序章:合思使命,开启财务新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效,推动绿色运营,成为每一个企业管理者必须面对的问题。合思,作为专精特新企业,自成立以来便肩负着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的崇高使命。我们深知,财务数字化转型不仅是企业发展的必然趋势,更是提升竞争力的关键所在。
凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已成功服务7000+付费企业,助力300万+未来财务人实现财务管理的智能化升级。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步改变着企业的财务管理模式,让财务工作更加高效、透明、绿色。
案例聚焦:零食巨头的财务革新之旅
成效初现:差旅费用大幅缩减,入账效率显著提升
某知名国民经典零食品牌,以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而,在财务管理上,该企业却长期面临着差旅费用高昂、入账效率低下等难题。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该企业年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效,不仅让企业管理层看到了财务数字化转型的巨大潜力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
背景剖析:多系统并行,管理流程繁杂低效
该零食品牌在快速扩张的过程中,逐渐形成了跨多个系统的管理流程。销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,使得财务管理变得异常繁杂。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,加之纸电混合的会计档案管理方式,使得企业在财务管理上耗费了大量的人力物力。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
挑战应对:合思方案,破解财务管理难题
面对这些挑战,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案通过员工消费、财务核算记账和档案管理三大模块,实现了全流程自动化管理。在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了员工的报销流程。
在财务核算记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,使得财务核算工作变得高效而准确。档案管理环节则通过合思环节L4级无需报销、其他TMC环节L3级无需报销的方式,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效深化:业财有机连接,数据驱动决策
通过合思解决方案的实施,该零食品牌不仅实现了差旅费用的显著节约和入账效率的大幅提升,更实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业能够轻松打通12个系统,完成数据采集和自动校验档案完整性。这一变革,不仅提高了财务工作的透明度,更为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户心声:共性痛点,解决方案值得借鉴
该零食品牌的财务痛点,在行业内具有一定的共性。多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,这些问题长期困扰着众多企业。而合思解决方案的成功应用,为这些企业提供了可行的解决方案。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,该零食品牌让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成果,无疑为其他企业提供了宝贵的参考。
未来展望:深耕细分领域,创新驱动发展
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。同时,我们也将积极拓展海外市场,设立分支机构和服务网点,提升在全球范围内的影响力。
深度解析:合思方案,重塑财务管理新生态
消费模块:智能预订,一键搞定差旅
在员工消费环节,合思无需报销解决方案提供了智能预订服务。员工只需通过合思商城或TMC平台,即可轻松完成差旅申请、业务审批和订购流程。这一创新模式,不仅简化了员工的报销流程,更提高了企业的差旅管理效率。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工能够更加专注于业务工作,提升整体工作效率。
核算模块:自动化对账,精准高效记账
在财务核算记账环节,合思解决方案通过自动化对账和精准高效记账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。对账结算中心能够实时同步差旅平台的消费数据,线上统一开票功能则确保了发票的准确性和及时性。自动拆分结算和自动记账功能,更是让财务核算工作变得高效而准确。这一变革,不仅提高了财务工作的效率,更降低了人为错误的风险。
档案模块:电子化管理,全流程闭环
在档案管理环节,合思解决方案通过电子化管理方式,实现了会计档案的全流程闭环管理。从消费记录到入账凭证,再到归档存储,整个流程均实现了数字化和自动化。这不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和可追溯性。同时,通过打通多个系统,合思解决方案还实现了会计凭证的全链路电子化管理,让企业能够轻松查阅和管理全公司的会计档案。
数据驱动:精准分析,助力决策优化
合思解决方案的另一大亮点在于其强大的数据分析能力。通过打通多个系统,合思能够实时采集和整合企业的财务数据,为企业提供精准的数据分析服务。这些数据不仅能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,更能够为企业的战略决策提供有力的支持。通过数据分析,企业可以更加精准地控制差旅成本、优化财务管理流程、提升整体运营效率。
绿色运营:节能减排,践行社会责任
在当前经济环境下,绿色运营已成为企业发展的重要趋势。合思解决方案通过电子化管理方式,减少了纸质档案的使用和存储,从而降低了企业的碳排放和能源消耗。同时,通过优化财务管理流程和提高工作效率,合思解决方案还帮助企业实现了资源的合理配置和高效利用。这些举措不仅有助于企业降低运营成本,更有助于企业践行社会责任,推动可持续发展。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
免费试用,亲身体验合思魅力
面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为选择合适的解决方案而犹豫不决?现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思无需报销解决方案的魅力。通过免费试用,您可以深入了解合思解决方案的功能和优势,感受其为企业财务管理带来的巨大变革。
定制服务,满足企业个性化需求
每个企业的财务管理需求都是独特的。合思深知这一点,因此我们提供定制化的服务方案,以满足企业的个性化需求。无论是差旅管理、费控报销还是收付款管理,合思都能根据企业的实际情况和需求,提供量身定制的解决方案。通过定制服务,企业可以更加精准地控制成本、提升效率、实现绿色运营。
专业支持,全程陪伴企业成长
在财务数字化转型的过程中,企业可能会遇到各种问题和挑战。合思拥有专业的服务团队和技术支持团队,能够为企业提供全程陪伴和支持。无论是系统部署、数据迁移还是员工培训,合思都能提供专业的指导和帮助。通过专业支持,企业可以更加顺利地完成财务数字化转型,实现可持续发展。
共创未来,携手合思引领行业变革
财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化服务的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。通过共创未来,我们将引领行业变革,为企业创造更大的价值。
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