在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在传统档案管理中都遭遇了诸多痛点。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而头疼不已。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员更是被大量的档案数据所淹没，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。而业务人员在出差、招待后，财务发票报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
面对这些难题，合思档案为企业提供了全面而专业的解决方案。
合思档案：一站式企业档案管理良方
合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。
归档员和财务人员使用合思档案，能够彻底告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让档案管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。而外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，节省了大量的时间和精力。
合思档案核心功能：智慧管理的利器
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多源采集：数据集成的高效引擎
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，合思档案支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。通过这种方式，企业可以轻松整合各个系统的数据，为档案管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还支持辅助人工整理及关联任务执行进度的可视化，让档案整理工作更加高效、透明。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的优势。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。同时，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业档案数据的安全性和保密性。 -
档案应用：多维检索的便捷通道
档案应用功能实现了多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。这使得企业在查找档案时更加便捷高效，大大提高了档案的利用效率。
合思档案实战案例：成效见证实力
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大型单据企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在财务发票报销等环节也更加高效快捷。 -
重型装备制造商：标准化管理的引领者
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在财务发票报销等流程中也更加规范有序。 -
某企业：成本节省的佼佼者
一家企业存在低效的档案管理现状及档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在财务发票报销方面也更加高效，节省了大量的时间和成本。 -
K12民办教育集团：智能化管理的先锋
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，在财务发票报销等方面也更加便捷。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它能够解决企业在财务发票报销等档案管理方面的诸多难题，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案的优质服务，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
