引言：数字化浪潮下的财务管理新航向
在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的加剧，传统的人工财务管理模式已难以满足现代连锁零售企业的需求。数据处理速度慢、准确性低、缺乏实时监控和分析能力，这些问题不仅影响了企业的决策效率，也制约了企业的市场响应速度。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终挖出更多净利润。
面对连锁零售业在财务管理上的挑战，合思以创新的视角和先进的技术，为行业带来了财务数智化的新解决方案。其中，自动差旅报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，正引领着连锁零售业财务管理的新航向。
麻辣传奇：烤匠的数字化财务管理之旅
在川渝地区的麻辣烤鱼市场中，烤匠·麻辣烤鱼以其独特的口味和严格的管理标准脱颖而出，成为行业的佼佼者。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行全流程监管，确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高标准要求。
然而，随着门店数量的不断增加和业务的快速扩张，烤匠在财务管理上面临着前所未有的挑战。供应链管理系统、收银系统、OA系统等产生的海量数据，需要高效、准确地处理和分析。传统的财务管理模式已难以满足烤匠日益增长的业务需求。
正是在这样的背景下，烤匠选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过引入合思的财务数智化解决方案，烤匠开启了其数字化财务管理之旅。
智慧之钥：合思财务数智化解决方案
1. 智能费控：数据分析驱动经营决策
在烤匠的财务管理中，合思费控系统扮演着至关重要的角色。财务团队通过合思费控系统，承担了经营分析的工作。以门店为独立核算单位，月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表。
合思费控系统能够根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。通过直接定位异常费用，指导运营团队更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
这一过程中，自动差旅报销系统发挥了重要作用。它简化了差旅费用的报销流程，提高了报销效率，使得财务团队能够更专注于数据分析，为经营决策提供有力支持。
2. 数据采集与分析：构建财务数据生态
在烤匠的财务数智化解决方案中，数据采集与分析是核心环节。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等产生的数据；财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据。
通过自动差旅报销系统，烤匠能够实时采集差旅费用的相关数据，并将其融入整体财务数据生态中。这些数据经过梳理和分析，形成了业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现），为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
3. 系统集成与数据融合：打破信息孤岛
在合思的财务数智化解决方案中，系统集成与数据融合是实现财务数智化的关键。烤匠通过业财系统集成，实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接。
这一过程中，自动差旅报销系统作为财务数据生态的重要组成部分，与其他系统实现了数据共享和交互。通过数据融合，烤匠能够识别出北极星指标，如门店的盈利能力、成本控制水平等，为企业的战略决策提供有力依据。
硕果累累：烤匠财务数智化转型的显著成效
1. 财务审核效率飞跃：从繁琐到高效
在引入合思财务数智化解决方案后，烤匠的财务审核效率实现了质的飞跃。月均17000+笔费用，1500+费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800+报销人员，使得财务审核、分摊、制表效率大幅提升。
自动差旅报销系统的应用，更是简化了差旅费用的报销流程。员工只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成审批和支付，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
2. 报表产出时效提升：从滞后到实时
报表产出时效的提升，是烤匠财务数智化转型的又一显著成效。全国900+门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
通过自动差旅报销系统，烤匠能够实时获取差旅费用的相关数据，并将其融入整体财务数据生态中。这使得财务团队能够更快速地完成报表编制和数据分析，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
3. 门店人效提升：释放店长精力，专注服务质量
在财务数智化转型的过程中，烤匠还注重提升门店的人效。通过自动差旅报销系统等财务数智化工具的应用，店长能够更专注于门店的服务质量和顾客体验。
烤匠专设了“门店报销体验优化小组”，通过优化报销流程和提高报销到账速度，释放了店长的精力。报销到账速度提升90%，使得店长能够有更多的时间和精力投入到门店的运营和管理中，提升了门店的整体服务质量和顾客满意度。
展望未来：连锁零售业财务数智化的新趋势
1. 成功经验分享：数据驱动下的降本增效
通过烤匠的财务数智化转型实践，我们可以总结出一些成功的经验。首先，数据驱动是实现降本增效的关键。通过数据测算和分析，烤匠识别出了经营过程中有大量可降本增效的空间。
例如，在新店开设过程中，烤匠通过自动差旅报销系统等财务数智化工具的应用，实现了对开店成本的精准控制和监督。同时，在人工成本的管理上，烤匠也通过数据分析，优化了人员配置，提高了人员效益。
2. 未来趋势洞察：财务数智化的持续深化
展望未来，连锁零售业的财务数智化将持续深化。随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，财务数智化将不再局限于简单的数据处理和分析，而是将更加深入地融入到企业的业务流程中。
自动差旅报销系统作为财务数智化的重要组成部分，也将不断升级和完善。未来，它将更加智能化、自动化，能够为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。
3. 合思持续创新：为企业提供全方位财务数字化服务
作为财务数智化领域的领军企业，合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。未来，合思将为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在自动差旅报销系统方面，合思将不断优化系统功能，提升用户体验。通过引入更多先进的技术和理念，合思将为企业打造更加智能、高效的差旅费用管理解决方案，助力企业实现财务数智化的全面升级。
结语：拥抱财务数智化，共创连锁零售业新辉煌
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战和机遇。通过拥抱财务数智化变革，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终挖出更多净利润。
合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大连锁零售企业携手共进，共创行业新辉煌。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案，体验自动差旅报销系统带来的便捷和高效。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。
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