破局之始:差旅策略管理——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,低速增长与利润下滑成为普遍现象。在这一背景下,差旅成本作为企业重要的可控支出之一,其管控效果直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,传统的差旅管控方式往往效果有限,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
差旅成本高昂、管理流程复杂、隐性成本难以控制,这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。企业迫切需要一种全新的差旅策略管理模式,以打破传统管控的局限,实现差旅成本的精细化管控。合思,正是这样一位破局者,以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅策略管理带来了新的曙光。
市场风云:差旅策略管理面临的挑战与机遇
挑战重重:差旅策略管理现状剖析
差旅支出,作为企业运营成本中的“大头”,往往占总运营成本的10%至40%,仅次于人力资源成本。然而,如此庞大的支出,在传统管控方式下,却难以得到有效控制。差旅管理涉及预订、审批、报销等多个环节,管理难度大,效率低下。更令人头疼的是,那些隐藏在差旅流程中的隐性成本,如员工在预订、审批、报销等环节上的时间消耗和机会成本,往往被忽视,却无形中增加了企业的负担。
机遇显现:差旅策略管理的新出路
面对挑战,企业并非束手无策。差旅策略管理,作为企业降本增效的关键一环,正迎来前所未有的发展机遇。通过引入先进的差旅策略管理模式,企业可以实现差旅成本的精细化管控,提升管理效率,优化员工体验。而合思,正是这样一位引领者,以其全流程数智化差旅管理解决方案,为企业差旅策略管理开辟了新的道路。
痛点直击:差旅策略管理中的难题与困境
成本高企:差旅支出压力不减
机票、酒店价格高企,差旅成本居高不下,成为企业的一大痛点。在传统管控方式下,企业往往难以获得性价比更高的差旅资源,导致差旅成本不断攀升。
管理复杂:流程繁琐效率低下
差旅管理涉及多个环节,流程繁琐,管理难度大。传统管控方式往往依赖于人工操作,效率低下,且容易出错。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了员工的差旅体验。
隐性成本:容易被忽视的“隐形杀手”
除了直接的差旅支出外,那些隐藏在差旅流程中的隐性成本同样不容忽视。员工在预订、审批、报销等环节上的时间消耗和机会成本,虽然看似微不足道,但累积起来却是一笔不小的开支。这些隐性成本,往往被企业忽视,却无形中侵蚀着企业的利润。
员工体验差:传统管控方式的代价
传统管控方式往往以牺牲员工体验为代价。繁琐的报销流程、漫长的等待时间、不透明的费用标准……这些都让员工对差旅产生了抵触情绪,影响了员工的积极性和雇主关系。
合思方案:差旅策略管理的创新之路
整体策略:无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业差旅策略管理的一次重大创新。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业实现了差旅成本的精细化管控。员工无需垫资、无需报销,只需通过合思平台完成差旅消费,系统即可自动完成入账和归档,大大提升了管理效率。
全流程数智化:差旅策略管理的智能化升级
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价、智能推荐等功能,合思帮助企业获得了性价比更高的差旅资源。同时,合思还通过AI技术的应用,如AI行程助手、AI自动下单助手等,进一步提升了差旅管理的智能化水平。
全员参与:差旅策略管理的共建共享
合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更实现了全员参与。每一位员工都可以通过合思平台参与到差旅管理中来,共同为企业节省差旅成本。这种共建共享的模式,不仅增强了员工的归属感和责任感,也提升了企业的凝聚力和竞争力。
核心模块:差旅策略管理的精细化实施
商旅线上订购:无线出行 低价推荐
合思的商旅线上订购功能,为企业提供了无线出行、低价推荐的便捷服务。员工只需通过合思平台即可完成机票、酒店等差旅资源的预订,系统会根据企业的差旅标准和员工的出行需求,智能推荐性价比更高的差旅资源。
差旅申请:灵活便捷 提升效率
合思的差旅申请功能,实现了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活便捷的操作。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统会自动审核并反馈结果。这种高效便捷的申请方式,大大提升了差旅管理的效率。
易商卡线下消费:无需垫资 海量商户
针对线下差旅消费的管控难题,合思推出了易商卡服务。员工使用易商卡进行线下消费时,无需垫资,系统会自动记录消费信息并关联到员工的差旅申请中。同时,易商卡还支持海量商户消费,共用额度,进一步提升了差旅消费的管控效果。
发票采集与审核对账:自动化处理 提升效率
合思的发票采集和审核对账功能,实现了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等自动化处理。员工只需将发票上传至合思平台,系统即可自动完成发票的采集和审核对账工作。这种自动化处理的方式,大大提升了发票管理的效率和准确性。
统一开票与资金结算:简化流程 提升安全性
合思的统一开票和资金结算功能,实现了发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等简化流程的操作。企业可以通过合思平台一键完成开票和资金结算工作,系统会自动记录并反馈相关信息。这种简化流程的方式,不仅提升了开票和资金结算的效率,也提升了资金的安全性。
自动记账与商旅分析:数据驱动 优化策略
合思的自动记账和商旅分析功能,实现了会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等数据驱动的操作。系统会自动根据差旅消费信息生成会计凭证,并通过商旅分析功能为企业提供差旅成本的实时监控和优化建议。这种数据驱动的方式,帮助企业更好地掌握了差旅成本的情况,优化了差旅管理策略。
竞争优势:差旅策略管理的独特魅力
全场景覆盖:满足多样化需求
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论企业身处何地、无论员工有何种差旅需求,合思都能提供全方位的服务支持。这种全场景覆盖的能力,满足了企业多样化的差旅需求。
全流程管控:提升管理效率
合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请到消费、从发票采集到审核对账、从统一开票到资金结算……每一个环节都得到了有效的管控和优化。这种全流程管控的方式,大大提升了差旅管理的效率。
智能差标:实现精细化管控
合思的智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据自身的实际情况和员工的出行需求,设置不同的差旅标准。系统会自动根据差旅标准对差旅消费进行管控和优化,帮助企业实现了更精细化的差旅管控。
AI技术应用:提升智能化水平
合思前瞻性地探索了AI技术在差旅管理中的应用。通过AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的应用,合思进一步提升了差旅管理的智能化水平。这种智能化水平的应用,不仅提升了差旅管理的效率,也提升了差旅管理的准确性。
成功案例:差旅策略管理的实践验证
连锁零售企业:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果的取得,得益于合思解决方案的精准管控和优化能力。
某大型企业:超标订单占比显著下降
某大型企业通过合思的“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到了2%。同时,该企业还累计节省了差旅费533万元。这一成果的取得,不仅体现了合思解决方案的降本增效能力,也彰显了企业对差旅策略管理的重视和投入。
另一家企业:解决线下差旅消费管控难题
另一家企业通过合思易商卡服务,解决了线下差旅消费的管控难题。员工无需垫资、报销单填写不再是难事、发票关联和费用一键导入……这些便捷的操作方式极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时,该企业也通过合思解决方案实现了差旅成本的精细化管控。
服务体系:差旅策略管理的坚实后盾
专业团队:全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思为企业提供了全方位的服务支持。无论企业身处何地、无论有何种需求,合思都能及时响应并提供专业的解决方案。
持续创新:迎合未来发展趋势
合思前瞻性地探索了AI技术在差旅管理中的应用,并持续推出创新功能和服务。这种持续创新的能力,使得合思能够迎合企业未来差旅管理的发展趋势,为企业提供更加先进、更加高效的差旅策略管理解决方案。
客户支持:7*24小时中英文服务
合思提供了7*24小时的中英文客服支持服务。无论企业何时何地遇到问题或需要帮助,合思的客服团队都能及时响应并提供专业的解决方案。这种贴心的客户支持服务,让企业感受到了合思的用心和关怀。
携手合思:共创差旅策略管理新篇章
合思通过全流程数智化差旅管理解决方案,为企业差旅策略管理带来了新的可能。它不仅优化了企业的成本结构,更激活了企业的增长潜力。在合思的助力下,每一位员工都能成为企业成功的共同创造者。
现在,是时候做出选择了。选择合思,就是选择了一种更加高效、更加智能的差旅策略管理模式。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。立即行动,免费试用合思解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!