应对这一挑战的重要工具。
行业差异:智能化出差管理定制专属方案
不同行业在差旅消费上呈现出显著的差异。制造业因业务需求旺盛,差旅消费增长最为迅猛;而耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅显著。这种行业差异要求智能化出差管理解决方案必须具备高度的灵活性和定制性,以满足不同行业的独特需求。
区域差异:智能化出差管理覆盖全国市场
区域差异同样是差旅市场不可忽视的重要因素。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,显示出这些地区差旅市场的强劲增长动力。合思通过在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了智能化出差管理解决方案能够迅速响应各地企业的需求。
痛点剖析:智能化出差管理直击企业核心问题
成本高企:智能化出差管理助力企业降本增效
2023年1至7月,企业人均商务消费金额快速升高,超标订单量同比增幅明显。这无疑加重了企业的财务负担。智能化出差管理通过精准的费用控制和预算管控,帮助企业有效降低差旅成本。例如,通过差旅标准自动控制功能,确保差旅消费符合企业标准,避免不必要的浪费。
效率低下:智能化出差管理提升企业运营效率
发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,严重影响了企业的运营效率。智能化出差管理通过自动化流程引擎和线上支付功能,实现了发票、单据的自动处理和快速支付,大大提高了工作效率。
管控难题:智能化出差管理实现事前事中事后全管控
事前管控不足,以事后报销控制为主,这是企业在差旅管理中普遍存在的问题。智能化出差管理通过事前申请、事中控制和事后分析的全流程管控,帮助企业更好地掌握差旅消费情况,确保每一笔支出都合理合规。
数据整合难:智能化出差管理打破信息孤岛
跨系统的数据整合比较难,以EXCEL为主的数据处理方式存在诸多缺点。智能化出差管理通过统一的数据平台,实现了各类数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了更加全面、准确的决策支持。
解决方案:智能化出差管理构建全方位服务生态
聚合服务:智能化出差管理打造一站式平台
合思的财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台不仅简化了企业的差旅管理流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
无需报销:智能化出差管理实现消费入账归档一站式
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,让企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需在消费时选择合适的差旅服务,系统即可自动完成入账和归档工作,大大减轻了财务人员的工作负担。
数字化手段:智能化出差管理推动企业数字化转型
通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,是智能化出差管理的重要目标。合思的解决方案通过引入先进的算法和模型,实现了差旅消费的智能预测和精准控制,为企业数字化转型提供了有力支持。
低碳运营:智能化出差管理响应国家政策号召
支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,是合思积极响应国家政策的重要举措。通过智能化出差管理,企业不仅可以降低运营成本,还可以为环境保护贡献一份力量。
核心模块:智能化出差管理展现强大功能
预算控制:智能化出差管理实现精准费用管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行了预算实占。合思的预算控制功能通过实时监控和预警机制,确保企业差旅消费始终在预算范围内。
差旅标准自动控制:智能化出差管理确保消费合规
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能通过预设的差旅标准,自动校验每一笔消费是否符合规定,有效避免了超标消费的发生。
单据免打印:智能化出差管理提升工作效率
对账单、付款单、报销单等单据免打印量同比显著增长。合思的单据免打印功能通过电子化处理,实现了单据的快速传递和审批,大大提高了工作效率。
线上支付:智能化出差管理加速资金流转
费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付功能不仅提高了支付效率,还降低了资金流转的风险和成本。
竞争优势:智能化出差管理彰显合思实力
技术实力:智能化出差管理依托强大研发能力
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金支持为合思的技术研发提供了有力保障。通过不断的技术创新和产品升级,合思始终保持在智能化出差管理领域的领先地位。
客户基础:智能化出差管理赢得广泛市场认可
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础不仅彰显了合思的市场认可度,也为其持续优化产品和服务提供了宝贵的反馈和建议。
服务体系:智能化出差管理提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的售前咨询、实施部署和售后服务。此外,合思还提供系统使用培训,帮助客户快速上手并充分利用其各项功能。
成功案例:智能化出差管理见证企业蜕变
案例一:智能化出差管理助力上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了智能化出差管理在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
案例二:智能化出差管理推动连锁经营企业差旅资源互补
某连锁经营企业通过合思商城实现了差旅资源互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。这一案例表明,智能化出差管理不仅可以帮助企业降低成本,还可以提升员工满意度和忠诚度。
案例三:智能化出差管理为企业省钱又省心
某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,这一数据直观地展示了智能化出差管理在成本控制方面的显著成效。
案例四:智能化出差管理实现差旅补贴自动化计算
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例充分证明了智能化出差管理在简化流程、提高效率方面的巨大价值。
服务体系:智能化出差管理保障企业无忧使用
售前咨询:智能化出差管理提供专业指导
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解其解决方案的功能和优势。通过深入沟通和分析客户需求,合思能够为客户提供量身定制的智能化出差管理方案。
实施部署:智能化出差管理确保顺利落地
根据客户需求进行定制化实施部署是合思服务体系的重要组成部分。通过专业的实施团队和丰富的项目经验,合思能够确保其解决方案能够顺利落地并发挥最大效用。
售后服务:智能化出差管理提供持续支持
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等。通过定期回访和客户满意度调查,合思能够及时了解客户需求和反馈,并持续优化其产品和服务。
培训支持:智能化出差管理助力企业快速上手
合思提供系统使用培训,帮助客户快速上手并充分利用其各项功能。通过线上视频教程、线下实操演练等多种形式,合思确保客户能够熟练掌握智能化出差管理的操作技巧和方法。
携手未来:智能化出差管理共创企业辉煌
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的智能化出差管理解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为企业数字化转型提供了有力支持。
随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续优化其解决方案,为企业提供更加高效、智能的智能化出差管理服务。我们诚邀更多企业选择合思,共同应对费控及差旅管理挑战,实现可持续发展。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!