合思财务数智化方案:革新企业发票管理,引领财务转型新风尚

合思财务数智化方案:革新企业发票管理,引领财务转型新风尚

引言:财务转型浪潮下的企业挑战与合思应对

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。效率低下、成本高昂、合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。尤其是在企业发票管理这一关键环节,传统的手工操作方式不仅耗时费力,还极易出错,给企业带来了巨大的经济损失和合规风险。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务。我们深知,在财务数字化转型的大潮中,唯有通过数字化手段,才能有效解决企业的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

一、产品概览:合思财务数智化解决方案的全面布局

合思的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。我们的产品和服务,旨在通过数字化手段,优化企业的财务收支管理流程,提升效率,降低成本,确保合规。

聚合商旅:全场景覆盖,打造便捷商旅体验

在商旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能通过合思平台轻松搞定。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了企业的差旅管理效率。

费控报销:全流程数字化,实现无需报销

费控报销是合思产品的一大亮点。我们提供了L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、审批、支付到报销的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,确保每一笔支出都合规、安全、透明。

收付款管理:统一集成,提升资金流转效率

在收付款管理方面,合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了采购、对账、收票、付款的一体化管理。这不仅提高了资金流转的效率,还降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:智能化分析,助力科学决策

财务收支经营分析是合思产品的另一大特色。我们提供了智能化财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行清洗和分析。通过这一平台,企业可以更加直观地了解自身的财务状况,为科学决策提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷,确保数据安全合规

电子会计档案管理是合思产品不可或缺的一部分。我们提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过关键词检索功能,企业可以快速定位相关档案,大大提高了工作效率。同时,我们的平台还确保了数据的安全合规,让企业无需担心数据泄露的风险。

二、使命与愿景:合思助力未来财务人轻松前行

合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。我们深知,随着数字化时代的到来,财务人员的工作方式和角色定位正在发生深刻变化。因此,我们致力于通过创新的产品和服务,帮助财务人员解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

我们的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现业财融合。我们相信,只有当业务与财务紧密结合,企业才能真正实现高效运营和可持续发展。因此,我们将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、深入的解决方案。

三、模块功能:合思产品打造完整财务数智化解决方案

合思的产品包含多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势。这些模块共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,为企业提供了全方位的支持。

差旅申请与商旅线上订购:全流程数字化管理

差旅申请与商旅线上订购模块实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析到发票采集的全流程数字化管理。这一模块不仅提高了差旅管理的效率,还确保了数据的准确性和合规性。

发票管理:消费明细清晰,高效透明管理

发票管理模块是合思产品的一大亮点。通过这一模块,企业可以清晰地了解每一笔消费的明细情况,实现高效透明的发票管理。同时,发票电子档案保存功能也大大节省了企业的存储空间和耗材成本。验真查重功能则确保了发票的真实性和合法性,避免了企业因发票问题而引发的财务风险。

资金支付:单据驱动在线付款,回单自动回写

资金支付模块实现了单据驱动在线直接付款的功能。通过这一功能,企业可以更加便捷地进行资金支付操作。同时,回单自动回写功能也大大节省了企业的时间和精力。对接1400+家银行的能力,则确保了企业无论身处何地,都能轻松完成资金支付操作。支付计划功能则帮助企业更好地规划资金使用,确保资金的合理流动。

预算管控:超标预警,让审批有依据

预算管控模块是合思产品中不可或缺的一部分。通过这一模块,企业可以实时跟踪预算执行进度,设置超标预警机制。当费用支出超过预算时,系统会自动发出预警信号,提醒相关人员进行调整。这一功能不仅确保了费用的合规性,还提高了审批的效率和准确性。多维度费控模型则为企业提供了更加灵活的预算管控方式,满足了不同企业的个性化需求。

四、功能亮点与创新:合思引领企业发票管理新潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和先进的电子会计档案管理平台尤为引人注目。

无需报销解决方案:事前规划与实时风控

无需报销解决方案是合思产品的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,我们能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一解决方案不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大节省了员工和财务人员的时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于更有价值的工作。

电子会计档案管理平台:高效便捷安全

先进的电子会计档案管理平台是合思产品的另一大亮点。这一平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过关键词检索功能,企业可以快速定位相关档案,大大提高了工作效率。同时,平台还采用了先进的数据加密技术,确保了数据的安全性和合规性。这一平台的推出,不仅满足了企业对会计档案管理的需求,还引领了企业发票管理的新潮流。

五、产品优势:合思助力企业实现显著效益提升

合思的产品具有显著的优势。通过使用我们的产品,企业可以实现降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度以及确保数据安全合规等多重效益。

降低员工报销耗时

合思的产品能够大幅降低员工报销耗时。通过全流程数字化的费控报销平台,员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也能更加高效地进行审批和支付操作。这一优势不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。

减少财务入账归档时间

合思的产品还能显著减少财务入账归档时间。通过智能化的财务收支经营分析平台和电子会计档案管理平台,财务人员可以更加快速地完成入账和归档操作。这一优势不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了企业财务数据的准确性和及时性。

节约场地耗材成本

合思的产品通过电子化的方式实现了会计档案的管理和存储,从而大大节约了企业的场地和耗材成本。这一优势不仅符合低碳环保的理念,还为企业节省了大量的运营成本。

提升业财流程数字化程度

合思的产品能够大幅提升企业的业财流程数字化程度。通过全流程数字化的管理和分析平台,企业可以更加直观地了解自身的财务状况和业务运营情况。这一优势不仅提高了企业的决策效率,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

确保数据安全合规

合思的产品始终将数据安全合规放在首位。通过先进的数据加密技术和严格的数据管理制度,我们确保了企业财务数据的安全性和合规性。这一优势让企业在享受数字化带来的便利的同时,也能更加放心地使用我们的产品和服务。

六、目标用户与应用场景:合思产品助力各类企事业单位实现财务转型

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要优化财务收支管理流程、提升效率、降低成本、确保合规的企业。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能从我们的产品和服务中受益。

差旅管理:便捷高效,节省成本

在差旅管理方面,合思的产品能够帮助企业实现便捷高效的差旅预订和报销操作。通过聚合商旅平台和全流程数字化的费控报销平台,企业可以大大节省差旅成本和时间成本。

费控报销:全流程数字化,确保合规

在费控报销方面,合思的产品提供了全流程数字化的解决方案。从申请、审批到支付和报销,每一个环节都能通过我们的平台轻松搞定。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性和安全性。

收付款管理:统一集成,提升效率

在收付款管理方面,合思的产品通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了采购、对账、收票、付款的一体化管理。这不仅提高了资金流转的效率,还降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:智能化分析,助力决策

在财务收支经营分析方面,合思的产品提供了智能化分析平台。通过多样性财务分析模型和自动数据清洗功能,企业可以更加直观地了解自身的财务状况和业务运营情况。这一功能为企业的科学决策提供了有力支持。

电子会计档案管理:高效便捷,确保安全

在电子会计档案管理方面,合思的产品提供了高效便捷的解决方案。通过关键词检索功能和先进的数据加密技术,企业可以更加安全、便捷地管理和存储会计档案。这一功能不仅提高了工作效率,还确保了数据的安全性和合规性。

七、成功案例与客户评价:合思产品赢得广泛认可与赞誉

合思已经成功为多家知名企业提供了财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。以下是部分成功案例和客户评价的简要介绍。

动力源:效率提升显著,成本节约可观

动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工的报销周期也从原来的数周缩短至仅需3周。这一显著成效让动力源对合思的产品和服务赞不绝口。

徐福记:差旅成本结余,业绩再创新高

徐福记在使用合思的产品后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩不仅为徐福记节省了大量的运营成本,还为其业绩的再创新高提供了有力支持。徐福记对合思的产品和服务表示高度认可。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

中交水运规划设计院在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。这一显著成效让中交水运规划设计院对合思的产品和服务赞不绝口,并表示将继续与合思保持紧密合作。

结语:选择合思,开启财务数智化之旅

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。我们深知,在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务挑战。因此,我们将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、深入的解决方案。

选择合思,就是选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的未来财务。我们承诺,将秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。立即体验合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅!更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思产品的卓越性能和显著优势。

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captaincaptain
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