开篇:财务数字化转型浪潮下的新选择
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。面对日益复杂的财务环境,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以应对采购差旅管理中的种种挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现采购差旅管理的全面升级。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的建立,合思为企业提供了一整套完整的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的显著成效。
客户背景:动力源的采购差旅管理转型之路
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源在行业内享有盛誉。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的技术实力和市场竞争力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在采购差旅管理方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源急需一套高效、智能的采购差旅管理解决方案,以应对这些挑战。
采购差旅管理之痛:动力源的转型需求
在财务数字化转型初期,动力源深刻体会到了传统采购差旅管理模式的弊端。员工报销周期长、财务审批流程繁琐、成本难以控制等问题,让动力源意识到,必须寻求一种全新的采购差旅管理模式,以提升企业的运营效率和管理水平。
动力源的需求明确而迫切:需要一套能够集成现有系统、实现数据共享、简化报销流程、提升审批效率、降低成本的采购差旅管理解决方案。而合思,正是动力源在众多解决方案中,经过深思熟虑后选择的最佳伙伴。
解决方案:合思为动力源量身定制的采购差旅管理方案
合思费控:无缝集成,数据同步
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝集成。通过人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的同步,合思费控为动力源构建了一个统一、高效的采购差旅管理平台。
在这个平台上,动力源的员工可以轻松提交采购差旅申请,系统自动根据预设规则进行审批。财务人员则可以实时查看审批进度,对报销单据进行统一处理。这种无缝集成的模式,不仅提升了审批效率,还大大降低了人为错误的风险。
合思商城:无需报销,商旅无忧
合思商城,是合思为动力源提供的另一项创新服务。通过合思商城,动力源的员工可以享受到无需报销的商旅出行体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控。财务人员则可以通过合思商城进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。
这种无需报销的模式,不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度和忠诚度。同时,财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思BI+开放平台:打破壁垒,提升效率
合思BI+开放平台,是合思为动力源提供的一项强大工具。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思BI+开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。
在动力源的采购差旅管理中,合思BI+开放平台发挥了重要作用。它帮助动力源实现了与供应商、银行等第三方系统的无缝对接,实现了数据的实时共享和同步。这不仅提升了业务处理效率,还为动力源提供了更加全面、准确的财务数据支持。
成果展示:动力源采购差旅管理的华丽转身
报销周期缩短,效率提升
应用合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着,动力源的员工可以更快地获得报销款项,从而更加专注于工作本身。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
流程简化,合规性增强
在合思的帮助下,动力源的采购差旅管理流程得到了极大简化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的合规性。
数据驱动,决策更精准
通过合思BI+开放平台,动力源的管理者能够实时了解企业的采购差旅数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题、分析原因,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策模式,让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
其他客户案例:合思解决方案的广泛适用性
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团,在应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
无锡派克新材料科技:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技,在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例再次验证了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和显著成效。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,共同见证了合思财务数智化解决方案的显著成效。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理新体验!