在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，为众多企业铺设了通往高效财务管理的康庄大道。今天，让我们聚焦于合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，共同见证一场财务数字化转型的华丽蜕变。
开篇：合思赋能，动力源启航财务新纪元
自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以科技创新驱动财务管理变革。而动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为合作伙伴。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等全方位解决方案，助力动力源在财务管理的道路上迈出了坚实的一步。
客户背景与痛点：动力源的财务转型挑战
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的行业巨头，其业务遍布国内外，组织架构复杂，财务管理的难度可想而知。动力源的业务范围广泛，涵盖24个一级部门、81个二级部门，这些部门分别归属于5个业务线和2个营销中心，日常运营中涉及大量跨部门、跨地区的财务交易。
然而，在财务数字化转型的过程中，动力源遭遇了诸多挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与准确性。
解决方案：合思的智慧之钥，开启财务新篇章
面对动力源的痛点，合思以系统集成与产品应用为核心，为动力源量身定制了一套高效、合规的财务数字化解决方案。
系统集成：打破壁垒，数据流通无阻
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统与BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了人员信息的准确性和时效性。同时，BPM系统中的订单数据也实现了与合思费控的实时同步，使得订单支出成本的归集和统计更加精准高效。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思费控平台的应用，彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，幸福感大幅提升。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的自动化流程。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合规审批标准：严控风险，保障财务安全
在合思的解决方案中，合规审批标准被置于核心地位。通过预设的审批流程和规则，确保每一笔费用支出都符合公司的合规要求。无论是差旅费用、业务招待费还是其他各类费用，都必须在合规审批标准的框架内进行申请和审批。这种严格的合规审批机制，有效降低了企业的财务风险，保障了财务安全。
实施过程与步骤：携手并进，共筑财务新生态
合思与动力源的合作，是一场精心策划的财务数字化转型之旅。从多系统集成的一站式新体验，到员工真正感受到数字化便利的每一个细节，再到审批有依据、费控更合规、结算更统一的全面升级，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
多系统集成：打破壁垒，数据流通无阻
在多系统集成的过程中，合思充分利用其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源自研系统的无缝对接。这不仅保留了动力源已有的数字化成果，更在财务数字化中打破了系统壁垒，实现了数据的自由流通。
员工体验升级：简化流程，提升幸福感
员工是财务数字化转型的直接受益者。在合思的解决方案下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，全场景无需垫资的便利，让员工的幸福感油然而生。
财务效率提升：智能制单，释放人力价值
对于财务部门而言，合思的解决方案更是带来了前所未有的效率提升。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理决策支持：实时数据，洞察未来
合思的解决方案还为管理者提供了强大的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现，让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
取得的成果与效益：动力源财务转型的璀璨成果
在合思的助力下，动力源的财务数字化转型取得了令人瞩目的成果。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些数字背后，是动力源财务管理水平的质的飞跃。
员工体验：简化流程，提升满意度
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大提升了员工的满意度。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。
财务效率：智能制单，释放潜能
财务部门的工作效率得到了显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验、单据制作等工作中解放出来，有更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
管理决策：实时数据，洞察先机
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现潜在问题，对业务运行做出更加精准、高效的决策。这种实时、准确的数据支持，让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。
客户评价与反馈：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思助力，更多企业开启财务新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已遍布国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规审批标准，更是成为了众多企业财务管理的标杆。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，那么不妨选择合思。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。立即行动吧，让合思助您开启财务新篇章！
