合思财务数智化:解锁员工差旅满意度新高度

合思财务数智化:解锁员工差旅满意度新高度

开篇:数字浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的核心指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。

合思,以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。

作为专精特新企业的典范,合思不仅赢得了资本市场的青睐,累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供贴心服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效,让每一分资源都发挥出最大价值。

一、洞察痛点:企业财务管理的隐忧与挑战

1.1 传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统操作繁琐、手工报销效率低下、数据分散不透明等痛点。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率和决策质量。

1.2 合思财务数智化解决方案的破局之道

合思财务数智化产品通过集成多系统、自动化流程、数据互通等手段,有效解决了这些痛点。

动力源案例:作为北京专精特新“小巨人”企业,动力源曾面临多系统操作复杂、手工录入合规难等问题。引入合思费控、商城、BI+开放平台等产品后,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。

汉威科技案例:创业板首批上市公司汉威科技,在成本增效、预算统计方面遇到难题。通过合思费控、档案、商城等产品的应用,汉威科技实现了财务核算效率与付款效率的双提升。

派克新材案例:国家级专精特新“小巨人”企业派克新材,报销流程长、审批慢成为制约其发展的瓶颈。合思费控、银企直连等产品的引入,让派克新材的报销效率与项目报表产出效率均实现大幅提升,核算效率更是提升了6倍。

江西中机案例:中德合资企业江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高。合思费控、BI+ERP互联等产品的应用,让江西中机的报销效率与财务补贴核算效率均实现了显著提升。

二、解决方案全景:构建财务数智化新生态

2.1 无需报销:开启财务新体验

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工差旅满意度。

2.2 商旅出行:无缝对接,效率倍增

合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅。

2.3 销售费用管理:精细化管理,颗粒度更细

合思将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,细化费用管理颗粒度,满足企业不同场景下的费用管理需求,提升员工差旅满意度。

2.4 预算管控:跨系统整合,精准把控

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算执行的精准性,让员工差旅预算得到有效控制。

2.5 系统集成:广泛连接,数据互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,提升员工差旅申请与审批的便捷性。

2.6 报表分析:高效透明,决策有据

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让员工差旅费用管理更加科学合理。

三、核心功能与优势:赋能财务管理新高度

3.1 自动化流程:减少人工,提升效率

合思通过自动化流程,减少人工操作,提升报销效率。动力源员工报销周期的大幅缩减,就是这一优势的最佳证明。

3.2 数据互通:打破孤岛,共享信息

合思实现多系统数据互通,打破信息孤岛。汉威科技通过合思产品的应用,实现了多端系统统一收口,财务核算效率显著提升。

3.3 智能校验:精准识别,提高效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。江西中机通过合思费控,实现了发票查重、验真等工作量的极大减少。

3.4 提升效率:显著成效,有目共睹

通过自动化流程和数据互通,合思显著提升了财务管理效率。派克新材报销周期的大幅缩短,就是这一成效的生动体现。

3.5 降低成本:节约人力,减少支出

合思减少人工操作,降低了人力成本。动力源会计工作量的缩减,就是这一优势的直接体现。

3.6 增强合规性:智能校验,保障合规

合思通过智能校验和自动化流程,增强了财务合规性。雄帝科技通过合思费控,全年处理大量发票,费控支出管控效果明显,提升了员工差旅费用的合规性。

四、应用场景与案例:见证财务数智化的力量

4.1 制造业:效率与成本的双重优化

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率、项目报表产出效率与核算效率的显著提升,为制造业企业提供了财务数智化的典范。

4.2 科技企业:审批与效率的双重飞跃

李群自动化通过合思费控、商城、开放平台、BI等产品,实现了单据审批、报销效率与财务审批+制证效率的显著提升,展现了科技企业在财务数智化方面的积极探索。

4.3 医药企业:学术会议与人力成本的双重控制

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等产品,累计服务大量学术会议活动,审批效率与人力成本均得到显著优化,为医药企业提供了财务数智化的新思路。

4.4 初创企业:财务核算与付款效率的双重提升

北京长亭科技有限公司通过合思费控、档案、付款、商城、银企直连等产品,实现了财务核算效率与多系统业财数据融合的提升,财务付款效率也得到显著提升,为初创企业提供了财务数智化的有力支持。

结尾:携手合思,共创财务管理新时代

在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与精准度的追求愈发迫切。合思财务数智化产品,以其集成多系统、自动化流程、数据互通等独特优势,有效解决了企业财务管理中的痛点,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

我们诚邀更多企业体验合思财务数智化解决方案,共同开启财务管理的新时代。众多客户通过合思财务数智化产品,实现了财务管理效率的显著提升,员工差旅满意度也大幅提高。动力源财务总监陈华林曾表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。立即体验合思财务数智化解决方案,开启财务管理新时代,更有免费试用机会等您来享!

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captaincaptain
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