在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以创新的技术和卓越的服务,为企事业单位铺设了一条通往财务智能化的快车道。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,成为专精特新企业的典范,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域,其中在线差旅数据管理尤为突出,成为企业财务管理的得力助手。
动力源:在线差旅数据管理下的高端制造领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的佼佼者,也是北京市专精特新小巨人企业,更是该行业的首家上市企业。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球,展现了其作为高端制造企业的雄厚实力。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,在面对复杂多变的业务需求时,显得力不从心,难以支撑企业的快速发展。特别是在在线差旅数据管理方面,动力源急需一套高效、智能的解决方案,以提升财务管理的效率和透明度。
合思方案:在线差旅数据管理重塑财务管理新生态
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”在线差旅数据管理解决方案。这一方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
核心优势凸显
- 消费即合规
员工在消费时,系统即刻进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业规定,大大降低了违规风险。 - 采购即报销
在线差旅数据管理流程简化,采购与报销无缝衔接,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能更高效地处理入账和归档工作。 - 效率与成本双赢
该方案不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
功能特点卓越
- 同屏比价
在线差旅数据管理支持实时比价功能,帮助员工快速找到性价比最高的服务,为企业节省开支。 - 消费透明
每一笔消费都清晰可查,员工和财务部门都能实时掌握消费情况,增强了财务管理的透明度。 - 自动化采集与智能匹配
系统自动采集消费数据,并与财务系统智能匹配,减少了人工录入错误,提高了工作效率。 - 统一开票与自动生成
在线差旅数据管理支持统一开票和自动生成报销凭证,简化了报销流程,提升了财务处理的准确性。 - 证据链完整与无纸化
完整的证据链和电子化存储方式,不仅符合审计要求,还实现了无纸化办公,降低了企业的环保成本。
成果斐然:在线差旅数据管理驱动动力源财务转型
实施合思的在线差旅数据管理解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%,财务部门的工作压力得到了极大缓解。成本节约方面,人员成本节约了50%,实现了降本增效的目标。
更重要的是,动力源通过在线差旅数据管理实现了企业财务的数字化转型。管理方案被深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,提升了企业的整体运营效率。这一转变,不仅让动力源在财务管理上更加得心应手,也为其在全球市场的竞争中赢得了先机。
动力源案例启示:在线差旅数据管理引领财务数智化未来
动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,成功配合动力源企业全球化业务,实现了财务数字化转型。这一过程中,在线差旅数据管理发挥了至关重要的作用,它不仅提升了财务管理的效率和透明度,还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,特别是在在线差旅数据管理方面,有着深厚的积累和丰富的经验。通过在线差旅数据管理,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一服务显得尤为重要,它为企业提供了一种应对挑战、实现可持续发展的有效途径。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新在线差旅数据管理产品和服务。合思将依托先进的技术和卓越的服务,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思:在线差旅数据管理开启财务数智化新时代
在这个数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择了一条通往财务智能化的快车道。通过在线差旅数据管理,合思将帮助您的企业实现财务管理的全面升级,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。
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