在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化变革的前沿,为企事业单位提供全面而高效的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。
动力之源:合思费控助力动力源财务数字化转型
客户背景:动力源的挑战与选择
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终致力于技术创新与产业升级。2022年3月,动力源更是凭借卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战:多系统数据孤岛、报销流程繁琐、商旅出行管理低效等问题日益凸显。
在众多解决方案中,动力源最终选择了合思费控产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台,以期通过全面的财务数智化升级,解决现有痛点,提升企业运营效率。
解决方案:合思费控——公司差旅系统的革新者
- 多系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控,确保费用报销与审批流程的准确无误。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业管理层提供及时、准确的财务数据支持。
- 无需报销:简化流程,提升员工幸福感
合思费控的“无需报销”功能,彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费行为受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都在预算范围内。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。
- 商旅出行:连接无限,畅行无忧
公司差旅系统是企业管理中的重要环节,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方商旅平台,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行时,可通过合思费控平台一键预订机票、酒店等,享受同屏比价、聚合消费的便捷服务。同时,系统还能根据预设规则自动审批,确保商旅费用的合规性。
成果展示:动力源的财务数字化转型之路
- 报销周期缩短:效率倍增,体验升级
引入合思费控后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也极大地提升了企业的运营效率。
- 效率提升:会计工作量减半,成本节约显著
合思费控的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
- 员工体验:简化流程,提升幸福感
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。报销流程的简化,不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工的归属感和幸福感。
- 财务管控:审批有据,费控合规
合思费控通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,确保每一笔费用都在预算范围内支出。审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了财务部门的基础工作压力,让财务人员能够更专注于企业的战略发展。
- 管理决策:数据驱动,决策科学
合思费控提供的实时报表分析功能,让企业管理层能够随时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为管理决策提供了有力支持。
跨越行业:合思费控的广泛应用与显著成效
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司,在引入合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一显著变化,让汉威科技在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
无锡派克:报销效率与项目报表产出双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思费控为企业带来的实实在在的价值。
江西奈尔斯:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅提升了企业的运营效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。
共筑未来:合思费控——企业财务数字化转型的理想选择
合思费控产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,为企业财务数字化转型提供了全面而高效的解决方案。实际案例显示,合思费控产品能够显著缩短报销周期、提升效率、减少会计工作量,提升员工体验和财务管控水平,为管理决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控产品,以其卓越的性能和广泛的应用性,赢得了众多企业的信赖和好评。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思费控都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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