合思引领财务数智化新风尚:预算审批智能化开启企业高效运营新时代

合思引领财务数智化新风尚:预算审批智能化开启企业高效运营新时代

开篇:财务数智化浪潮下的企业新航向

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化转型。

面对当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂等痛点,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新的解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化转型:直击行业痛点

痛点一:多系统操作复杂,效率低下

许多企业都拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,这些系统各自为政,导致员工需要在不同系统间频繁切换操作,不仅体验差,而且效率低下。

痛点二:数据孤岛,信息滞后

系统割裂导致数据无法实时联动,财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息,从而做出精准决策。

痛点三:报销周期长,成本高昂

传统手工报销模式流程繁琐,报销周期长达数周,不仅影响员工体验,也增加了财务人员的工作量,导致企业成本上升。

合思解决方案:预算审批智能化引领变革

版块一:破局之道——财务数智化全景图

合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中的种种痛点,因此,我们提供了一套全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。

  • 合思费控:一站式新体验,效率倍增

合思费控通过一站式的新体验,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%。这一改变不仅提升了员工的工作体验,也极大地提高了财务部门的工作效率。

  • 合思商城:无需报销,商旅无忧

合思商城提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式极大地简化了报销流程,让员工能够更专注于工作本身。

  • 合思BI:数据洞察,决策无忧

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。它为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

版块二:预算审批智能化——核心产品的智慧引擎

合思的财务数智化解决方案中,预算审批智能化是核心亮点之一。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算审批更加高效、精准。

  • 无需报销:消费即合规,审批自动化

在合思的解决方案中,员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,也确保了财务活动的合规性。

  • 商旅出行:系统连接强,业务处理快

合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得商旅出行变得更加便捷、高效。

  • 销售费用管理:精细化管理,成本降低

通过系统集成,合思实现了销售费用的精细化管理。它提高了费用使用效率,降低了企业成本。同时,通过实时监控销售费用支出情况,企业能够及时调整销售策略,确保销售目标的顺利实现。

  • 预算管控:跨系统整合,预警及时

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在预算管控方面更加得心应手,有效避免了超预算支出的风险。

版块三:应用场景与案例——实战中的智慧光芒

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同场景下都展现出了强大的应用效果。以下是几个典型案例:

  • 制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控+银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一改变不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实用性,也为医药企业的财务管理提供了新的思路。

  • 软件互联网企业案例:医百科技

医百科技通过使用合思费控+开放平台+银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一改变让医百科技在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了快速发展。

版块四:价值升华——降本增效 合规经营 低碳运营

合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的种种痛点,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出了显著的价值。

  • 降本增效:自动化智能化,成本降低

通过自动化、智能化的财务处理流程,合思减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现快速发展。

  • 合规经营:系统化管控,风险降低

合思通过系统化的费用管控和发票管理,确保了企业财务活动的合规性,降低了税务风险。这使得企业在经营过程中更加稳健、可靠。

  • 低碳运营:数字化手段,环保节能

通过电子会计档案等数字化手段,合思减少了纸质单据的使用,降低了企业运营对环境的影响。这不仅符合当前环保节能的社会趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

通过预算审批智能化等核心功能的实现,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚邀更多企业了解并尝试合思的财务数智化解决方案,共同推动财务数字化转型的进程。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新未来吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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