数字化报销系统助力企业财务转型

数字化报销系统助力企业财务转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票的管理成了企业的一大难题,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。传统的报销流程也极为繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而且,不同行业在财务数字化转型进程中有着各自独特的痛点,很难找到与之高度匹配的财务收支管理解决方案。会计档案管理方面,传统方式存在档案整理、组卷和利用耗时的问题,还会占用大量的存储空间和耗材。面对这些痛点,企业急需一款高效的数字化报销系统来化解难题。

合思公司:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司发展历程丰富,2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态服务市场;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。推动企业或组织转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是合思不懈追求的目标。

产品模块:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够有效提升费用管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为传统档案管理的繁琐问题而烦恼。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰透明。

功能亮点:创新驱动高效财务

  1. 无需报销解决方案:智能高效新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 合思商城特色功能:节约激励新文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,为企业节省成本。
  3. 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节省了存储空间和耗材,还助力了双碳目标的落地。
  4. 合思BI强大功能:零门槛财务分析
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,还能层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

产品优势:降本增效显著

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业在报销管理上实现高效、低成本、高安全的目标。
  2. 合思商城优势
    合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业在差旅管理方面节省了大量资金。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理解决方案优势
    收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加高效。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中的需求。

成功案例:实力见证信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化管理。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也信赖合思的财务收支管理解决方案。

综上所述,合思的数字化报销系统为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能成为您企业财务数字化转型的得力助手。选择合思,让有限更有效,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理新时代。如果您想进一步了解合思的数字化报销系统,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用体验其强大功能。

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captaincaptain
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