开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售业变革
在当今数字化浪潮中,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型,而财务管理的智能化无疑是这一转型过程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,引领着财务数智化的新风尚。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾言:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”在此背景下,合思发布的白皮书揭示了连锁零售业在财务数智化转型中的关键趋势,强调通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用,以及人工智能在财务预测和风险控制中的重要作用,推动企业实现降本增效和合规经营。本文将通过深入剖析鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路,展示合思如何通过创新解决方案帮助企业实现这一目标。
鸣鸣很忙集团:连锁零售业的佼佼者与财务管理挑战
零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
快速扩张背后的管理难题
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多管理挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,严重影响了集团的整体运营效率。特别是在财务管理方面,传统的手工报销方式不仅耗时耗力,还容易出现错误,导致报销时效性评估低下,影响了员工的积极性和工作效率。
数字化转型的迫切需求
为解决上述问题,鸣鸣很忙集团迫切需要引入先进的财务管理软件和技术工具,提升财务管理的智能化水平。在这一背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,走进了鸣鸣很忙集团的视野。
合思赋能:量身定制的财务数智化解决方案
无需报销:重塑差旅费用管理新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅费用的高效管理。员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费用标准,并计算出差旅补贴,大大简化了报销流程。同时,报销到账速度提升90%,员工无需再为报销而烦恼,报销时效性评估显著提高。
发票全流程:告别繁琐,拥抱高效
在发票管理方面,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了人工操作,提高了发票审核和回收效率。员工无需再为整理发票而耗时耗力,财务人员也能更加专注于核心业务,提升了整体工作效率。
私车公用:灵活补贴,规避风险
针对私车公用的问题,合思提供了系统推荐路线核算里程数、灵活补贴规则的解决方案。系统能够自动推荐最优路线,核算里程数,并根据实际情况灵活调整补贴规则,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生,保障了企业的利益。
银企直联与自动记账:缩短结账周期,降低采购成本
合思还通过银企直联与自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期,还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,有效提升了企业的盈利能力。
成效显著:财务自动化水平提升,运营效率飞跃
财务自动化水平的大幅提升
通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。结账周期大大缩短,财务工作效率显著提升。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于数据分析、风险控制等核心业务,为企业的决策提供有力支持。
采购成本的显著降低
采购成本的降低是合思解决方案带来的又一显著成效。通过银企直联与自动记账功能,鸣鸣很忙集团实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,有效避免了重复付款、错付等问题。同时,灵活的补贴规则也降低了私车公用的成本。据统计,上线半年后,集团的采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量开支。
门店运营效率的飞跃
在门店运营方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过高效的门店运营体系和财务数字化支持,鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了门店的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
员工报销体验的全面优化
员工报销体验的优化也是合思解决方案带来的重要成果之一。通过无需报销和发票全流程解决方案,员工报销流程大大简化,报销到账速度提升90%。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,报销时效性评估得到显著提升,工作满意度和效率也随之提高。
总结与展望:财务数智化,连锁零售业的未来趋势
成功经验的总结
合思在连锁零售业财务数智化转型中的成功经验,在于其深入理解企业的业务需求,提供量身定制的解决方案。通过无需报销、发票全流程、私车公用、银企直联与自动记账等功能的综合应用,合思帮助企业实现了降本增效,提升了竞争力。
未来趋势的展望
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。合思将继续致力于财务数智化服务的创新与应用,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思也将不断投入研发资源,优化产品功能,提升用户体验,推动财务数智化技术在连锁零售业中的广泛应用和深入发展。
持续创新与生态合作
在持续创新方面,合思将紧跟时代步伐,不断探索新的技术应用和业务模式。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升财务数智化解决方案的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的服务。
在生态合作方面,合思将积极与产业链上下游企业建立合作关系,共同构建财务数智化生态系统。通过资源共享、优势互补,推动整个行业的数字化转型和升级,实现合作共赢。
行动号召:与合思携手,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。作为财务数智化领域的领导者,合思诚邀更多连锁零售企业积极拥抱这一变革,与合思携手共创美好未来。
无论您是正在为财务管理效率低下而苦恼的企业,还是希望进一步提升财务智能化水平的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。通过引入合思的财务数智化平台,您将能够实现财务自动化水平的显著提升、采购成本的降低、门店运营效率的飞跃以及员工报销体验的全面优化。
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在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格,为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的业绩!