开篇：财务转型浪潮下的自动化报销工具革新
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，推动财务数字化转型。
以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等自动化报销工具作为其财务数字化转型的得力助手。通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。
破局：财务数字化转型的痛点与自动化报销工具的崛起
企业财务数字化转型的痛点剖析
在财务数字化转型的征途中，企业普遍面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且易出错；多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后成为常态；业务覆盖面广，报销模式复杂多变；组织架构复杂，各主体流程繁复不一。
以动力源为例，这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，其财务管理的复杂性可想而知。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大的组织架构对财务管理提出了极高的要求。
自动化报销工具：财务转型的破局之道
面对这些痛点，自动化报销工具应运而生。合思费控作为其中的佼佼者，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。
解决方案：自动化报销工具赋能财务数字化转型
集成无界：打破数据孤岛，告别多系统繁复操作
合思费控通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统间的无缝对接。员工无需再在多个系统间切换，只需在一个平台上即可完成所有报销流程。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。
在动力源的应用案例中，通过合思费控的自动化报销工具，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
无需报销：员工消费免垫资，财务统一对账更轻松
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能极大地提升了员工的报销体验，减轻了财务人员的工作负担。在动力源的应用中，员工因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也能够更加专注于财务分析和决策支持。
商旅集成：系统连接能力强，业务数据跨系统同步应用
合思费控的商旅集成功能，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在动力源的实际应用中，商旅集成功能让动力源的业务人员因公出行时更加便捷。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在商旅平台上完成预订和消费，系统便会自动生成报销单并推送至财务部门进行审批。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思费控的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这一功能让动力源的财务管理更加精细化和科学化。他们可以根据业务需求和预算情况，灵活调整报销政策和审批流程，确保每一笔费用都在可控范围内。
发票智能校验：提高发票识别效率，降低合规风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验功能，提高了发票识别效率，降低了合规风险。
在动力源的应用中，发票智能校验功能让财务人员能够更加高效地处理发票事务。他们无需再为繁琐的发票审核和录入工作而烦恼，只需将发票扫描或拍照上传至系统，系统便会自动完成识别和校验工作。
自动生成凭证：无需人工操作，提升财务核算效率
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作，大大提升了财务核算效率。
在动力源的应用中，自动生成凭证功能让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。他们无需再为繁琐的凭证录入和核对工作而烦恼，只需将报销单提交至系统，系统便会自动生成凭证并推送至ERP系统进行记账。
实战：自动化报销工具在不同企业的应用成效
动力源：多系统集成，数据互通，效率飙升
动力源通过使用合思费控的自动化报销工具，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效不仅提升了动力源的财务管理水平，还为其业务发展提供了有力支持。
汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口
汉威科技通过使用合思费控的自动化报销工具，实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升了90%。这一成效让汉威科技的财务管理更加高效和便捷。
派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%
派克新材通过使用合思费控的自动化报销工具，实现了报销效率提升90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一成效让派克新材的财务管理更加精细化和科学化。
江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销
江西中机通过使用合思费控的自动化报销工具，实现了报销效率提升80%。年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一成效让江西中机的财务管理更加灵活和高效。
行动号召：立即体验自动化报销工具，开启财务数字化转型之旅
合思费控的自动化报销工具以其多系统集成、无需报销、商旅集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。它不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。立即联系合思，免费试用我们的自动化报销工具，开启您的财务数字化转型之旅吧！让合思费控成为您财务管理的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
