合思引领财务数字化变革:报销审批流程优化新篇章

合思引领财务数字化变革:报销审批流程优化新篇章

财务数字化浪潮下的领航者

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和卓越的服务,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

洞悉市场:报销审批流程优化的迫切需求

市场趋势:财务数字化转型势不可挡

随着企业数字化转型的加速,财务数字化作为其中的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。然而,在这一过程中,企业普遍面临着财务报销审批流程繁琐、效率低下的问题,不仅影响了员工的工作体验,也增加了财务部门的工作负担。报销审批流程优化,成为企业财务数字化转型中亟待解决的重要课题。

报销痛点:传统流程的桎梏

传统报销流程中,员工需要自行垫付费用,事后收集发票并提交报销申请,这一过程不仅耗时耗力,还容易因发票丢失或信息不全而导致报销失败。对于财务部门而言,大量的报销单据需要人工审核,不仅效率低下,还容易出错。报销审批流程优化,成为提升员工满意度和财务工作效率的关键。

预算管控难题:超支与调整的困境

在预算管控方面,企业往往难以实时监控预算执行情况,超支现象频发。同时,预算调整不及时,也影响了企业的正常运营。报销审批流程优化,不仅关乎报销效率,更与预算管控的精准度息息相关。

系统集成障碍:数据孤岛的挑战

多系统并行导致的“数据孤岛”现象,使得信息流通不畅,系统间集成难度大、成本高。报销审批流程优化,需要打破这一壁垒,实现数据的互联互通,为企业的财务管理提供更为全面、准确的数据支持。

合思方案:一站式报销审批流程优化新路径

整体策略:一站式解决方案的魅力

合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累,提供了一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、预算管控、系统集成等多个方面,通过报销审批流程优化,助力企业实现财务流程的自动化、智能化。

无需报销:消费即合规的新体验

合思通过商城和费控系统的无缝对接,实现了员工因公消费免垫资、免开票的新体验。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了报销审批效率。

预算管控:跨系统管理的智慧

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算执行的精准度,为报销审批流程优化提供了有力支持。

系统集成:数据互联互通的桥梁

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。这不仅为报销审批流程优化提供了数据基础,也为企业的整体财务管理提供了更为便捷、高效的解决方案。

核心模块:报销审批流程优化的关键支撑

费控报销模块:智能管控,双流合一

合思的费控报销模块支持多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批与线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,实现了报销审批流程的全面优化。

预算管控模块:前置管控,防止失控

合思的预算管控模块实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,为报销审批流程提供了精准的预算支持。

系统集成模块:广泛连接,数据同步

合思的系统集成模块广泛连接了HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了数据的同步与共享。通过EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了报销审批流程的效率与准确性。

竞争优势与成功案例:报销审批流程优化的实力见证

竞争优势:广泛客户基础与强大研发实力

合思拥有广泛的客户基础,累计服务了7000+付费企业。同时,公司具备强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断推出创新产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。全方位的服务支持,包括售前咨询、实施部署、售后服务等,也为报销审批流程优化提供了有力保障。

成功案例一:动力源科技的报销审批流程优化之旅

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

成功案例二:汉威科技集团的财务效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。报销审批流程的优化,为企业带来了前所未有的财务效率飞跃。

成功案例三:无锡派克新材料的报销效率革命

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销审批流程的全面优化,为企业的发展提供了强有力的支持。

合思贡献:报销审批流程优化的未来展望

贡献与成就:推动财务数字化转型的先锋

合思信息技术有限公司通过创新的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,实现了财务流程的自动化、智能化。报销审批流程的优化,不仅提升了企业的管理效率,也降低了运营成本,为企业的发展注入了新的动力。

持续创新:引领财务数字化新潮流

合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验。通过报销审批流程的持续优化,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案,引领财务数字化领域的新潮流。

服务优化:全方位支持,确保顺利转型

合思将进一步完善服务体系,提升售前咨询、实施部署、售后服务等各个环节的质量。通过全方位的支持,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,享受报销审批流程优化带来的便利与效益。

共创未来:携手合作,共筑财务数字化新篇章

合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化领域的发展。通过报销审批流程的持续优化,共创更加美好的未来。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验报销审批流程优化带来的变革与提升。让我们携手并进,共筑财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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