破局之道:财务数智化转型的痛点与合思的应对策略
在当前经济环境下,企业在财务管理中普遍面临流程繁琐、效率低下、成本高昂及合规风险等问题。随着企业规模的扩大和业务的多元化,如何实现财务收支的精细化管理、提高财务数据的透明度和可追溯性,成为企业亟需解决的难题。传统财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求,财务数智化转型成为必然趋势。
合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而有效提升财务绩效。
初识合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过技术创新推动企业财务管理变革。
合思的核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供一站式财务管理服务。
目前,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,影响力深远。
使命与愿景:合思引领财务数智化未来
合思的使命是以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。其愿景是让有限更有效,通过财务数智化推动企业高质量发展,成为未来财务管理的领导者。
为了实现这一愿景,合思秉持Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)的核心价值观,不断推动产品创新和服务升级,助力企业财务绩效提升。
模块功能全景:合思产品的核心魅力
差旅申请与商旅线上订购:效率与便捷的完美结合
合思产品实现了差旅申请的在线提交与审批,以及商旅资源的线上订购。这一功能不仅提高了差旅管理效率,还使得员工能够更加便捷地安排差旅行程,从而有效提升财务绩效。
审核对账与统一开票:精准与合规的双重保障
合思产品的自动对账功能减少了人工操作,提高了对账的准确性和效率。同时,统一开票功能确保了发票的合规性和准确性,为企业提供了精准与合规的双重保障,有助于提升财务绩效。
资金结算与自动提报:自动化流程助力企业降本增效
通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,合思产品实现了资金结算的自动化。这一功能不仅提高了资金结算效率,还减少了人工操作带来的错误和成本,有助于企业降本增效,提升财务绩效。
自动记账与商旅分析:数据驱动决策,提升财务管理水平
合思产品对接主流财务软件,实现了自动化记账。同时,商旅分析功能提供了差旅费用的可视化分析,帮助企业更好地了解差旅支出情况,为决策提供数据支持。这一功能有助于提升企业的财务管理水平,进而提升财务绩效。
发票采集与管理:确保发票真实性与合规性
合思产品的发票采集与管理功能实现了发票电子档案保存、验真查重等功能,确保了发票的真实性和合规性。这一功能有助于企业规避发票风险,提升财务绩效。
功能亮点与创新:合思产品的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑财务管理流程
合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一无需报销的解决方案重塑了财务管理流程,提高了财务管理效率,降低了运营成本,有助于提升财务绩效。
全场景智能差旅管理平台:聚合资源,覆盖全场景
合思产品的全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业更好地控制差旅成本,提升财务绩效。
电子会计档案管理平台:合规归档,便捷调阅
合思产品的电子会计档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。该平台支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提高了档案管理的效率和便捷性,有助于提升财务绩效。
产品优势凸显:合思助力企业财务绩效提升
提高财务管理效率:自动化与智能化并行
合思产品通过自动化和智能化的财务管理流程,减少了人工操作,提高了财务管理效率。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,从而提升财务绩效。
降低运营成本:有效控制差旅费用
合思产品实现了差旅费用的有效控制,减少了不必要的开支。通过全场景智能差旅管理平台和无需报销的解决方案,企业能够更加精准地管理差旅支出,降低运营成本,提升财务绩效。
增强数据透明度:全面数据分析助力决策
合思产品提供了全面的财务数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况。通过商旅分析等功能,企业能够获取差旅费用的可视化分析,为决策提供数据支持,增强数据透明度,提升财务绩效。
提升合规性:事前规划与实时风控并重
合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能有助于企业规避合规风险,提升财务绩效。
目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务管理利器
合思产品的目标用户包括企事业单位、财务部门、差旅管理人员、销售人员等。这些用户群体在财务管理中面临着各种挑战和需求,合思产品能够为其提供全方位的解决方案,助力财务绩效提升。
应用场景:覆盖财务管理的各个环节
合思产品适用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。这些场景涵盖了企业财务管理的各个环节,合思产品能够为企业提供一站式的财务管理服务,提升财务绩效。
用户价值:实现财务管理数字化转型
合思产品帮助用户实现财务管理的数字化转型,提高工作效率,降低运营成本,增强数据透明度,提升合规性。这些价值使得合思产品成为企业财务管理的得力助手,助力财务绩效提升。
成功案例与客户评价:合思产品的实力见证
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
动力源通过实施合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工满意度和工作效率。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务绩效方面的实力。
徐福记案例:差旅成本管理的成功实践
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功实践表明,合思产品能够帮助企业有效控制差旅成本,提升财务绩效。
中交水运规划设计院案例:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院通过实施合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升档案管理效率方面的优势,进而有助于提升财务绩效。
客户评价:高度认可与满意反馈
客户对合思产品的满意度高,认为产品提高了财务管理效率,降低了运营成本,增强了数据透明度,提升了合规性。这些高度认可和满意反馈进一步证明了合思产品在提升财务绩效方面的实力和价值。
携手合思:共创财务数智化新篇章
合思产品通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数智化领域,合思处于领先地位,拥有丰富的行业经验和成功案例。
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