数字化转型浪潮下，财务信息共享的迫切需求
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向智能化时代。然而，在这场变革中，财务档案管理却成为不少企业的“绊脚石”。纸质档案管理成本高昂，效率低下，电子凭证管理合规性要求严苛，这些问题如同枷锁，束缚着企业财务信息共享的步伐。
高显性成本如同沉重的负担，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入大量资源。而高隐形成本则如暗流涌动，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业财务信息难以实现高效共享。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，一旦发生，将给企业带来不可估量的损失。
但幸运的是，国家政策为财务信息共享提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这一背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于通过智能化、自动化的解决方案，打破财务信息共享的壁垒，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。
行业痛点剖析：财务信息共享的绊脚石
企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体成为财务信息共享的一大障碍。
企业高管们深感纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这使得财务信息无法在企业内部实现有效共享。
财务人员则抱怨档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低，进一步影响了财务信息共享的效率。
业务人员同样深受其苦，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，使得业务信息与财务信息难以实时对接。
政策推动也在加速这一变革的到来，2025年完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。财务信息共享已成为企业发展的必然选择，而合思档案正是解决这一痛点的关键所在。
合思档案简介：财务信息共享的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务信息共享提供了强有力的支持。
平台提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，满足企业全方位财务数字化服务需求。在便捷调阅不打印的流程中，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，每一个环节都紧密相连，确保财务信息能够高效、准确地共享。
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，成效显著。它能节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。这些实实在在的数据，彰显了合思档案在推动财务信息共享方面的强大实力。
同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的平台，为财务信息共享提供了可靠的安全保障。
使命与愿景：驱动财务信息共享的引擎
合思档案的使命是通过智能化、自动化的解决方案，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升管理效率，降低成本，确保合规性，从而推动财务信息在企业内部的高效共享。
其愿景是成为企业财务档案管理的首选平台，助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型。在这一愿景的指引下，合思档案已服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，这一成绩的取得，离不开其对财务信息共享的不懈追求和卓越贡献。合思档案正以实际行动，驱动着财务信息共享的引擎，引领企业迈向更加美好的未来。
模块功能概览：财务信息共享的基石
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，这些模块如同财务信息共享的基石，为企业提供了全方位的档案管理支持。
发票模块提供大数据解决方案，能够快速、准确地处理海量发票数据，实现财务信息的高效共享。单据模块则提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证模块与费控系统紧密结合，确保财务凭证的准确性和及时性，为财务信息共享提供有力支撑。账簿模块与税务系统相连，方便企业进行税务申报和管理，促进财务信息在税务领域的共享。
报表模块与QA系统协同工作，提供准确的财务报表，为企业决策提供可靠依据，推动财务信息在企业决策层面的共享。电子档案模块与资金系统对接，实现电子档案的安全存储和便捷调阅，保障财务信息共享的安全性。
纸质档案模块通过影像系统，将纸质档案转化为电子影像，方便企业进行管理和查询，促进纸质档案与电子档案之间的信息共享。自定义档案模块则支持企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的财务信息共享需求。
功能亮点与创新：财务信息共享的加速器
合思档案通过规则引擎自动匹配组装档案，实现“四性检测+业务检测”，为财务信息共享提供了强大的技术支持。这一创新功能，如同财务信息共享的加速器，让财务信息在企业内部能够快速、准确地传递。
多源采集功能支持接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录，确保企业能够全面、及时地收集各类财务信息，为财务信息共享提供丰富的数据源。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够轻松应对大规模财务数据的管理和共享需求。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的财务信息共享需求。
这些功能亮点和创新，使得合思档案在财务信息共享领域脱颖而出，成为企业实现财务信息高效共享的首选平台。
产品优势：财务信息共享的保障
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势，为财务信息共享提供了坚实的保障。
它支持100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，确保财务信息能够及时、准确地存储和共享。
合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，让企业在财务信息共享过程中无需担忧合规风险，能够安心地推动财务信息共享的进程。
其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保财务信息共享能够适应企业不断发展的需求。
目标用户与应用场景：财务信息共享的舞台
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳运营的企业。在这个舞台上，不同角色的用户都能找到财务信息共享的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员通过合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，实现财务信息在企业内部的高效共享。
外部审计人员借助合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，促进了财务信息在审计领域的共享。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，其广泛的应用场景，为财务信息共享提供了广阔的舞台。
成功案例与客户评价：财务信息共享的见证
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些成功案例是财务信息共享的生动见证。
海亮教育通过合思档案，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了财务信息的高效共享和精准管理。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务信息在企业内部得到了快速、准确的传递。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为财务信息共享提供了有力的成本保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了财务信息在企业业务层面的共享。
这些成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案在推动财务信息共享方面的卓越成效。
携手合思档案，开启财务信息共享新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其智能化、自动化的解决方案，为企业实现财务档案管理的全面数字化，提升管理效率，降低成本，确保合规性，为财务信息共享提供了坚实的支撑。
选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的财务档案管理模式，就是开启财务信息共享的新征程。如果您也想让企业财务档案管理更高效、更合规、更低碳，不妨立即行动，点击下方链接免费试用合思档案，亲身感受财务信息共享的魅力。让我们一起携手合思档案，共同迈向财务信息共享的美好未来！
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