数字浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化时代，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。企业财务数字化转型的意义不言而喻，它不仅能提高效率、降低成本，还能为企业提供数据驱动的决策支持。然而，在实际操作中，企业往往遭遇报销流程繁琐、差旅成本居高不下、会计档案管理混乱等痛点，这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展潜力。
合思，作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的企业，始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人用户，成为行业内的佼佼者。我们联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的电子凭证无需报销绿皮书，更是推动了电子凭证全流程无纸化，引领会计工作数字化转型的新风尚。在政策层面，习近平总书记在党的二十大报告中强调的加快建设数字中国、加快发展数字经济、推动经济社会发展绿色化、低碳化的要求，也为合思的发展指明了方向。
经典零食巨头的财务重生之路
业务版图与财务管理痛点
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在快速发展的背后，该企业的财务管理却面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，导致管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思报销流程优化解决方案
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，重点围绕报销流程优化展开。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了消费与报销的无缝对接。财务核算、记账环节，则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等便捷服务，彻底解决了纸电混合档案管理的难题。
成果显著 降本增效
采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程和简化装订流程，不仅大幅降低了成本，还提升了管理效率。
数字阅读巨头的财务革新之旅
业务背景与财务困境
某知名头部数字阅读品牌，同样面临着财务管理的困境。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量超过500张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思报销流程优化方案落地
针对该数字阅读品牌的痛点，合思再次展现了其强大的财务数智化能力。通过便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了报销负担。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销效率。多源采集功能，则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，彻底解决了档案管理难题。
成效斐然 全面升级
采用合思解决方案后，该数字阅读品牌同样取得了显著的成效。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思报销流程优化方案核心价值与未来展望
核心价值凸显
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了报销流程的全面优化，进而推动了财务数智化转型。这一转型不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还增强了合规性，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
深耕细分领域 创新驱动发展
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们将紧跟政策导向，积极响应加快建设数字中国、加快发展数字经济的号召，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
携手合作 共创辉煌
同时，合思也期待与更多企业和机构建立合作关系，共同推动财务数智化领域的发展和进步。我们相信，通过双方的共同努力和密切合作，一定能够创造出更加辉煌的业绩。
立即行动 开启财务管理数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了保持竞争力并实现可持续发展，企业必须积极拥抱数字化转型，特别是财务管理的数字化转型。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果您也希望优化报销流程、提高财务管理效率、降低成本并增强合规性，那么请立即联系合思吧！我们将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。
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让我们携手共进，开启企业财务管理的数字化转型之旅吧！
