在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供坚实的支持。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台覆盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个财务流程环节，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。合规报销标准在合思的产品体系中得到了充分体现，确保企业的每一笔报销都符合相关规定。
核心功能揭秘：电子凭证数字化处理的利器
合思的财务收支管理平台具备诸多强大的核心功能，在电子凭证数字化处理方面表现卓越。
平台拥有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。同时，它还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了可靠的保障。合规报销标准贯穿于发票识别和资金流水同步的全过程，保证了报销的合规性。
在开票和报销审批方面，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还具备自动提报功能，可根据企业的需求定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
合思的档案归档功能更是一大亮点。它可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该功能还能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合合规报销标准。
利用大数据分析和机器学习技术，合思还提供AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
对比传统模式：合思优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的产品具有显著的优势。
传统财务报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。而合思的平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化，严格遵循合规报销标准。
在传统报销流程中，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅繁琐，而且容易出错。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了业财协同效率，同时也确保了报销符合合规报销标准。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找容易出错。而合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本，在档案管理方面也严格遵循合规报销标准。
传统财务系统在数据整合和协同方面存在不足，管理者无法及时掌握有效的决策依据。而合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的财务管理符合合规报销标准。
应用案例展示：合思成效显著
合思的产品在不同企业中都取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思的解决方案严格遵循合规报销标准，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的产品确保了每一笔报销都符合合规报销标准，为企业的健康发展提供了保障。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规报销标准贯穿于整个转型过程，确保了企业财务管理的规范化和标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案严格遵循合规报销标准，为企业的会计档案管理提供了高效、合规的解决方案。
合思展望：引领未来财务数智化潮流
合思在电子凭证数字化转型中占据着重要的地位，发挥着关键的作用。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业降低成本、提高效率、提升管理水平做出了重要贡献。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络进一步拓展市场，推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，未来有望在可持续发展方面取得更大成就。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
