合思财务数智化:开启企业财务溯源管理新纪元

合思财务数智化:开启企业财务溯源管理新纪元

财务溯源管理新洞察:破解企业财务转型之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,这一过程往往伴随着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务审核工作量大、费用管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务溯源管理的全面革新。

行业痛点透视:财务溯源管理的挑战与机遇

在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统集成难题。动力源在转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了财务工作的效率与准确性。同时,数据孤岛现象也屡见不鲜,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等工作更是繁琐不堪,假票、错票、重票情况难以避免。

报销流程繁琐也是一大痛点。江西中机在年底集中处理报销时,财务人员常常需要连续数周加班,甚至借调人员参与,严重影响了工作效率与员工满意度。此外,财务审核工作量大、费用管控难等问题也普遍存在,汉威科技集团每月需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大;亿嘉和科技在数字化转型过程中,信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。

面对这些挑战,财务溯源管理显得尤为重要。它要求企业能够实现财务数据的全面追踪与溯源,确保每一笔费用的合规性与透明度。而合思,正是这一领域的佼佼者。

解决方案概览:合思财务数智化平台的全面赋能

合思通过其财务数智化平台,为企业提供了一站式的财务溯源管理解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。

在多系统集成方面,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了数据的实时互通与共享。这不仅解决了多系统操作体验差的问题,还大大提高了财务工作的效率与准确性。

数据互通方面,合思费控与汉威科技的ERP系统对接,实现了预算管控前置。通过实时获取业务数据,企业能够更精准地掌握财务状况,提前进行风险预警与决策调整。

操作体验革新方面,合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

财务审核自动化方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列自动化流程。这不仅减少了财务审核的工作量,还大大提高了审核的准确性与效率。

费用管控精细化方面,合思费控通过多维度管控,实现了费用标准执行的更精准。企业可以根据自身需求,设置不同的费用标准与审批流程,确保每一笔费用的合规性与透明度。

核心功能亮点:财务溯源管理的六大支柱

合思财务数智化平台的核心功能,构成了财务溯源管理的六大支柱。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析,每一项功能都为企业财务溯源管理提供了强有力的支持。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的满意度与工作效率,还确保了企业费用的合规性与透明度。

商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以实时掌握员工的商旅行程与费用情况,实现商旅费用的全面管控。

销售费用管理功能,通过合思商城,实现销售费用的精细化管理。企业可以根据销售情况,灵活调整销售费用预算与审批流程,确保销售费用的有效投入与产出。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况,提前进行风险预警与决策调整,确保预算的合理性与有效性。

系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这不仅提高了财务工作的效率与准确性,还为企业提供了更全面的财务数据支持。

报表分析功能,合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供决策依据。企业可以通过报表分析,深入了解财务状况与业务情况,为未来的发展制定更科学的战略规划。

用户收益解析:财务溯源管理带来的实际价值

通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、费用管控更有效、业务执行更透明等多重收益。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度与工作效率,还为企业节省了大量的时间与成本。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。

斯利安药业通过合思费控,实现费用管控更有效,对活动费用进行全面管控。这不仅确保了企业费用的合规性与透明度,还为企业节省了大量的费用支出。

帆书通过合思费控,管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额。这不仅提高了业务执行的透明度,还为企业提供了更全面的财务数据支持,助力企业做出更科学的决策。

典型场景应用:财务溯源管理的多元化实践

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等。在这些场景中,合思都展现出了强大的应用能力与价值。

青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控,实现个人报销的自动化处理。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的时间与成本。同时,还节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。

李群自动化通过合思费控,实现商旅出行的全程管控。从行程规划、费用申请到报销审批,全程实现自动化处理,大大提高了商旅出行的效率与合规性。

雄帝科技通过合思费控,实现对公付款的自动化处理。从付款申请、审批到付款执行,全程实现自动化处理,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。

亿嘉和科技通过合思费控,实现预算费控的全程管理。从预算编制、执行到监控,全程实现自动化处理,确保了预算的合理性与有效性。

中亦科技通过合思费控,实现多系统的无缝集成。打破了数据孤岛现象,实现了数据的实时互通与共享,为企业提供了更全面的财务数据支持。

客户成功案例:财务溯源管理的真实见证

通过多个客户成功案例,我们可以更直观地看到合思解决方案的实际效果。动力源、汉威科技集团、江西中机、无锡派克新材料、青岛海威茨仪表等企业,都通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务溯源管理的全面革新。

动力源通过合思费控,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业的快速发展提供了有力支持。

汉威科技集团通过合思费控,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量的时间与成本。

江西中机通过合思费控,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了员工的满意度与工作效率,还为企业提供了更全面的财务数据支持。

无锡派克新材料通过合思费控,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

青岛海威茨仪表通过合思费控,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。这不仅提高了企业的财务管理水平,还实现了低碳运营,为企业的可持续发展做出了贡献。

携手合思:共创财务溯源管理新未来

合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技集团,还是江西中机、无锡派克新材料,合思的解决方案都得到了客户的高度认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也表示:“合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,使得威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

江西中机财务部经理李国华认为:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,使得财务信息化得以快速实现。”无锡派克新材料信息部部长郭海港则表示:“在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”

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captaincaptain
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