在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面革新。本文将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入剖析差旅财务合规工具如何助力企业实现财务数字化转型,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。
动力源科技:财务数字化转型的先锋实践
客户背景:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源凭借深厚的技术积累和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。
痛点剖析:传统模式的桎梏
动力源在使用合思产品前,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下、多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力物力,却难以达到预期的效果。
合作契机:专精特新企业的强强联合
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,面对财务管理的复杂需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。合思凭借专业的服务和敏捷的响应能力,赢得了动力源的信任,双方的合作由此拉开序幕。
合思方案:差旅财务合规工具的深度应用
系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源的财务管理提供了强大的数据支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思的差旅财务合规工具,通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了幸福感。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
无需报销流程:全程自动化,省心又省力
在合思的差旅财务合规工具支持下,动力源的报销流程实现了全程自动化。从业务人员提交消费申请,到财务部门审核、对账、结算,再到凭证生成和归档,整个过程无需人工干预,大大节省了时间和精力。同时,系统还支持实时查询和统计分析,为管理层提供了更加全面、准确的财务数据支持。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:员工报销周期大幅缩短
应用合思的差旅财务合规工具后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
案例分享:其他客户的成功实践
除了动力源,合思的差旅财务合规工具还在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。例如,汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
价值与未来:合思财务数字化的核心魅力与展望
核心价值:降本增效、合规经营、低碳运营
合思的差旅财务合规工具,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:持续创新,引领财务数字化新潮流
随着企业数字化转型的深入,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案。未来,合思将致力于提供更加智能化、个性化的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升竞争力。同时,合思也将积极响应国家低碳环保的号召,推动企业实现绿色、可持续的发展。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思的差旅财务合规工具,以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的青睐。我们诚挚地邀请更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!您还可以访问合思的官方网站,了解更多关于差旅财务合规工具的信息,或拨打客服热线进行咨询。更有免费试用机会等您来体验,让您亲身感受合思差旅财务合规工具带来的便捷与高效。