开篇：财务数智化浪潮下的先行者
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，便始终站在技术前沿，以创新为驱动，致力于通过前沿技术助力企业实现财务数字化转型。
合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现财务管理的精细化与智能化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数智化领域的强大实力与深厚底蕴。
在电子归档政策日益受到重视的今天，合思更是紧跟时代步伐，将电子归档政策深度融入其财务数智化解决方案中，助力企业轻松应对电子归档政策带来的挑战与机遇。今天，我们将通过一个实际案例，展示合思如何帮助某知名企业实现财务流程的自动化与智能化，从而大幅提升财务管理效率，同时完美契合电子归档政策要求。
客户背景：传统财务管理模式的困境与突破
某知名企业，作为行业内的领军企业，一直致力于提升内部管理效率，特别是在财务管理方面。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题。
该企业销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程需跨多个系统操作，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
在当前经济环境下，这些问题尤为凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。为了应对这些挑战，该企业决定引入合思的财务数智化解决方案，以期实现财务流程的自动化与智能化，同时满足电子归档政策的要求。
解决方案：合思财务数智化方案的魅力展现
合思为该企业量身定制了一套财务数智化解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等多个环节。通过这套方案，企业实现了财务流程的全面自动化与智能化，大大提升了财务管理效率，同时完美契合电子归档政策的要求。
差旅申请与商旅订购：一站式服务，简化流程
在差旅申请环节，员工只需通过合思平台提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台订购所需服务。这一流程不仅简化了差旅申请的繁琐步骤，还实现了差旅费用的透明化管理。
合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，更是让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，大大提高了工作效率。同时，这一流程也完美契合了电子归档政策的要求，所有差旅申请与订购记录均可电子化保存，便于后续查询与审计。
财务核算与记账：自动化处理，提升效率
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务人员告别了手工记账的繁琐与易错。线下统一开票与结算则通过手工记账进行补充，确保所有财务数据准确无误。
这一流程不仅提高了财务核算与记账的效率，还降低了人为错误的风险。同时，所有财务数据均可电子化保存，满足电子归档政策的要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
档案管理：电子化归档，降低成本
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等便捷功能。其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。这些功能让企业的财务档案管理实现了全面电子化，大大降低了档案管理成本。
电子归档政策的实施，要求企业将会计档案以电子形式保存。合思的档案管理方案完美契合了这一要求，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。同时，电子化归档还便于财务人员整理、查找和使用会计档案，提高了工作效率。
成果展示：数字化成效显著，电子归档政策完美落地
实施合思的财务数智化解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业的业财协同效率也得到了大幅提升，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
在电子归档政策方面，该企业也实现了完美落地。财务档案管理全面电子化，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。这一变革不仅节约了时间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
具体数据方面，2023年6月，该企业凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力与显著成效。
总结与展望：合思持续深耕，引领财务数智化新潮流
通过引入合思的财务数智化解决方案，该企业成功实现了财务流程的自动化与智能化，同时完美契合了电子归档政策的要求。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了成本，提高了业财协同效率。
面对未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新技术，为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们将紧跟电子归档政策的发展步伐，不断优化我们的产品和服务，助力企业实现数字化转型与升级。
在管理方案嵌入财务系统方面，合思将针对企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐等挑战与痛点，提供无需报销的“消费入账归档”一体化解决方案。这一方案将打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在数字化成效方面，合思的财务数智化解决方案将进一步提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这将真正实现企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思始终与您同行。我们相信，通过不断创新与努力，合思将能够为更多企业带来高效、智能的财务管理解决方案，共同推动财务管理领域的变革与发展。
如果您也想让您的企业财务管理更加高效、智能，同时满足电子归档政策的要求，不妨加入合思的行列。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。
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