合思引领财务数智化：自动化差旅报销开启企业高效管理新纪元

财务数智化浪潮涌动 合思领航费控新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，正迈向财务智能化的崭新高度。业财融合，作为企业数字化转型的关键一环，正成为众多企业关注的焦点。国家政策层面，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支撑。

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切。费控报销，作为财务管理的重要组成部分，正逐步向“无需报销”的智能化阶段演进。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。

行业痛点剖析：传统费控报销的桎梏

手工报销效率低下 数字化水平待提升

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，使得报销流程繁琐、效率低下。员工需手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需逐一审核、录入，耗时耗力，且易出错。

电子化报销局限显现 非标价格与服务成难题

随着费控管理进入L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下搬运至线上。然而，这一转变并未完全解决报销过程中的问题。企业及员工的每单消费仍需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。这不仅增加了企业的采购成本，也加大了财务管理的难度。

费用支出管理困难 运营效率受拖累

企业费用支出占总支出的比重虽少，但长期以来未受到足够重视。费用报销的处理耗时耗力，涉及多个部门和环节，严重拖累企业运营效率。同时，由于费用存在于任何企业，关系到每一位员工，因此，如何高效、准确地处理费用报销，成为企业亟待解决的问题。

供应商管理复杂 财务数据整合难

面对不同门店和供应商对公报账的复杂场景，企业财务数据整合困难、真实性难以保障。供应商的管理涉及合同、发票、付款等多个环节，任何一个环节的疏漏都可能导致财务数据的失真。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的决策效率。

合思解决方案：全方位财务数智化服务

聚合商旅费控报销 打造一站式服务平台

合思提供的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过聚合商旅平台，企业可实现机票、酒店、火车票等差旅资源的在线预订和统一结算，大大简化了报销流程。同时，费控报销平台则提供了从申请、审批到支付的全流程自动化服务，让员工无需再为报销而烦恼。

无需报销新体验 智能化管理全链路

“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在事前管理阶段，系统可根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在报销阶段，系统可自动识别发票信息、匹配消费记录，实现报销申请的自动化填写和审批。在支付阶段，系统可与银行、支付机构等对接，实现一键支付，大大提高了报销效率。

多场景覆盖扩展 提升企业采购能力

费控管理平台不仅覆盖了差旅报销等传统场景，还进一步扩展了企业采购等能力。通过与企业采购系统的对接，企业可实现采购申请、审批、订单生成、收货验收、付款结算等全流程的自动化管理。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本。

广泛连接能力 服务于不同使用主体

合思解决方案具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。

核心功能亮点：智能识别与自动化流程

智能识别与审核 预算规划更精准

系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。通过OCR技术，系统可自动识别发票信息，包括发票号码、开票日期、金额等，并与消费记录进行匹配。同时，系统还可根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。

自动化流程简化 报销体验更顺畅

在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。审批阶段，系统可根据预设的审批流程自动流转审批单，无需人工干预。支付阶段，系统可与银行、支付机构等对接，实现一键支付。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大提高了报销效率。

全场景覆盖实现 无需报销新境界

在L5阶段，企业费控可以实现全场景无需报销、供应商自动对账。无论是差旅报销、采购报销还是其他类型的报销，系统都能自动处理，无需员工手动操作。同时，系统还可动态推送依据报表生成的决策分析建议，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

数据赋能决策 经营状况更清晰

数据是企业的宝贵财富。合思解决方案通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以更加清晰地了解自身的经营状况，明确业务改革的方向，为未来的发展提供有力支持。

用户收益显著：降本增效合规经营

降本增效成果显著 净利润稳步提升

通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。自动化差旅报销等功能的实现，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，系统还可根据企业的实际情况，提供个性化的财务管理建议，帮助企业实现降本增效。

合规经营有保障 税务财务风险降低

合思解决方案帮助企业满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。系统内置了丰富的合规规则库，可自动检测报销申请是否符合相关法规和政策要求。同时，系统还可提供合规培训、合规咨询等服务，帮助企业提升合规意识和管理水平。

提升效率释放压力 报销对账更轻松

在报销和对账方面，L5阶段企业费控可以实现全场景无需报销、供应商自动对账。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也无需再为对账而忙碌。系统可自动处理报销申请和对账工作，并动态推送决策分析建议，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

数据驱动决策 市场竞争更有力

融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争的关键。合思解决方案通过数据赋能决策，帮助企业更好地掌握市场动态和自身状况，为未来的发展提供有力支持。

典型场景应用：合思解决方案显身手

医药行业合规管理 费用清晰可追溯

中国某知名制药公司通过合思费控解决方案，建立了讲者库，费用清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能的实现，解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。公司可更加高效地管理讲者费用，确保合规性，同时提高了工作效率。

软件行业费用归集 报销审批更高效

中国某上市软件服务公司通过合思费控解决方案，厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。公司可更加精准地掌握项目费用情况，为项目的成功实施提供有力保障。

连锁经营行业效率提升 报销支付更联动

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控解决方案，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。公司可更加高效地管理各门店的费用支出，确保资金的合理使用和安全性。

客户成功案例：合思助力企业腾飞

制药公司合规管理典范

中国某知名制药公司通过合思费控解决方案，不仅解决了合规要求复杂的问题，还实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能的实现，让公司的财务管理更加高效、便捷。公司对合思的解决方案给予了高度评价，认为它为公司的发展提供了有力支持。

软件服务公司效率提升标杆

中国某上市软件服务公司通过合思费控解决方案，厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。公司表示，合思的解决方案让公司的财务管理更加智能化、自动化，为公司的快速发展提供了有力保障。

连锁餐饮品牌运营效率提升样板

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控解决方案，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。公司对合思的解决方案表示满意，认为它为公司的发展注入了新的活力。

携手合思 开启财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化差旅报销领域，合思凭借其独特的技术优势和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

选择合思，就是选择了一个可靠的财务数智化转型合作伙伴。我们将与您携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。现在，就行动起来吧！立即免费试用合思解决方案，体验自动化差旅报销带来的便捷与高效！