合思财务数智化:重塑发票审批流程,引领企业财务新时代

合思财务数智化:重塑发票审批流程,引领企业财务新时代

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的科技伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力和深厚底蕴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

产品概览:一站式财务数智化解决方案

敏捷财务收支管理平台——合思费控

在合思的财务数智化解决方案中,合思费控无疑是一颗璀璨的明珠。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,让企业的财务流程更加高效、透明。

在发票审批流程方面,合思费控实现了从消费到入账的全流程自动化管理。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费信息直接同步至系统,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅大大缩短了发票审批流程的时间,还提高了审批的准确性和合规性。

智能商旅消费平台——合思商城

合思商城作为连接多家商旅平台的桥梁,为企业提供了同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、经济。员工在商城内消费,无需垫资、无需开票,企业统一支付,既提升了员工的满意度,又简化了企业的财务流程。

在发票审批流程中,合思商城的智能比价和统一支付功能,使得财务部门能够更快速地获取消费信息,进行审批和结算。这不仅减少了人工操作的繁琐,还降低了出错率,提高了整体工作效率。

智能数据分析工具——合思BI

合思BI作为企业的智能数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。在发票审批流程中,合思BI能够实时监控审批进度,分析审批效率,为管理者提供数据支持,优化审批流程。

通过合思BI,企业可以清晰地看到每一张发票的审批状态、审批时间、审批人等信息,从而及时发现并解决审批流程中的瓶颈问题,提高整体审批效率。

电子会计档案管理专家——合思档案

合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性和效率。在发票审批流程中,合思档案能够自动将审批通过的发票信息归档,方便后续查询和审计。

这一功能不仅减少了人工归档的工作量,还提高了档案的准确性和安全性。同时,合思档案还支持多种查询方式,让财务人员能够更快速地找到所需的发票信息,提高工作效率。

核心功能与技术优势:重塑发票审批流程

无需报销——消费即合规

合思的无需报销功能,是发票审批流程中的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一功能彻底改变了传统报销模式中的繁琐流程,让发票审批变得更加简单、高效。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能够更专注于数据分析和管理决策。

智能费控——审批有依据

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现审批有依据,费控更合规,结算更统一。在发票审批流程中,智能费控功能能够自动校验发票信息,确保审批的合规性。

同时,智能费控还能够根据企业的费控政策,自动调整审批流程,确保每一笔费用都在可控范围内。这不仅提高了审批的准确性,还降低了企业的运营成本。

广泛连接——数据互通无阻

合思与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,避免信息孤岛,提升操作体验。在发票审批流程中,广泛连接功能使得财务部门能够更快速地获取相关数据,进行审批和结算。

例如,当员工提交报销申请时,系统能够自动从HR系统中获取员工信息,从ERP系统中获取项目信息,从而更准确地判断报销的合规性和合理性。这不仅提高了审批效率,还降低了出错率。

银企直联——一键付款无忧

合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在发票审批流程中,银企直联功能使得财务部门在审批通过后,能够立即进行付款操作,无需再手动录入付款信息。

这不仅提高了付款效率,还降低了付款错误的风险。同时,银企直联还支持实时查询付款状态,让财务部门能够更及时地掌握付款进度,确保资金的安全和合规。

优势对比:合思方案VS传统报销模式

效率提升:从数周到数天

应用合思财务数智化解决方案后,企业发票审批流程的效率得到了显著提升。员工报销周期由数周缩减至数天以内,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约:智能费控显成效

通过智能费控和无需报销功能,合思方案减少了员工垫资和财务审核工作量,降低了企业运营成本。同时,合思方案还通过优化审批流程,减少了不必要的审批环节,进一步降低了企业的运营成本。

合规性增强:发票验真自动化

合思方案实现了发票验真、查重自动化,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票审批流程中,系统能够自动校验发票信息,确保审批的合规性。

数据透明:多维报表助决策

合思方案提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,动态调整决策。在发票审批流程中,管理者可以通过报表清晰地看到每一张发票的审批状态、审批时间、审批人等信息,从而及时发现并解决审批流程中的问题。

应用案例:合思方案助力企业财务升级

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成显威力

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短数周,效率提升数倍,会计工作量缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升数倍。报销周期由数天缩短到数天以内,财务管理合规性显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率质的飞跃

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,大大提高了企业的财务管理效率。

结尾:携手合思,共创财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在发票审批流程方面,更是实现了从传统模式到智能模式的跨越。它提升了效率、节约了成本、增强了合规性,让企业财务管理更加智能、高效。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择智能、高效、合规的财务管理未来。

现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们携手合思,共创企业财务管理新篇章!

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captaincaptain
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