合思财务数智化:助力企业出差报销数字化,开启高效合规新时代

合思财务数智化:助力企业出差报销数字化,开启高效合规新时代

开篇:数智赋能,引领财务变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

出差报销,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐程度与效率问题一直困扰着众多企业。合思深谙此道,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造出差报销数字化解决方案,让财务流程更加高效、透明、合规。

客户背景:动力源科技,数智化转型的先行者

动力源科技:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的科技进步和经济发展贡献了重要力量。

数字化转型的迫切需求

2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。然而,在转型初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。

动力源深知,要实现真正的数字化转型,就必须解决这些痛点,打造一套高效、智能、合规的财务管理体系。于是,他们选择了合思,共同开启了出差报销数字化的新篇章。

解决方案:合思三剑客,打造出差报销数字化新生态

合思费控:精准管控,费用无忧

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,为动力源提供了全面的费用管控服务。通过智能化的费用审批流程、实时的费用监控和预警机制,动力源能够轻松掌握每一笔费用的去向,确保费用支出的合规性和合理性。

在动力源,营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门均广泛应用合思费控,实现了费用申请、审批、报销的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,即可享受快速审批和报销的便捷服务。

合思商城:商旅出行,一站式服务

合思商城,作为合思为动力源量身定制的商旅服务平台,集成了机票、酒店、火车票、用车等多种商旅资源,为员工提供了一站式的商旅出行服务。通过合思商城,员工可以轻松预订各类商旅产品,享受优惠价格和优质服务。

更重要的是,合思商城与合思费控实现了无缝对接,员工的商旅消费无需垫资、无需开票,直接由公司统一结算。这不仅大大减轻了员工的经济负担,也提高了商旅出行的效率和合规性。

合思BI+ 开放平台:数据洞察,决策有据

合思BI+ 开放平台,作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,为动力源提供了强大的数据分析和可视化能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思BI+ 开放平台能够轻松对接动力源现有的各类系统,打破数据流转壁垒,实现数据的全面互通和共享。

在动力源,合思BI+ 开放平台被广泛应用于销售费用管理、预算管控、报表分析等多个场景。通过实时、准确的数据分析,动力源的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

成果展示:效率提升,成本节约,数据互通

效率提升:报销周期缩短,操作体验革新

应用合思财务数智化解决方案后,动力源的报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,只需在系统中简单操作,即可完成报销申请和审批。

同时,多系统的集成和数据互通,也让动力源的操作体验得到了全面革新。员工可以在一个平台上完成所有财务相关的操作,无需再频繁切换系统,大大提高了工作效率和满意度。

成本节约:人员成本缩减,资源优化配置

通过合思财务数智化解决方案的应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本需要多人协作完成的财务工作,现在只需少数人员即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本,也提高了财务工作的准确性和效率。

此外,合思财务数智化解决方案还帮助动力源实现了资源的优化配置。通过精准的费用管控和数据分析,动力源能够更加合理地分配资源,确保每一分钱都花在刀刃上。

数据互通:打破壁垒,信息实时共享

合思财务数智化解决方案的应用,让动力源实现了多系统的集成和数据互通。无论是营销中心、人力资源部还是财经管理部,都可以在同一个平台上查看和共享财务数据,打破了部门之间的信息壁垒。

这种数据互通和实时共享的能力,让动力源的管理层能够及时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,也提高了企业内部各部门之间的协作效率,促进了企业的整体发展。

总结与展望:携手合思,共创财务数智化新未来

成功经验:管理方案嵌入,实现精细化管理

动力源与合思的合作,不仅解决了企业在出差报销数字化方面的痛点,更探索出了一条将管理方案嵌入财务信息系统的新路径。通过强调处理时效和精细化管理,动力源实现了降本增效的目标,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:敏捷响应,全球化布局

面对未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将始终第一时间响应动力源的需求,提供全方位、定制化的财务数智化服务,助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。

结尾:选择合思,开启出差报销数字化新篇章

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的核心竞争力。而出差报销数字化,作为企业财务管理的重要组成部分,正是提升竞争力的关键一环。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。如果您也想让企业的出差报销更加高效、透明、合规,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧,让有限更有效!

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captaincaptain
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