在当今快节奏的商业环境中，企业面临着前所未有的竞争压力。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，提升效率、降低成本已成为企业发展的关键。财务数字化管理，作为企业提升效率、降低成本的重要手段，正逐渐受到越来越多企业的青睐。通过敏捷的财务收支管理平台，企业能够更有效地挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
今天，我们将通过动力源这一典型案例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅资费标准管理方面的革新。
动力源：财务数字化转型的先锋者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
在当前经济环境下，动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等问题，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。为了打破这一僵局，动力源决定与合思展开财务数字化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，应用部门涵盖了营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个关键部门。通过这一合作，动力源期望能够解决财务数字化转型中的痛点，实现效率提升和成本节约。
系统集成：构建财务数字化的基石
在财务数字化转型的过程中，系统集成是至关重要的一环。动力源与合思的合作，首先从系统集成开始。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务分析和决策提供了有力的支持。
在差旅资费标准管理方面，系统集成同样发挥了重要作用。通过系统集成，动力源能够实时掌握员工的差旅消费情况，包括差旅资费标准、消费金额、消费时间等关键信息。这些信息为动力源制定更加科学合理的差旅资费标准提供了有力依据，同时也为财务部门进行费用控制和审计提供了便利。
无需报销：重塑商旅出行流程
在传统的商旅出行流程中，员工需要垫付费用、开具发票，然后提交报销申请，等待财务部门审核和报销。这一流程不仅繁琐，而且效率低下，容易引发员工的不满和抱怨。
合思为动力源提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了这一传统流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅资费标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一解决方案的实施，不仅简化了员工的报销流程，提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。员工无需再为垫付费用和开具发票而烦恼，财务部门也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。更重要的是，无需报销解决方案还确保了差旅资费标准的严格执行，避免了超标消费和违规报销的情况发生。
差旅资费标准：科学管控，降本增效
差旅资费标准是企业财务管理中的重要一环。合理的差旅资费标准不仅能够保障员工的合法权益，还能够有效控制企业的运营成本。然而，在实际操作中，许多企业都面临着差旅资费标准难以制定、难以执行的问题。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在差旅资费标准管理方面发挥了重要作用。通过系统集成和数据分析，动力源能够实时掌握员工的差旅消费情况，包括差旅资费标准、消费金额、消费时间等关键信息。基于这些信息，动力源可以制定更加科学合理的差旅资费标准，并根据实际情况进行动态调整。
同时，合思的无需报销解决方案还确保了差旅资费标准的严格执行。业务人员在消费时受到申请单和差旅资费标准的双重管控，消费即合规。财务部门在审核报销申请时，也能够快速准确地判断是否符合差旅资费标准，避免了超标消费和违规报销的情况发生。
在应用合思解决方案后，动力源在差旅资费标准管理方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成果不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还为企业带来了实实在在的经济效益。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。除了上述提到的差旅资费标准管理方面的成果外，还在员工体验、财务效率和管理决策等方面取得了显著提升。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。
在财务效率方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，从手动制作单据到智能制单的转变，也节省了更多精力做更有价值的工作。
在管理决策方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了管理决策的科学性和准确性。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的合作，只是财务数字化转型浪潮中的一个缩影。面对复杂多变的市场环境，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，并积极寻求合适的解决方案。
合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动更多企业实现财务数字化转型。
在差旅资费标准管理方面，合思将继续深化系统集成和数据分析能力，为企业提供更加科学合理的差旅资费标准制定和执行方案。同时，合思还将不断优化无需报销解决方案，提高报销效率和准确性，降低企业运营成本。
行动号召：开启您的财务数字化转型之旅
财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
如果您也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。
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