合思引领发票生命周期管理新风尚,助力企业财务数智化转型

合思引领发票生命周期管理新风尚,助力企业财务数智化转型

开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,因效率低下、成本高昂、信息孤岛等问题,已难以满足现代企业快速发展的需求。在当前经济环境下,企业对于高效、智能、灵活的财务管理解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,实现降本增效。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,正是企业在财务管理领域寻求突破的关键。

行业洞察:传统财务管理的痛点剖析

传统财务管理模式,效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业的需求。报销流程繁琐,财务数据分散,成本控制困难,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还限制了企业的创新和发展。

报销流程繁琐,员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,效率低下且易出错。财务数据分散在各个部门、各个系统中,难以形成有效分析,无法为企业决策提供有力支持。成本控制困难,企业难以实现精细化管理,导致资源浪费和成本上升。

创新破局:合思财务数智化解决方案

合思深刻理解企业财务管理的痛点,通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。其财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务管理的全面数字化和智能化。

在发票生命周期管理方面,合思更是展现出了其独特的优势。从发票的开具、接收、审核、入账到归档,合思提供了一整套完善的解决方案,确保发票生命周期管理的每一个环节都高效、准确、合规。

功能概览:一站式财务管理解决方案

合思的产品功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

聚合商旅功能,实现了一站式企业采购服务,连接多家第三方消费平台,让员工因公消费更加便捷、高效。费控报销功能,提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。

收付款管理功能,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,提高了资金使用效率。财务收支经营分析功能,提供了智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策,让财务数据成为企业发展的有力支撑。

电子会计档案功能,则提供了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案,迎接数字化时代。

核心亮点:无需报销的发票生命周期管理方案

合思产品的核心亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”发票生命周期管理解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案,不仅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还提高了财务管理的效率和准确性。

在发票生命周期管理的每一个环节,合思都做到了极致。从发票的开具环节,合思支持电子发票的开具和推送,让发票开具更加便捷、高效。在接收环节,合思支持多种方式的发票接收,包括扫码、拍照、邮件等,让发票接收更加灵活、多样。

在审核环节,合思通过智能审核系统,对发票的真实性、合规性进行自动审核,大大提高了审核效率和准确性。在入账环节,合思与企业的财务系统无缝对接,实现发票的自动入账和记账凭证的自动生成。在归档环节,合思提供了电子会计档案管理平台,实现了发票的自动归档和长期保存。

价值体现:提升效率降低成本,助力企业决策

合思的产品价值,体现在多个方面。首先,它提高了财务管理的效率,降低了企业的运营成本。通过无需报销的发票生命周期管理解决方案,合思让企业的报销流程更加简洁、高效,降低了员工和财务人员的工作负担。

其次,合思实现了财务数据的集中管理和分析,为企业提供了有力的决策支持。通过财务收支经营分析平台,企业可以实时掌握财务状况,为经营决策提供有力依据。

最后,合思促进了企业的合规经营和低碳运营,提升了企业的社会形象。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。同时,电子会计档案的应用,也减少了纸质档案的使用,降低了企业的碳排放。

典型场景:差旅报销采购付款,轻松应对

合思的产品,适用于多种典型使用场景。无论是差旅报销、采购付款还是日常办公费用管理,合思都能提供有效的解决方案。

在差旅报销场景中,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思平台预订机票、酒店、火车票等,实现一站式差旅服务。同时,合思还支持线下易商卡的消费记录自动上传和报销,让差旅报销更加便捷、高效。

在采购付款场景中,合思统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过合思平台与供应商进行线上对账和结算,提高了采购付款的效率和准确性。同时,合思还支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,让采购付款更加灵活、多样。

在日常办公费用管理场景中,合思提供了智能聚合消费、费控报销等功能,实现了费用控制的精细化管理。企业可以通过合思平台对日常办公费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。

成功案例:徐福记动力源,见证合思实力

合思已经成功服务了众多知名企业,如徐福记、动力源等。这些企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务管理的数字化转型和降本增效。

徐福记,作为一家知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思无需报销的发票生命周期管理解决方案,以及聚合商旅、费控报销等功能的综合应用。

动力源,则是一家专注于新能源领域的企业。通过使用合思的产品和服务,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些成果的取得,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的快速发展提供了有力支持。

市场定位:财务数智化引领者,差异化优势凸显

合思的市场定位,是成为领先的财务数智化产品和服务提供商。其差异化优势,在于其无需报销的发票生命周期管理解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验。

无需报销的发票生命周期管理解决方案,是合思的核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。同时,数电票新模式的应用,也让发票生命周期管理更加高效、便捷。

广泛的连接生态,是合思的另一大优势。合思与多家第三方消费平台、金融机构等建立了合作关系,实现了数据的互联互通和资源的共享。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业提供了更多的选择和服务。

敏捷的用户体验,则是合思一直追求的目标。通过不断优化产品功能和界面设计,合思让用户在使用过程中更加便捷、高效。同时,合思还提供了专业的客户服务团队,为用户提供全方位的支持和服务。

结尾:携手合思,共创财务数智化新时代

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过无需报销的发票生命周期管理解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验,合思帮助企业实现了财务管理的全面数字化和智能化。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,满足企业不断变化的需求。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的新时代。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思带来的高效、智能、灵活的财务管理解决方案吧!

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captaincaptain
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