在数字化浪潮席卷全球的今天，企业差旅优化策略已成为提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。本文将以动力源的财务数智化转型案例为切入点，深入探讨企业差旅优化策略的重要性，并展示合思在财务数智化服务领域的专业能力和成功实践。
开篇：动力源财务数智化转型的璀璨篇章
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年3月荣登北京市专精特新“小巨人”企业榜单。在财务数字化转型的道路上，动力源选择了与合思携手，共同开启了一段充满挑战与机遇的旅程。
通过采用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一体化解决方案，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道：“面对复杂多变的需求，合思总能迅速响应，提供定制化的解决方案。合作只是服务的起点，未来我们将继续深化合作，共同探索更多企业差旅优化策略的可能性。”
企业背景与痛点：动力源的转型之路
动力源，作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的佼佼者，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而，在财务数字化转型初期，动力源也面临着诸多挑战和痛点。
多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错。系统割裂导致的数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以有效落地。
面对这些痛点，动力源深知，唯有通过企业差旅优化策略，实现财务数字化转型，才能打破僵局，迎来新的发展机遇。
破局之道：合思的解决方案与实施
合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套方案不仅实现了多系统集成与数据互通，更通过无需报销、商旅出行流程重塑等创新功能，为动力源带来了前所未有的变革。
无需报销：开启企业差旅优化策略新纪元
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。这一创新功能，不仅极大地减轻了员工的报销负担，更让财务管理变得更加透明、高效。
系统集成：打破数据壁垒，提升协同效率
合思商城的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一变革，让动力源的财务管理变得更加协同、高效。
商旅出行流程重塑：简化流程，提升体验
合思通过重塑商旅出行流程，让动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这一变革，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，更让动力源的财务管理变得更加人性化、智能化。
成果与效益：动力源财务数智化转型的丰硕果实
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这些数据，无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
员工体验升级：报销流程简化，使用体验提升
动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了显著提升。
财务管理合规：审批有依据，费控更合规
动力源财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提升了工作效率。
管理者决策支持：随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息
动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变革，让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：合思的专业能力与服务水平
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价，无疑是对合思专业能力和服务水平的最好肯定。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，共创企业差旅优化策略新未来
动力源财务数字化转型的成功经验，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业差旅优化策略已成为提升管理效率、降低成本的关键一环。而合思，作为财务数智化服务领域的领军企业，正以其专业的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知，每一个企业的需求都是独特的，因此，我们始终致力于提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
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