开篇:财务数字化转型浪潮下的预算管理新趋势
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转变。这一进程不仅标志着技术层面的飞跃,更是企业运营模式与管理理念的根本性变革。预算管理流程优化,作为财务数字化转型的核心环节,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
国家政策层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继出台,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的支持。这些政策不仅规范了企业的财务管理行为,更激发了企业对更灵活、更高效的预算管理系统的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现预算管理的精细化、智能化,挖出更多净利润,让有限资源更有效。
洞察:全面解析预算管理流程优化的核心价值
聚合商旅费控:一站式服务重塑预算管理体验
合思深刻理解企业在预算管理流程优化中的痛点与需求,创新性地提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合解决方案,不仅覆盖了企业财务管理的全链条,更通过智能化的手段,实现了预算管理流程的全面优化。
尤为值得一提的是,合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的全链路自动化管理,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程所累,财务人员也能从繁重的票据审核中解脱出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
研发与服务网络:构建高效响应的预算管理支持体系
为了确保服务的及时性与专业性,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络已覆盖国内外数百个城市,能够迅速响应客户需求,提供定制化的预算管理解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,共同见证了预算管理流程优化带来的显著成效。
探索:合思核心产品如何驱动预算管理流程优化
费控管理平台:分层级提升预算管理能力
合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,细分为L1-L5五个层级。从最初的手工报销,到逐步实现高级无需报销,这一平台能够伴随企业成长,逐步提升其预算管理能力。
在L1层级,系统支持手工录入报销信息,满足基础报销需求;随着层级的提升,系统逐渐引入自动化审批、智能对账等功能,直至L5层级,实现全场景无需报销,预算管理流程达到前所未有的高效与便捷。
智能报销:全场景自动化,释放报销压力
合思的智能报销系统,能够自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,实现全场景无需报销。这一创新功能,不仅极大地缩短了报销周期,减少了人为错误,更通过智能对账功能,确保了报销数据的准确无误。
员工无需再为报销单的填写、审批、提交等繁琐流程所困扰,财务人员也能从繁重的票据审核中解脱出来,将更多精力投入到预算分析与决策支持中。这种全场景自动化的报销模式,真正实现了预算管理流程的优化与升级。
数据赋能:精准洞察,驱动预算管理决策
合思深知数据在预算管理中的重要性。因此,其平台不仅提供了强大的报销管理功能,更通过数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策。
通过合思的平台,企业可以实时掌握预算执行情况,分析费用支出趋势,预测未来资金需求。这些数据洞察,为企业制定更加科学合理的预算计划提供了有力支持,推动了预算管理流程的持续优化。
广泛连接能力:构建预算管理生态圈
合思的费控管理平台,还具备强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,聚合多种供应商资源,提高商城的供应消费能力。这种开放性的平台架构,使得企业能够轻松构建属于自己的预算管理生态圈。
通过与外部系统的深度整合,合思的平台能够实时获取企业运营数据,为预算管理提供更加全面、准确的信息支持。同时,聚合多种供应商资源,也为企业提供了更多选择,降低了采购成本,提升了预算管理效率。
对比:传统报销与合思解决方案的预算管理效能差异
传统报销:高投入低产出,流程冗长体验差
在传统报销模式下,企业往往需要投入大量的人力、物力和时间成本。报销流程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环的错误或疏失都将使报销停滞。这种高投入低产出的模式,不仅消耗了企业的大量资源,更影响了员工的工作体验和满意度。
合思解决方案:全链路自动报销,释放预算管理压力
相比之下,合思的解决方案则显得高效而便捷。通过全链路自动报销模式,合思的平台能够聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
在合思的平台上,报销流程被大大简化,员工只需简单操作即可完成报销申请。系统自动处理审批、对账等流程,确保报销数据的准确无误。这种高效便捷的报销模式,不仅提升了员工的工作体验,更提高了企业的预算管理效率。
成本控制:智能工具赋能,降低预算管理成本
合思的解决方案还通过智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,有效降低了企业的运营成本。通过精准的数据分析和预测,企业能够更加合理地制定预算计划,避免不必要的浪费和支出。
同时,合思的平台还提供了丰富的供应商资源,企业可以通过比价、议价等方式,降低采购成本。这种成本控制的能力,使得企业在预算管理流程优化中获得了更多的经济效益。
合规性:满足高度合规要求,提升预算管理水平
在合规性方面,合思的解决方案同样表现出色。它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
通过合思的平台,企业可以轻松应对各种财税新政和监管要求,确保预算管理的合规性。同时,系统自动记录和存储报销数据,为企业的审计和合规检查提供了有力支持。
案例:合思在不同行业的预算管理流程优化实践
医药行业:讲者库建立与银企直连,提升预算管理合规性
中国某知名制药公司,通过引入合思的费控解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,公司实现了一键支付,大大提高了合规性和效率。
在合思的平台上,该公司的预算管理流程得到了全面优化。从报销申请到审批、支付,整个流程都实现了自动化和智能化。这不仅提升了员工的工作体验,更确保了预算管理的合规性和准确性。
软件行业:厘清费用归集与结算,提升预算管理协同性
中国某上市软件服务公司,通过合思的费控功能,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的打通,使得数据连接更加顺畅,报销审批效率得到了显著提升。
同时,合思的平台还与该公司的内部OA软件实现了深度协同。通过数据共享和流程整合,预算管理流程得到了进一步优化。这种协同性的提升,不仅提高了工作效率,更增强了企业的整体竞争力。
连锁经营行业:多种对公付款场景解决方案,降低预算管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌,通过引入合思的多种对公付款场景解决方案,成功提高了运营效率,降低了资金管控风险。在合思的平台上,该品牌实现了对公付款的自动化处理,确保了资金的安全和合规。
同时,合思的平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助该品牌实时掌握资金流动情况,预测未来资金需求。这些数据洞察为品牌的预算管理提供了有力支持,推动了预算管理流程的持续优化。
展望:合思引领预算管理流程优化未来方向
核心优势:敏捷管理平台,助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一平台不仅覆盖了企业财务管理的全链条,更通过智能化的手段,实现了预算管理流程的全面优化。
在合思的平台上,企业可以轻松实现预算的编制、执行、监控和分析。通过精准的数据分析和预测,企业能够更加合理地制定预算计划,避免不必要的浪费和支出。这种降本增效的能力,使得企业在当前经济环境下更具竞争力。
未来展望:强化数据赋能,推动预算管理智能化
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续强化数据赋能、协同、智能与场景整合的能力。通过引入更先进的技术和算法,合思的平台将实现更加精准的数据分析和预测,为企业提供更加科学合理的预算管理建议。
同时,合思还将积极拓展应用场景,将预算管理流程优化应用到更多行业和领域。通过不断的技术创新和服务升级,合思将推动预算管理向更加智能化、自动化的方向发展。
领导地位:专精特新企业,引领财务数智化潮流
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于成为财务数智化领域的领导者。通过不断的技术创新和服务升级,合思已经赢得了众多企业的信赖和认可。
在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、专业的预算管理解决方案。通过引领预算管理流程优化的新潮流,合思将助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
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