开篇：直击痛点，共绘财务档案管理新蓝图
在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，数据汇总整理困难重重，成为企业高管心头之患。财务人员则深陷于档案数据量的汪洋大海，整理耗时费力，匹配核对枯燥繁复。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，纸质票据留存上交流程复杂，效率低下。
随着数电票的快速扩张，国家政策明确要求企业在2025年前完成数电票全覆盖，财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待提升。纸质凭证输出耗材成本高企，档案室、档案柜等存储空间需求激增；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，企业面临财税管理低效的巨大风险。
在此背景下，合思档案应运而生，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务档案管理带来革命性变革。通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案直击企业痛点，助力企业迈向财务数智化新纪元。
一、解决方案概览：单套制引领，全流程无忧
合思档案：单套制电子会计档案管理平台新标杆
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据到凭证、账簿，从报表到电子档案、纸质档案，乃至自定义档案，合思档案一应俱全，满足企业全方位档案管理需求。
我们提供领先的单套制解决方案（标准方案）及六大场景解决方案，精准对接企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小微企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理挑战。
技术实力铸就品质，市场地位彰显实力
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，更是国家四部委官方试点100%成功验收的典范。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，品质卓越，值得信赖。
二、核心功能亮点：业务流转跟踪，精准高效
便捷调阅不打印，业务流转一目了然
合思档案通过业务流转跟踪，实现电子档案的便捷调阅和混序归集。从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用，全程自动化处理，无需人工干预。企业高管、归档员、财务人员可随时随地在线调阅档案，告别纸质档案翻阅的繁琐，业务流转跟踪让档案管理更加精准高效。
大数据解决方案，释放档案数据价值
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过业务流转跟踪，企业可轻松实现档案数据的快速检索与分析，提高档案管理效率，释放档案数据价值。无论是财务分析、审计检查还是业务决策，合思档案都能提供强有力的数据支持。
档案扩展解决方案，满足企业个性化需求
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化档案管理需求。业务流转跟踪让档案扩展更加灵活便捷，助力企业实现档案管理的高效与精准。
费控系统与税务系统无缝对接，业务流转无障碍
合思档案与费控系统、税务系统等广泛连接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。业务流转跟踪让费控与税务系统的数据交互更加顺畅，提高工作效率，降低出错率。企业可轻松应对财务报销、税务申报等复杂流程，实现业务流转的无缝对接。
数电票解决方案，助力企业合规高效应用
合思档案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过业务流转跟踪，企业可确保数电票的合规应用，提高财务管理效率。无论是数电票的获取、处理还是归档，合思档案都能提供一站式解决方案，助力企业轻松应对数电票时代的挑战。
三、用户收益：降本增效，合规管理，业务流转更顺畅
企业高管：沉淀数据资产，决策数智化
使用合思档案后，企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理。通过业务流转跟踪，企业可提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效、绿色低碳运营。企业高管可更加专注于战略规划与业务拓展，推动企业持续健康发展。
归档员/财务：告别重复低价值工作，业务流转更高效
归档员、财务人员使用合思档案后，可告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过业务流转跟踪，归档员、财务人员可轻松完成档案管理，提高档案利用效率。将更多精力投入到更有价值的工作中，实现个人与企业的共同成长。
外部审计：审计不进档案室，业务流转可溯源
外部审计使用合思档案后，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。通过业务流转跟踪，外部审计可更加高效地完成审计工作，降低审计成本，提高审计质量。
四、典型场景：业务流转跟踪，应用效果显著
纸电混合管理场景：智能区分，线上线下高度关联
针对纸电混合时代的企业，合思档案提供智能区分纸电标识，线上、线下高度关联的解决方案。通过业务流转跟踪，企业可实现实物档案全流程管理定位，提高档案管理效率。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能提供精准的管理与跟踪服务。
多系统数据互联场景：打破数据孤岛，业务流转更顺畅
合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过业务流转跟踪，企业可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、统一标准、统一管理。提高数据利用效率，降低管理成本，推动企业业务流转更加顺畅。
单套制管理场景：推进档案无纸化，业务流转更合规
合思档案以单套制推进档案无纸化，实现会计档案的安全存储。通过业务流转跟踪，企业可满足国家政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。降低打印存储成本，提高档案管理效率，推动企业业务流转更加合规高效。
五、客户成功案例：业务流转跟踪，见证卓越成效
徐福记：全集团无纸化，业务流转更高效
徐福记多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。通过业务流转跟踪，徐福记管理效率大大提升，财务管理更加精准高效。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院采用单套制管理方案后，有效支撑了无纸化政策的落地。通过业务流转跟踪，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。推动企业业务流转更加合规高效，实现降本增效。
海亮教育：凭证自动化率高，业务流转更顺畅
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过业务流转跟踪，海亮教育业务流转更加顺畅高效，财务管理更加精准可靠。
结尾：携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务档案管理带来革命性变革。通过业务流转跟踪，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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