在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。累计融资超15亿元人民币,合思秉承以客户为中心的服务理念,已在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业及300万+未来财务人提供了卓越的解决方案。
破局财务数字化:合思助力企业跨越采购合同审批难关
在财务数字化的浪潮中,采购合同审批作为企业运营的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规经营。然而,多系统林立、数据孤岛现象严重,使得采购合同审批过程繁琐、耗时,成为制约企业发展的瓶颈。合思深刻理解这一痛点,通过创新的财务数智化解决方案,为不同行业的企业量身定制了高效、合规的采购合同审批流程。
动力源:多系统集成,采购合同审批焕发新生
动力源,一家业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的集团公司,拥有2400名员工、8家子公司及全国30+个办事处。在财务数字化进程中,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等严峻挑战。特别是在采购合同审批环节,繁琐的流程与低效的沟通严重影响了业务推进速度。
合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的无缝集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。在采购合同审批流程中,合思系统自动抓取合同关键信息,与预算、供应商、库存等数据实时比对,确保审批的合规性与准确性。同时,系统支持在线审批、电子签名等功能,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。
实施后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为采购合同审批等关键决策提供了有力支持。
汉威科技:预算管控落地,采购合同审批精准高效
汉威科技,作为物联网解决方案提供商,及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,同样面临着采购合同审批的难题。成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题,使得汉威科技在采购合同审批过程中难以做到精准高效。
合思为汉威科技提供了合思费控+合思档案+合思商城的综合解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。在采购合同审批环节,合思系统根据预设的预算规则,自动校验合同金额与预算的匹配度,确保每一笔支出都在可控范围内。
实施后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。采购合同审批过程更加透明、高效,有效避免了超预算、超范围支出的情况发生。同时,合思系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助汉威科技更好地掌握采购成本动态,为未来的采购策略调整提供了有力依据。
派克新材:项目预算+费控标准,采购合同审批告别传统
派克新材,一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中,同样面临着采购合同审批的挑战。报销流程长、审批慢等问题,严重制约了企业的业务发展。
合思为派克新材提供了合思费控+银企直连的解决方案,通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。在采购合同审批环节,合思系统支持在线提交、自动流转、实时跟踪等功能,大大缩短了审批周期。同时,系统还与银行系统直连,实现了付款的自动化处理,提高了资金使用效率。
实施后,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。采购合同审批过程更加规范、高效,财务管理合规性得到了显著提升。更重要的是,合思系统还提供了多维度报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
实施路径:合思专业服务,确保采购合同审批项目成功落地
合思在实施财务数字化项目过程中,始终坚持以客户为中心的服务理念,通过专业的实施团队和科学的实施方法,确保每一个项目都能成功落地。
动力源项目:现场驻守,共克时艰
在动力源项目实施过程中,合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,周晓培凭借丰富的项目经验和专业的技术能力,确保了项目的顺利推进。
特别是在采购合同审批模块的实施过程中,周晓培深入了解了动力源的业务流程和审批规则,与动力源团队紧密合作,对系统进行了多次优化和调整。最终,动力源的采购合同审批流程实现了全面数字化,审批效率大幅提升,为企业的快速发展提供了有力保障。
汉威科技项目:有效沟通,成功案例借鉴
在汉威科技项目实施过程中,合思团队通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,解决了项目中的各种难题。特别是在采购合同审批模块的实施过程中,合思团队与汉威科技信息管理中心紧密合作,共同制定了详细的实施计划和审批规则。
通过借鉴其他成功客户的经验,合思团队为汉威科技量身定制了一套符合其业务特点的采购合同审批流程。实施后,汉威科技的采购合同审批过程更加规范、高效,有效避免了人为错误和违规操作的发生。同时,合思团队还提供了持续的技术支持和培训服务,确保汉威科技能够充分利用合思系统的各项功能。
派克新材项目:定制化开发,提升数据传输安全性
在派克新材项目实施过程中,合思团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。特别是在采购合同审批模块的实施过程中,合思团队充分考虑了派克新材的业务特点和数据安全需求,对系统进行了深度定制和优化。
通过多维度报表数据实时同步功能,派克新材的管理者能够随时随地查看采购合同审批的进展情况,为决策提供了有力支持。同时,合思系统还提供了严格的数据访问控制和加密传输功能,确保了财务数据的安全性和完整性。
成果斐然:合思助力企业实现采购合同审批新飞跃
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源、汉威科技、派克新材等企业在采购合同审批方面取得了显著成效。
动力源:报销周期缩短,决策效率提升
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在采购合同审批环节,审批周期同样大幅缩短,提高了业务推进速度。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为采购合同审批等关键决策提供了有力支持。
汉威科技:财务核算效率提升,预算管控落地
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购合同审批方面,系统根据预设的预算规则自动校验合同金额与预算的匹配度,确保了每一笔支出都在可控范围内。同时,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在实施合思解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在采购合同审批方面,系统支持在线提交、自动流转、实时跟踪等功能,大大缩短了审批周期。同时,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声:合思服务赢得广泛认可
合思的财务数智化解决方案不仅为企业带来了显著的效益提升,还赢得了客户的广泛认可和好评。
动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购合同审批方面,合思系统为我们提供了极大的便利和支持。”
汉威科技信息管理中心评价:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在采购合同审批模块的实施过程中,他们充分考虑了我们的业务特点和需求,为我们量身定制了一套符合实际的解决方案。希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“合思团队为派克新材提供了专业的财务数智化解决方案和优质的服务支持。在采购合同审批方面,系统大大提高了我们的工作效率和准确性。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
携手合思,开启采购合同审批新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数智化解决方案,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同审批方面,合思系统将为您提供高效、合规、透明的审批流程,让您的企业告别繁琐、低效的传统审批模式。
现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的显著成效。让我们一起携手合思,开启采购合同审批新篇章,共同迎接更加美好的未来!