合思财务数智化:重塑出差报销流程,引领企业财务新风尚

合思财务数智化:重塑出差报销流程,引领企业财务新风尚

开篇:数智化浪潮下的财务新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足现代企业快速发展的需求。出差报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,成为制约企业高效运营的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

行业痛点:出差报销流程的沉重负担

企业在财务管理过程中,出差报销流程繁琐是一个普遍存在的问题。员工垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力;财务部门审核、入账、归档,流程冗长且易出错。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的满意度和企业的决策效率。

出差报销流程的繁琐,还体现在费用控制上。缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。同时,财务数据不透明,使得管理层难以实时掌握企业的财务状况,影响决策效率。此外,报销和费用控制过程中存在的合规风险,也可能引发法律纠纷和财务损失。

产品简介:合思财务收支管理平台,重塑出差报销流程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现出差报销流程的全面优化。

在聚合商旅方面,合思提供一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。员工无需再为出差期间的各项消费垫资、开票,一切消费均可通过合思平台完成,实现真正的便捷与高效。

费控报销方面,合思实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需员工手动填写报销单,财务部门也无需再为审核、入账而烦恼。出差报销流程因此变得简单、快捷,大大提高了工作效率。

产品使命:让未来财务人更轻松,出差报销不再是负担

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。我们深知,出差报销流程的繁琐不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。因此,合思致力于通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。

Handy,让未来财务人更轻松的解放双手。合思通过智能化的出差报销流程设计,让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

Open,广泛连接构建更开放的服务生态。合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现广泛连接,打破信息孤岛,让出差报销流程更加透明、高效。

Swift,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。合思财务收支管理平台操作简便、响应迅速,让用户随时随地都能完成出差报销流程,享受便捷的财务服务。

Efficient,为企业提供更科学的降本增效方案。合思通过优化出差报销流程,降低企业运营成本,提高工作效率,助力企业实现可持续发展。

模块功能:全方位覆盖出差报销流程

合思财务收支管理平台包含多个功能模块,每个模块都针对企业出差报销流程的不同需求进行设计,确保企业能够实现全流程的财务数智化管理。

差旅申请模块,支持在线提交差旅申请,系统自动流转至消费环节。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,一切操作均可在线完成。

商旅线上订购模块,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可根据需求自由选择消费方式,享受便捷的购物体验。

审核对账模块,系统自动审核对账,减少人工干预,提高对账效率。财务部门无需再为核对大量报销单而耗费时间,一切工作均可由系统自动完成。

统一开票模块,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少财务工作量。员工无需再为收集、整理发票而烦恼,一切发票均可由系统自动处理。

资金结算模块,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划灵活可控。企业可根据实际需求灵活安排支付计划,确保资金的安全与高效利用。

功能亮点:无需报销,让出差报销流程更简单

合思财务收支管理平台在功能设计上具有诸多亮点和创新点,其中无需报销的“消费-入账-归档”解决方案尤为引人注目。

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在出差期间的消费,均可通过合思平台完成,无需再为报销而烦恼。

同时,合思的全场景聚合消费生态,覆盖机场火车、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景,实现一站式企业采购服务。员工可根据需求自由选择消费方式,享受便捷的购物体验。

开放的业财连接生态,让合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现广泛连接,打破信息孤岛。出差报销流程因此变得更加透明、高效,企业可实时掌握财务状况,做出更科学的决策。

产品优势:显著提升出差报销流程效率

合思财务收支管理平台在多个方面具有显著优势,这些优势共同作用于出差报销流程,使其变得更加高效、便捷。

降低员工报销耗时,通过无需报销的解决方案,员工报销耗时降低75%。员工无需再为填写报销单、收集发票而耗费时间,一切工作均可由系统自动完成。

减少财务入账归档时间,系统自动生成记账凭证和电子档案,减少财务入账归档时间85%。财务部门无需再为核对、整理报销单而耗费时间,一切工作均可由系统自动处理。

节约场地耗材成本,实现档案完全电子化,节约场地、耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而占用大量空间,一切档案均可通过电子方式保存。

提高业财流程数字化程度,业财流程数字化程度达到95%,提高企业管理效率。企业可实时掌握财务状况,做出更科学的决策,提升整体运营效率。

确保数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可放心使用合思平台,无需担心数据泄露等安全问题。

目标用户与应用场景:出差报销流程的全面优化

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。

在差旅管理方面,合思通过一站式差旅管理方案,降低差旅成本。企业可根据实际需求灵活安排差旅计划,确保差旅费用的合理控制。

费用控制方面,合思实现全流程数字化费控管理,提高费用控制效率。企业可实时掌握各项费用的支出情况,做出更科学的费用控制决策。

收付款管理方面,合思通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提高收付款管理效率。企业可确保资金的安全与高效利用,降低财务风险。

财务收支经营分析方面,合思提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可实时掌握财务状况,发现潜在问题并及时解决。

电子会计档案管理方面,合思实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低档案管理成本。企业可确保会计档案的完整性与安全性,方便随时查阅与利用。

成功案例与客户评价:出差报销流程优化的见证

合思财务收支管理平台已在多个行业得到广泛应用,并获得了客户的高度评价。以下是一些成功案例与客户评价,见证了合思在出差报销流程优化方面的卓越表现。

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思财务数字化转型方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著效果。企业表示,合思平台让出差报销流程变得更加简单、高效,大大提升了员工的工作满意度和企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业表示,合思平台的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让差旅管理变得更加透明、高效,有效降低了差旅成本。

中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的效果。企业表示,合思平台的电子会计档案管理功能,让档案管理变得更加便捷、高效,大大降低了档案管理成本。

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了收支实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业表示,合思平台的多样性财务分析模型和实时数据清洗功能,让财务收支经营分析变得更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

结尾:合思财务数智化,开启出差报销流程新篇章

合思财务收支管理平台以其先进的技术、全面的功能和显著的优势,正在成为越来越多企业财务数字化转型的首选方案。我们深知,出差报销流程的繁琐不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。因此,合思致力于通过创新的财务数智化服务,帮助企业实现出差报销流程的全面优化。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化服务。

如果您也希望优化企业的出差报销流程,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思财务收支管理平台。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能。让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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