合思差旅管控:精准预算与费用对比,助力企业降本增效

合思差旅管控:精准预算与费用对比,助力企业降本增效

引言:差旅成本,企业盈利的隐形杀手

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润压力。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管控效果直接关系到企业的盈利能力。然而,差旅费用的高企、隐性成本的难以控制以及员工体验的下降,正悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,帮助企业在预算与费用对比中精准施策,实现降本增效。

行业痛点:差旅管控的三大黑洞

企业在差旅管控上,往往陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的三大“净利润黑洞”。差旅成本居高不下,隐性成本难以捉摸,员工体验每况愈下,这些问题共同构成了企业差旅管控的严峻挑战。

差旅成本高企:随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长,尽管2024年机票折扣有所回落,但酒店价格却持续攀升,企业差旅成本依然处于高位。

隐性成本难控:差旅费用不仅包括交通、住宿等显性支出,更隐藏着员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这些隐性成本,往往被企业所忽视,却对净利润构成重大威胁。

员工体验下降:为了降低成本,企业不得不采取降低差标、减少出差频次等措施,这些措施虽然短期内有效,却严重影响了员工的出差体验和工作积极性。

解决方案概览:财务数智化,开启差旅管控新篇章

合思提供的敏捷财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管控带来了革命性的变化。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。

全方位财务数智化服务:合思平台覆盖了企业差旅管控的各个环节,从预订、审批到报销、归档,全程数字化、智能化,大大提高了管理效率。

无需报销解决方案:员工无需垫资,报销单填写不再是难题,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时,系统实时占用预算,避免超支,让预算与费用对比更加清晰。

广泛连接的生态:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的客户支持。

核心功能亮点:智能管控,让每一分钱都花在刀刃上

合思平台的核心功能,如智能差标、优惠券、合力省、订单实时占预算等,为企业差旅费用的精细化管理提供了有力支持。

智能差标,灵活应对:支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据不同区域和时间灵活调整差旅标准,确保预算与费用对比的精准性。

合力省,激励员工:员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅费用,还增强了员工的归属感和满意度。

订单实时占预算,避免超支:员工预订差旅服务时,系统实时占用预算,让管理者随时掌握预算执行情况,确保预算与费用对比的透明性。

差旅分析报告和风控类BI看板:提供详细的差旅消费分析和风控报告,帮助企业及时发现问题并采取措施,确保差旅费用的合理性和合规性。

用户收益:降本增效,提升企业竞争力

通过使用合思平台,企业实现了差旅费用的显著降低,员工体验得到提升,财务管理流程得到优化,企业竞争力得到增强。

差旅费用降低:首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度显著,超标订单大幅下降。通过预算与费用对比,企业可以清晰地看到差旅费用的变化趋势,为后续的管控提供有力依据。

员工体验提升:员工无需垫资,报销流程简化,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工满意度的提升,进一步促进了工作效率的提高。

财务管理优化:全流程自动化处理,减少了人工干预,提高了财务处理效率和准确性。通过预算与费用对比,企业可以及时发现财务管理中的漏洞和不足,进行针对性的改进。

企业竞争力增强:通过精细化管理和科技创新,企业实现了降本增效,提升了市场竞争力。在激烈的市场竞争中,企业能够更好地应对各种挑战,实现可持续发展。

典型场景:差旅管控,无处不在

合思平台适用于多种差旅管控场景,包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等,满足企业不同业务需求。

国内差旅,一站式预订:合思商城整合了国内各大OTA资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,支持同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过预算与费用对比,企业可以轻松选择最适合自己的差旅方案。

国际差旅,全球覆盖:合思商城覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,支持多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论身处何地,企业都能通过合思平台实现差旅费用的精准管控。

下沉市场差旅,精细化管理:合思平台支持差旅管控下沉至区县维度,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。通过预算与费用对比,企业可以更加精准地控制差旅成本,实现精细化成本控制和效率提升。

客户成功案例:实绩见证,信赖之选

通过实际案例,我们可以更直观地看到合思平台在企业差旅管控中的应用效果。

案例一:区县维度管控,成效显著:某连锁零售企业通过合思平台,将差旅管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过预算与费用对比,企业清晰地看到了差旅费用的变化趋势,为后续的管控提供了有力支持。

案例二:合力省项目,双赢之举:某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。通过预算与费用对比,企业可以更加直观地看到合力省项目带来的经济效益。

案例三:BI差旅风控,防患未然:某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过预算与费用对比,企业可以及时发现并纠正差旅管理中的漏洞和不足。

案例四:降本增效,提升竞争力:某企业通过合思平台实现差旅费用的显著降低,同时提升了员工体验和财务管理效率。在激烈的市场竞争中,该企业凭借降本增效的优势,增强了市场竞争力。通过预算与费用对比,企业可以清晰地看到差旅管控带来的综合效益。

结语:立即行动,体验合思带来的降本增效

合思平台以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管控提供了强有力的支持。通过智能差标、合力省、订单实时占预算等核心功能,合思平台帮助企业实现了差旅费用的精细化管控和降本增效。

在当前经济环境下,企业更需要通过精细化管理和科技创新来提升盈利能力。合思平台正是这样一款能够帮助企业实现这一目标的利器。通过预算与费用对比,企业可以清晰地看到差旅费用的变化趋势,为后续的管控提供有力依据。

立即行动,免费试用合思平台,体验其带来的降本增效。让合思成为您企业差旅管控的得力助手,共同开启差旅管控的新篇章。在未来的日子里,合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。

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captaincaptain
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