开篇:破局传统财务之困,拥抱数字化新机遇
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口。一方面,传统财务报销流程的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;另一方面,纸质凭证管理的高昂成本与潜在合规风险,更是让企业在追求高效运营的道路上步履维艰。然而,危机之中往往孕育着转机。随着国家税务总局全面数字化电子发票(数电票)试点工作的深入推进,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准,企业财务管理正迎来一场深刻的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其敏锐的洞察力和不懈的创新精神,推出了敏捷财务收支管理平台,以数据驱动决策为核心,助力企业实现财务数字化转型,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
财务数智化新引擎
合思敏捷财务收支管理平台,是专为企事业单位量身打造的财务数智化利器。它集商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,通过高度自动化的流程设计,让财务工作变得简单而高效。
核心功能全解析
- 聚合商旅服务
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等一站式预订服务,让差旅管理更加便捷高效。 - 智能费控报销
自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,费用管控更加精准。 - 收付款一体化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金流转更加顺畅。 - 经营分析洞察
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策,把握市场先机。 - 电子会计档案
实现财务档案的电子化存储与管理,支持多维度穿透查询,提高档案利用率,降低物理存储空间和维护成本。
使命与愿景:让有限更有效,共创财务数智化未来
使命驱动前行
合思的使命是“让有限更有效”,我们深知,在资源有限的情况下,如何通过技术创新和管理优化,帮助企业挖出更多净利润,是我们不懈追求的目标。
愿景引领未来
我们的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务管理模式的全面变革。我们相信,通过数据驱动决策,企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。
模块功能深度剖析:全流程自动化管理新体验
差旅申请与商旅预订:一键搞定,省时省心
员工在线提交差旅申请,系统自动匹配商旅资源,生成电子票据和报销单据。无论是机票预订还是酒店入住,都能轻松搞定,让差旅管理变得更加简单高效。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。通过智能审核机制,确保每一笔支出都符合企业规定,让费用管控更加精准无误。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。通过自动化流程设计,减少人工干预,提高审批效率。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,便于日后查询和分析。通过严格的数据加密和备份机制,确保数据安全可靠。
功能亮点与创新:数据驱动决策,引领财务管理新风尚
无需报销解决方案:重塑报销流程,提升员工体验
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、自动提报等流程设计,实现员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期大幅缩短至3周以内,报销效率提高300%以上。这一创新解决方案不仅提升了员工体验,还为企业节省了大量人力成本和时间成本。
电子会计档案:绿色低碳,高效管理
实现财务档案的电子化存储与管理,支持多维度穿透查询。通过电子化操作,降低物理存储空间和维护成本的同时,也减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的绿色低碳运营贡献力量。
AI辅助决策:智能分析,科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过智能分析模型,预测市场趋势、评估项目风险、优化资源配置,助力企业做出更加科学、合理的决策。
广泛连接生态:无缝对接,协同工作
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过打破信息孤岛,提高企业内部各部门之间的沟通效率和工作协同性,推动企业整体运营效率的提升。
产品优势凸显:高效便捷、合规安全、成本节约
高效便捷:全流程自动化管理
合思平台通过全流程自动化管理设计,减少人工干预和重复劳动,提高管理效率。无论是差旅申请、发票采集还是资金结算等环节,都能实现快速、准确的处理。
合规安全:严格遵守法律法规
严格遵守国家法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过严格的权限管理和数据加密机制,保障企业费用合规和信息安全。
成本节约:电子化无纸化操作
通过电子化、无纸化操作设计,降低纸质凭证管理成本和人力成本损耗。同时,通过优化资源配置和流程设计,进一步降低企业运营成本。
灵活定制:满足企业多样化需求
根据企业特定需求和行业特点提供个性化的解决方案。无论是中大型企业还是小微企业都能找到适合自己的财务管理方案满足多样化需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
目标用户群体
合思平台适用于各类企事业单位特别是那些希望实现财务数字化转型、提升管理效率、降低成本的企业。无论是制造业、服务业还是金融业等领域的企业都能从中受益。
应用场景丰富
从差旅报销到费用管控再到收付款管理和财务收支经营分析等各个环节都能找到合思平台的身影。通过一站式服务设计满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例见证实力
某知名挂面厂商通过引入合思平台实现了差旅费用的年度节约200万+财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团通过全集团记账凭证、会计账簿无纸化年节约成本4000万元。这些成功案例见证了合思平台的实力和价值。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌
在数字化转型的浪潮中,合思敏捷财务收支管理平台以其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例正成为越来越多企业的首选财务管理解决方案。我们深知,在这个数据驱动的时代,只有不断创新与突破才能满足企业日益增长的财务管理需求。
因此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是希望提升管理效率、降低成本还是实现绿色低碳运营的企业都能在合思平台找到适合自己的解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,以数据驱动决策为核心,共创财务数字化转型的新辉煌!同时,我们也为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值。快来加入我们吧!