在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务收支管理的智能化、自动化，提升财务管理效率，降低成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将通过分享合思为某国民经典零食品牌量身定制的财务数字化转型解决方案，展现合思如何以自动化档案管理为核心，推动企业实现财务数字化转型。
零食巨头财务困境：自动化档案管理成破局关键
在零食行业，某国民经典零食品牌以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而，在财务数字化转型之前，该企业却面临着诸多挑战。多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，档案管理成本高昂。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长，财务人员则耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，效率低下。年单据量高达2.6亿，手工整理、查找会计档案易出错，造成高额人力物力浪费。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。在当前经济环境下，如何找到一种有效的解决方案，实现财务收支管理的智能化、自动化，成为该企业亟待解决的问题。而自动化档案管理，正是破局的关键所在。
合思定制方案：自动化档案管理全流程覆盖
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以自动化档案管理为核心，通过打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低档案管理成本。
差旅申请与商旅订购：无缝衔接，省时省力
合思的解决方案支持差旅申请与商旅线上订购的无缝衔接。员工可以通过系统直接提交差旅申请，系统自动关联商旅平台，实现线上订购。这一功能不仅简化了差旅申请和审批流程，还大大减轻了员工的垫资压力，缩短了到账期。
发票采集与审核对账：自动化处理，精准高效
在发票采集方面，合思的解决方案支持多种发票采集方式，包括扫码识别、拍照上传等，实现了发票的快速、准确采集。同时，系统还具备强大的审核对账功能，能够自动匹配发票与订单信息，减少人工干预，提高审核效率。
统一开票与自动提报：一键操作，便捷无忧
合思的解决方案还支持统一开票和自动提报功能。企业可以通过系统一键生成发票，并自动提交给相关部门进行审批和报销。这一功能不仅简化了开票和提报流程，还大大提高了工作效率。
资金结算与档案归档：自动化管理，安全可靠
在资金结算方面，合思的解决方案支持多种支付方式，包括线上支付、线下转账等，实现了资金的快速、安全结算。同时，系统还具备强大的档案归档功能，能够自动将会计凭证进行电子化归档，并建立档案证据链，确保档案的安全性和可追溯性。
自动记账与数据分析：智能化处理，洞察先机
合思的解决方案还支持自动记账和数据分析功能。系统能够根据采集到的发票和订单信息，自动生成会计凭证，并实时更新财务数据。同时，系统还具备强大的数据分析能力，能够为企业提供多维度的财务数据分析报告，帮助企业洞察市场先机，制定更加精准的财务策略。
成效显著：自动化档案管理助力企业降本增效
自与合思合作以来，该国民经典零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。通过实施合思的自动化档案管理解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，档案管理成本大幅降低。
差旅费用节约：精准管控，降低成本
通过合思的解决方案，企业实现了对差旅费用的精准管控。系统能够自动匹配差旅申请与订单信息，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，系统还支持对差旅费用的实时监控和预警功能，帮助企业及时发现并纠正超支行为。据统计，自实施合思的解决方案以来，企业年度节约了200万+的差旅费用。
财务入账效率提升：自动化处理，提高效率
合思的解决方案通过自动化处理会计凭证的采集、审核、对账、开票、提报、结算、归档和记账等全流程管理，大大提高了财务入账效率。据统计，自实施合思的解决方案以来，企业财务入账效率提升了60%。这一提升不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
档案管理成本降低：电子化管理，减少浪费
通过实施合思的自动化档案管理解决方案，企业实现了会计凭证的电子化归档和管理。这一改变不仅减少了纸张消耗和耗材成本，还提高了档案的查阅效率和安全性。据统计，自实施合思的解决方案以来，企业档案管理成本大幅降低。同时，系统还支持多用户同时在线查阅会计档案的功能，进一步提高了档案的利用效率。
管理提升与用户反馈：业财融合，满意度高
合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务收支管理的智能化、自动化，还促进了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，企业建立了档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一改变不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。据用户反馈，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，用户满意度高。
展望未来：自动化档案管理引领财务数字化转型新趋势
随着电子凭证会计数据标准的不断完善和推广，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务。通过自动化档案管理解决方案的实施，合思将帮助更多企业实现财务收支管理的高效、精准、合规，降低运营成本，提升市场竞争力。
核心价值凸显：智能化管理，提升效率
合思的自动化档案管理解决方案通过智能化、自动化的管理方式，帮助企业实现了财务收支管理的高效、精准、合规。这一解决方案不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还降低了企业的运营成本。通过实施合思的解决方案，企业能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。
未来趋势引领：电子凭证普及，数字化转型加速
随着电子凭证会计数据标准的不断完善和推广，电子凭证将逐渐取代传统纸质凭证成为主流。合思将继续紧跟时代步伐，推动电子凭证的普及和应用。通过自动化档案管理解决方案的实施，合思将帮助企业实现财务数字化转型的加速推进，为企业的发展注入新的动力。
行业影响深远：覆盖广泛，推动发展
合思作为财务数智化领域的领军企业，已累计融资超15亿元人民币。通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。合思的自动化档案管理解决方案不仅在本案例中取得了显著成效，还将在更多企业中发挥重要作用，推动整个行业的财务数字化转型进程。
社会贡献突出：低碳运营，可持续发展
合思致力于推动企业实现低碳运营，融入ESG时代。通过自动化档案管理解决方案的实施，合思帮助企业减少了纸张消耗和耗材成本，降低了碳排放量。这一贡献不仅有助于企业的可持续发展，还为社会的环境保护事业做出了积极贡献。
立即行动：选择合思，开启财务智能化管理新篇章
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望找到一种有效的解决方案，实现财务收支管理的智能化、自动化？合思的自动化档案管理解决方案正是您的不二之选。通过实施合思的解决方案，您将能够像本案例中的国民经典零食品牌一样，实现年度节约差旅费用、提升财务入账效率、降低档案管理成本等显著成效。
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