合思引领财务数智化新风尚,现代差旅管理工具助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚,现代差旅管理工具助力企业降本增效

开篇:数字化转型浪潮下的财务新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务管理,作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

在当今经济环境下,企业对于财务管理效率与合规性的要求日益提高。合思,作为现代差旅管理工具的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

产品概览:全方位财务数智化解决方案

一、聚合商旅:一站式因公消费管理

在快节奏的商业环境中,差旅、用车、餐饮等因公消费的管理成为企业的一大难题。合思提供的聚合商旅服务,正是为解决这一难题而生。通过整合各类商旅资源,合思为企业打造了一个全方位的因公消费管理平台。无论是机票预订、酒店入住,还是用车服务、餐饮消费,企业都能在合思平台上实现一站式管理,大大提高了消费管理的效率与透明度。

二、费控报销:全流程数字化管理

费控报销,作为企业财务管理中的关键环节,其繁琐程度往往让员工与财务人员头疼不已。合思费控报销平台,通过全流程数字化管理,彻底改变了这一现状。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了无缝衔接,一气呵成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务,大大提升了工作效率。

三、收付款管理:资金高效流转的保障

资金是企业运营的血液,收付款管理的高效与否直接关系到企业的资金流转速度与安全性。合思提供的收付款管理服务,通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现了资金的高效管理。无论是采购付款、销售收款,还是员工报销、供应商结算,合思都能提供快速、准确的资金流转解决方案,确保企业资金的顺畅流通。

四、财务收支经营分析:实时掌握企业动态

在瞬息万变的市场环境中,企业需要实时掌握自身的财务状况与经营动态。合思BI平台提供的智能化财务收支经营分析服务,正是企业决策者的得力助手。通过实时数据分析与可视化展示,企业能够清晰地了解自身的收支情况、业务ROI等关键指标,为决策提供有力支持。

核心功能揭秘:创新引领未来

一、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是现代差旅管理工具的一大创新。通过事前规划与实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案不仅大大简化了报销流程,还提高了财务管理的效率与准确性。

二、合思商城:全场景聚合消费生态

合思商城,作为现代差旅管理工具的重要组成部分,为企业提供了一个线上订购与线下消费的全场景聚合消费生态。无论是线上购物、线下消费,还是企业采购、员工福利,合思商城都能满足企业的多样化需求。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成记账凭证等功能,让企业的消费管理更加便捷、高效。

三、合思档案:电子会计档案管理的领航者

在数字化时代,电子会计档案的管理成为企业财务管理的新课题。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索,无序归档结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这不仅减少了企业的存储空间与耗材成本,还提高了档案管理的效率与安全性。

四、合思付款与收款:资金流转的智慧之选

合思付款与收款平台,作为现代差旅管理工具的又一亮点,为企业提供了资金流转的智慧解决方案。合思付款平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款平台则提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。这一平台不仅提高了资金流转的效率,还增强了企业与供应商、客户之间的合作信任。

优势对比:降本增效 合规经营 低碳运营

一、降本增效:显著提升企业运营效率

与传统财务管理方式相比,合思现代差旅管理工具在降本增效方面表现出色。通过简化报销流程、提高财务管理效率,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。这些显著的优势,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

二、合规经营:确保企业支出合规透明

在合规经营方面,合思通过事前规划与实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一流程不仅提高了财务管理的准确性,还增强了企业的合规性,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

三、低碳运营:助力企业实现绿色发展

在低碳运营方面,合思档案通过实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。通过无序归档结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,减少存储空间、耗材70%。这一举措不仅降低了企业的运营成本,还体现了企业的社会责任感,为企业的可持续发展贡献力量。

应用案例:见证合思解决方案的实际成效

一、动力源:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司,通过采用合思解决方案,实现了财务数字化转型的显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的经验。

二、徐福记:差旅成本节约的奇迹

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一奇迹般的转变,不仅彰显了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

三、中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司,通过采用合思档案解决方案,实现了档案管理的全面革新。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成果不仅提高了档案管理的效率与安全性,还为企业节省了大量成本。

四、汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过采用合思解决方案,实现了收支管理的全场景覆盖。提升对账效率70%,收款效率60%。这一成果不仅增强了企业的财务管理能力,还为企业的快速发展提供了有力支持。

展望未来:合思持续引领财务数智化新风尚

合思,作为现代差旅管理工具的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。通过不断创新与升级,合思将持续提升产品和服务质量,为企业创造更大价值。

在这个充满变革与挑战的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来。如果您对合思现代差旅管理工具感兴趣,欢迎免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13小时前
下一篇 13小时前

相关推荐