在数字化浪潮的推动下,电子凭证的全面无纸化已成为企业财务数智化转型的必由之路。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,正引领着这一变革,助力企业跨越传统财务管理的界限,迈向高效、合规、低碳的新时代。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例,深入剖析合思档案如何助力企业解决财务档案管理中的痛点,同时扩展至COMMUNE幻师等不同行业的成功案例,展示合思档案的普适性和有效性。
破局先锋:合思档案开启财务数智化新篇章
合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,不仅代表了技术的先进性,更体现了对财务数智化趋势的深刻理解。通过深度应用与案例经验的积累,合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》为行业提供了宝贵的参考与借鉴。在电子凭证全流程无纸化的道路上,合思档案无疑是企业的得力助手,帮助企业实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,为财务数智化转型铺平道路。
红枣巨头的财务革新:好想你健康食品股份有限公司的蜕变之路
行业领航者的挑战
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借其在红枣行业的深耕细作,于2011年在深交所中小板成功上市,成为该领域的佼佼者。然而,随着业务的不断扩张,好想你面临着财务档案管理中的诸多挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点、3.6W+年凭证数,这些庞大的数字背后,是好想你对高效、合规财务管理的迫切需求。
合思档案的破局之道
面对好想你的痛点,合思档案以其独特的解决方案,为好想你带来了财务管理的革新。
壁垒打破 数据同源:合思档案通过打破系统壁垒,实现数据同源,让财务人员能够便捷地利用档案数据,一键联查,工作效率显著提升。无论是日常的财务核算,还是复杂的审计工作,都能轻松应对,让财务数据真正成为企业决策的有力支撑。
自动组装 审计便捷:在审计环节,合思档案通过自动组装功能,将内外审计的标准统一到档案数据上,纸质数据仅作为辅助。这一变革不仅提升了审计效率,更确保了审计结果的准确性和公正性。好想你的财务团队因此能够更加专注于核心业务,而非繁琐的审计准备。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间。同时,这一系统还提供了详细的借阅记录,确保了档案的安全性和可追溯性。
成效显著 未来可期
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后,成效显著。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数字的背后,是好想你对合思档案的高度认可,也是对未来财务数智化转型的坚定信心。
跨界典范:COMMUNE幻师的财务数智化实践
餐饮新势力的崛起
COMMUNE幻师,作为餐饮行业的新势力,凭借其独特的商业模式和创新的餐饮体验,迅速在市场上崭露头角。然而,随着业务的快速发展,COMMUNE幻师也面临着财务档案管理上的挑战。覆盖36+座城市,拥有100+直营门店,500+员工,年发票数26W+,年单据量47W+,这些庞大的数据量对COMMUNE幻师的财务管理提出了更高的要求。
合思档案的赋能效应
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统,实现了财务管理的全面升级。
自动化归档 高效管理:系统自动完成电子凭证的归档工作,大大减少了人工干预,提高了工作效率。同时,系统还提供了强大的搜索功能,让财务人员能够快速找到所需的档案信息。
财务数据分析 洞察先机:合思档案不仅提供了基础的档案管理功能,还集成了财务数据分析工具。COMMUNE幻师可以通过这些工具,深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。
成本节约 绿色运营:通过上线合思档案,COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元的显著成效。同时,报销效率提升了300%,让员工能够更加专注于工作本身,而非繁琐的报销流程。
跨界融合 共创未来
COMMUNE幻师的成功案例,再次证明了合思档案在不同行业中的普适性和有效性。无论是食品行业还是餐饮行业,合思档案都能以其独特的解决方案,帮助企业实现财务管理的数智化转型,提升企业的核心竞争力。
合思档案:财务数智化的未来之选
全方位服务 满足多元需求
合思档案不仅提供了电子会计档案管理的基础功能,还通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务,帮助企业构建完整的财务数智化体系。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
行业认可 口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案最好的肯定。在当前经济环境下,企业更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案正是凭借其在这方面的卓越表现,赢得了市场的广泛认可。
展望未来 共创辉煌
随着财务数智化趋势的不断发展,合思档案将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在未来的日子里,合思档案将携手更多企业,共同开创财务数智化的新篇章。
现在,是时候迈出财务数智化转型的第一步了。合思档案诚邀您免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,用科技的力量,驱动企业财务管理的革新与升级,共创更加辉煌的未来!