在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的多元化，如何提升运营效率、优化成本控制，成为每一家连锁零售企业必须面对的重要课题。本文将通过合思与知名连锁零售品牌COMMUNE幻师的合作案例，深入剖析财务数智化如何助力企业实现高效运营与成本节约，并探讨差旅管理成本效益分析在其中的关键作用。
破局之道：COMMUNE幻师财务数智化转型之旅
客户背景与挑战：全直营模式下的运营困局
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其独特的业务模式——全时段餐酒结合服务，在市场中独树一帜。旗下主力品牌COMMUNE幻师，更是为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，随着门店数量的不断增加，多门店运营下的财务报销流程繁琐、效率低下等问题逐渐显现，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
在全直营模式下，COMMUNE幻师对服务品质有着极高的要求，这也意味着团队需要投入更多的精力来打磨服务细节。然而，在店长日常工作中，处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等，却成为了一项耗时耗力的任务。报销周期漫长，不仅影响了门店的运营效率，也增加了店长的负担。
具体而言，店长在报销过程中需要先进行费用提报，然后邮寄给财务部门，财务部门在收到所有报销单后才能进行审核、付款。这一流程不仅涉及到第三方快递的效率问题，还导致了报销周期的进一步延长。此外，由于业务与财务之间的数据壁垒，财务部门难以实时掌握门店的经营状况，无法为决策提供有力支持。
解决方案：合思财务数智化解决方案的全面赋能
面对COMMUNE幻师的挑战，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、银企直联、合思档案等工具的综合应用。这一解决方案不仅实现了店长费用提报到归档的全流程高效管理，还打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
自动化流程重塑报销体验
通过合思费控系统，COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档等流程的自动化。店长只需在系统中提交报销申请，区域经理即可在线进行审核，财务部门在收到审核通过的报销单后，可以迅速进行复核并付款。整个流程无需邮寄纸质单据，大大缩短了报销周期。
同时，银企直联技术的应用，使得财务部门可以实时与银行进行数据交互，实现了付款的自动化和即时化。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
业财融合驱动数据决策
合思解决方案的另一大亮点在于其业财融合的能力。通过打通业务与财务之间的数据壁垒，COMMUNE幻师实现了数据的实时共享和高效利用。财务部门可以实时掌握门店的经营状况，包括销售额、成本、利润等关键指标，为决策提供有力支持。
此外，合思BI数据大屏的应用，使得企业能够直观地看到门店经营数据和财务数据。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解门店的经营状况，识别出经营过程中的问题，并采取相应的措施进行改进。这种数据驱动的决策方式，不仅提高了决策的准确性和效率，还为企业带来了更多的商业机会。
成效显著：差旅管理成本效益分析下的卓越成果
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施，带来了显著的成效。在差旅管理成本效益分析方面，企业实现了报销周期的大幅缩短、成本的显著节约以及效率的显著提升。
报销周期缩短至24小时
通过合思解决方案，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的报销周期。相比以往，这一周期大大缩短，不仅提高了店长的报销体验，还提升了门店的运营效率。店长可以将更多的精力投入到服务品质的提升上，为消费者创造更好的消费体验。
年节约成本5000万
通过优化报销流程和减少不必要的资源浪费，COMMUNE幻师实现了年节约成本5000万的目标。这一成果不仅体现在报销流程的简化上，还体现在对门店运营成本的全面控制上。通过数据分析，企业识别出了经营过程中的可降本增效空间，并采取了相应的措施进行改进。
效率提升助力业务发展
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅使得财务部门能够更好地支持业务发展，还为企业带来了更多的商业机会。财务部门可以更加专注于为业务提供决策支持，推动企业的持续发展。
客户心声：财务数智化带来的积极变革
COMMUNE幻师管理层对合思解决方案给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。
财务部始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。效率，就是这道题的答案。通过合思解决方案的实施，企业不仅实现了报销周期的缩短和成本的节约，还提升了整体运营效率，为业务发展提供了有力支持。
此外，经过数据分析，企业还识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果不仅体现了财务数智化的价值，还为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望：深化合作共绘财务数智化新蓝图
面对未来市场的变化和挑战，COMMUNE幻师与合思将继续深化在财务数智化领域的合作。双方将共同探索更多创新解决方案，不断提升财务数智化产品的智能化水平和服务质量。
随着技术的不断进步，合思将不断升级其财务数智化产品，为COMMUNE幻师提供更加高效、智能的服务。同时，双方还将共同推动连锁零售业财务数智化的发展，为行业树立标杆，引领行业变革。
在差旅管理成本效益分析方面，双方将继续深化合作，通过数据分析进一步挖掘降本增效的空间。通过优化报销流程、提升运营效率、控制成本等措施，为企业创造更多的商业价值。
启示与行动：财务数智化引领连锁零售业转型升级
COMMUNE幻师案例为我们展示了财务数智化在连锁零售业中的巨大潜力和价值。通过引入先进的财务管理软件和技术工具，企业可以实现报销周期的缩短、成本的节约以及效率的提升。差旅管理成本效益分析作为其中的关键环节，更是为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业不可逆转的趋势。通过拥抱变革、积极引入先进的财务管理理念和技术工具，企业可以提升自身的盈利能力和竞争力，实现可持续发展。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，共同推动行业的转型升级。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为更多企业提供全方位、定制化的解决方案。我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越成效和巨大价值。让我们携手共进，共创连锁零售业的美好未来！
