合思数字化方案:解锁企业差旅费控新境界,预算审批优化引领效能革命

合思数字化方案:解锁企业差旅费控新境界,预算审批优化引领效能革命

引言:乘风破浪,差旅费控市场回暖进行时

随着2023年的春风拂面,企业差旅与费控市场迎来了久违的暖阳。数据显示,1至7月间,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。疫情阴霾散去,实体经济活力四射,制造业更是以397.22%的消费金额同比增幅领跑。面对市场的快速复苏,企业并未选择安逸,而是积极寻求降本增效的新路径,数字化手段成为了他们的首选。在这场变革中,合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,正引领着企业差旅费控管理的数字化浪潮。

客户痛点:传统模式的枷锁,亟待破局

差旅之困:效率与体验的双重挑战

以某L4级无需报销的上市公司为例,其差旅管理曾面临诸多难题。员工报销流程冗长,从提交到到账,往往需要两个月之久,个人垫资压力大,多系统操作繁琐,移动端支持缺失,让出差成为了一场“体力活”。财务部门同样苦不堪言,手工做账、手动验真查重,超标核对等低价值工作占据了大量时间,效率低下。而老板则因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策,费用居高不下,管理陷入被动。

财务之重:低效流程的沉重负担

财务部门在差旅管理中的角色,往往被繁琐的重复性工作所束缚。手工处理报销单据,不仅耗时费力,还容易出错。超标费用的核对,更是让人头疼不已。这些低效流程,不仅增加了人力成本,也影响了财务部门对核心业务的支持能力。

决策之难:数据缺失的迷茫

在缺乏有效数据支持的情况下,企业管理层难以对差旅费用进行精准把控。人工统计分析的结果,往往滞后且不准确,无法为管理决策提供有力支撑。这种“盲人摸象”的管理方式,让企业在成本控制和效率提升上举步维艰。

合思方案:数字化赋能,差旅费控新生态

数字化工具箱:一站式解决方案

合思深刻理解企业差旅费控的痛点,推出了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的数字化工具箱。这些产品相互协同,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。

移动端革命:随时随地,报销无忧

合思商城的接入,让员工出差再也不用为垫资和报销发愁。无论是偏远地区还是下沉市场,都能轻松购买到车票、酒店等服务,消费后直接开票,无需个人垫资。移动端申请流程简便快捷,大大提升了员工的报销体验。

财务自动化:从繁琐到高效

财务部门通过合思系统,实现了入账自动化操作。每月只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成。这不仅节省了大量时间,也提高了财务工作的准确性和效率。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

效率倍增:报销周期大幅缩短

实施合思解决方案后,该L4级上市公司的员工报销效率提升了300%。原本需要两个月的报销周期,现在大大缩短,员工满意度显著提升。

成本节约:财务人力成本减半

财务部门的人力成本降低了50%。通过自动化流程,财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

数据洞察:管理决策有据可依

合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板。管理层可以实时掌握业务数据,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这种基于数据的决策方式,让企业管理更加科学、精准。

案例延伸:跨行业应用,彰显普适价值

连锁经营新篇章:智慧差旅模式

以某连锁经营上市公司为例,其拥有5000多名员工和近400家门店。面对月均差旅GMV超过50万的挑战,该公司选择了合思商城作为合作伙伴。通过无缝接入合思商城,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。员工出差免垫资,财务月底对账更加便捷高效。这种智慧差旅模式,不仅提升了员工满意度,也降低了企业的管理成本。

客户心声:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案;在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现深度合作。

未来展望:数字化智能化,引领企业新航向

增速回落下的新机遇

虽然2023年初商旅需求井喷式增长,但随着生产、经营活动逐步趋于稳定,商旅行业的增速也将回落。然而,这并不意味着企业降本增效的需求会减弱。相反,在当前经济环境下,企业更需要通过数字化手段来优化内部流程、提高效率。

降本增效:永恒的命题

“省”字当头,降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等手段来优化内部流程、提高自动化作业占比。

合思创新:持续赋能企业未来

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过创新解决方案助力企业应对未来挑战。无论是预算审批优化、费用标准校验还是差旅数据分析等方面,合思都将提供更加智能、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。

结语:携手合思,共赴数字化管理新征程

在差旅费控管理的道路上,合思以其深厚的行业积累与技术创新,为企业提供了一套全面、高效的数字化解决方案。通过预算审批优化、费用标准校验、差旅数据分析等核心功能,合思帮助企业实现了管理效率的大幅提升和成本的显著降低。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续携手企业共同探索数字化管理的新路径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,立即体验合思数字化解决方案的魅力。免费试用合思数字化解决方案,开启企业降本增效新篇章!无论您身处北京、上海、杭州还是其他城市,只需拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,即可开启您的数字化管理之旅。让我们携手并进,共创美好未来!

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captaincaptain
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